Blog SNPTES de l'académie de Lille

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Adjoint-e en gestion administrative et financière - Cat C

Université de Lille

Faculté des Sciences et Technologies

UCCS

Campus Cité scientifique

Villeneuve d'Ascq

Descriptif du poste

Missions

L’agent réalisera des actes administratifs et de gestion au sein de l'UCCS : Il effectuera la gestion courante(commande, missions, service fait), le suivi budgétaire et le secrétariat d'un axe de recherche de 50 personnes environ. L'agent aura en charge la gestion des crédits de 3 tutelles (Université de Lille, Centrale Lille Institut et le CNRS).
L'agent intégrera un Pôle Administratif et Financier composé de 6 agents et piloté par une responsable administrative.

Missions principales et associées

- Effectuer les tâches administratives quotidiennes : accueil des visiteurs envoi de mail, réunion,...
- Élaborer les commandes dans les logiciels de gestion (Sifac pour l'ULille, Cocktail pour Centrael Lille Institut et Geslab pour le CNRS), les réceptionner et suivre la facturation ;
- Organiser les déplacements du personnel de l’Unité, Validation de billet de train, saisie des ordres de mission, édition des états de frais.
- Assister les enseignants-chercheurs et chercheurs dans l'organisation de congres
-Classer et archiver les documents

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Des techniques du secrétariat,
- Du milieu de la recherche,
- De la réglementation de base de la gestion financière,
- Des règles de fonctionnement de l’administration de la recherche,
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet…) et des logiciels de gestion (Sifac, Easylab,cocktail, geslab, rydoo...);
- Connaissance souhaitée de l'Anglais (écrit et oral).

Savoir-faire opérationnels

- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier;
- Savoir travailler en équipe;
- Gérer plusieurs tâches en même temps;
- Coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées.

Savoir-faire comportementaux

- Capacité d’adaptation,
- Rigueur,
- Assiduité,
- Dynamisme

Conditions particulières d'exercice

L'UCCS est une Unité Mixte de Recherche qui dépend de 4 tutelles : Université de Lille, CNRS, Université d'Artois, Centrale Lille Institut

Profil recherché Gestion, secrétariat, comptabilité.

Information complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à candidature-biatss@univ-lille.fr

Ne pas oublier de préciser les références de l'offre : 471 438

Nature de l'emploi Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany