Adjoint-e en gestion administrative et financière - Cat C
Par Dany le dimanche 29 novembre 2020, 17:13 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Université de Lille
Faculté des Sciences et Technologies
UCCS
Campus Cité scientifique
Villeneuve d'Ascq
Descriptif du poste
Missions
L’agent réalisera des actes administratifs et de gestion au sein de l'UCCS : Il effectuera la gestion courante(commande, missions, service fait), le suivi budgétaire et le secrétariat d'un axe de recherche de 50 personnes environ. L'agent aura en charge la gestion des crédits de 3 tutelles (Université de Lille, Centrale Lille Institut et le CNRS).
L'agent intégrera un Pôle Administratif et Financier composé de 6 agents et piloté par une responsable administrative.
Missions principales et associées
- Effectuer les tâches administratives quotidiennes : accueil des visiteurs envoi de mail, réunion,...
- Élaborer les commandes dans les logiciels de gestion (Sifac pour l'ULille, Cocktail pour Centrael Lille Institut et Geslab pour le CNRS), les réceptionner et suivre la facturation ;
- Organiser les déplacements du personnel de l’Unité, Validation de billet de train, saisie des ordres de mission, édition des états de frais.
- Assister les enseignants-chercheurs et chercheurs dans l'organisation de congres
-Classer et archiver les documents
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Des techniques du secrétariat,
- Du milieu de la recherche,
- De la réglementation de base de la gestion financière,
- Des règles de fonctionnement de l’administration de la recherche,
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet…) et des logiciels de gestion (Sifac, Easylab,cocktail, geslab, rydoo...);
- Connaissance souhaitée de l'Anglais (écrit et oral).
Savoir-faire opérationnels
- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier;
- Savoir travailler en équipe;
- Gérer plusieurs tâches en même temps;
- Coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées.
Savoir-faire comportementaux
- Capacité d’adaptation,
- Rigueur,
- Assiduité,
- Dynamisme
Conditions particulières d'exercice
L'UCCS est une Unité Mixte de Recherche qui dépend de 4 tutelles : Université de Lille, CNRS, Université d'Artois, Centrale Lille Institut
Profil recherché Gestion, secrétariat, comptabilité.
Information complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à candidature-biatss@univ-lille.fr
Ne pas oublier de préciser les références de l'offre : 471 438
Nature de l'emploi Emploi ouvert aux contractuels
Syndicalement.
Dany