Blog SNPTES de l'académie de Lille

Aller au contenu | Aller au menu | Aller à la recherche

Gestionnaire des mobilités internationales - Cat B

Université de Lille

Service Relations Internationales de la FaSEST

Faculté des Sciences Économiques, Sociales et des Territoires

campus cité scientifique

MISSIONS

Le gestionnaire des mobilités internationales a pour mission d'assurer le suivi administratif des étudiants en mobilité sortante.
Rattaché au chef de service des relations internationale et des coordinateurs mobilités de la FaSEST, le gestionnaire des mobilités internationales participera à la naissance d’une nouvelle faculté, fusion de 5 composantes de l’Université de Lille, des domaines de l’économie gestion, sociologie, géographie et culture.

ACTIVITÉS

Sous l'autorité du chef de service et en lien avec les enseignants coordinateurs mobilités:

1) Gestion des mobilités étudiantes sortantes (stage et étude) :
- Promotion des mobilités sortantes (e-mailing – affichage – préparation des réunions d’information)
- Gestion des appels à candidature pour une mobilité à l’étranger (aide au montage des candidatures avec les étudiants, vérification conformité des dossiers, préparation et participation aux commissions de sélection)
- Nomination des étudiants auprès des universités partenaires ; préparation des mobilités (réunion, constitution des dossiers des universités étrangères)
- Suivi des mobilités (contrat d’études, gestion de crises, lien avec le coordinateur étranger)

- Édition des relevés de notes au retour de l’étudiant pour la reconnaissance académique des mobilités à Lille après retranscription des notes par les coordinateurs mobilités
- Coordination étroite avec les différents secrétariats pédagogiques de la FaSEST (listing des étudiants en mobilité par formation, transmission des relevés de notes pour validation pédagogique dans apogée par les secrétariats)

2) Accueil des usagers :
- Recevoir et informer les étudiants préparant un projet de mobilité internationale sur les modalités administratives
- Aide à la constitution des différents dossiers
- Organisation et participation aux permanences des coordinateurs mobilité

3) Gestion de projets liés à la mobilité sortante
Mise en œuvre d'outils de suivi, évènements internationaux (ISW), recensement des témoignages d'étudiants

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

- Connaissances générales du fonctionnement de l’Université
- Connaissances générales des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine des relations internationales

- Compétences linguistiques en langue anglaise (niveau B2 minimum)
- Connaissance en base de données spécifiques au domaine (moveon, Online Learning Agreement)
- Accueillir du public
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
- Organisation d'événements en lien avec l'accueil des étudiants entrant (journées découvertes, moments de rencontres avec les étudiants sortant)

Sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe et en réseau (avec le service central des RI)

Domaine de formation souhaité : relations internationales, LEA, droit, comptabilité, gestion, économie, droit public

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité en fonction de l’activité
Déplacements occasionnels en France et à l’étranger

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 30 juin 2021 en précisant les références de l'offre en objet : : 2021-645547 Gestionnaire des mobilités internationales

CDD du 01/09/2021 au 31/08/2022

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany