Blog SNPTES de l'académie de Lille

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lundi 18 janvier 2021

Gestionnaire scolarité masters - Cat B

Créé en 1854, Centrale Lille est un établissement public qui forme des ingénieurs et des chercheurs de haut niveau.

Ses quatre écoles d’ingénieurs, l’École Centrale de Lille (ingénieur généraliste), l’ITEEM (ingénieur manager entrepreneur), l’IG2I (ingénieur pour les systèmes d’informations et les systèmes industriels innovants), et l’ENSCL (ingénieur chimiste) regroupent environ 2000 étudiants et sont aujourd’hui une référence dans le monde universitaire.

Centrale Lille c’est aussi 16 parcours de masters dont 6 enseignés entièrement en anglais, deux doctorats, sept laboratoires de recherche, cinq laboratoires internationaux associés. Acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche, Centrale Lille est membre fondateur de l’I-Site Université Lille Nord-Europe.

Descriptif du poste

Missions Générales : Participer à la gestion de la scolarité des programmes master de Centrale Lille, avec une attention particulière sur les masters internationaux. Contribution à l’organisation et à la conduite des orientations stratégiques du pôle Master Doctorat.

Missions Principales :

1.      ACCUEIL : Renseigner les potentiels candidats sur les différentes formations Masters de l’établissement, leurs conditions d’accès et sur les procédures de candidature, recrutement des primo-entrants au sein des formations Master de Centrale.

-        Participer à la mise à jour du catalogue Campus France ;

-        Gérer les procédures de recrutement en Master (dossiers de candidature, procédure Etudes en France, Trouver mon Master, etc.);

-        Pour les masters internationaux, assurer le suivi des candidats, les échanges et la préparation de leur arrivée ;

-        Suivre le nombre d’admissibles et le nombre d’admis ;

2.      SCOLARITE : Prendre en charge les procédures administratives d’inscription des élèves

-        Communiquer la liste des admis ;

-        Etre en contact avec ses homologues des établissements partenaires pour la gestion et la suivi de la scolarité des étudiants ;

-        Gérer sur AGAP V2 (logiciel de suivi pédagogique) les inscriptions administratives des admis :

§  Journées d’inscriptions en Masters ;

§  Import/intégration des admis ;

§  Emailing pour inscription ;

§  Contrôle des données (exhaustivité des données, justificatifs communiqués, montant des droits dus, inscription sécurité sociale, CVEC, etc.) ;

§  Gestion des badges et des accès aux comptes informatiques ;

-        Participation à la création des informations et des liens dans Aurion (logiciel de suivi interne) (maquettes, création des cours, modules, groupes, arborescences) ;

-        Gestion administrative des stages (envoi d’informations aux étudiants, création des données nécessaires sur Aurion, édition des conventions et des avenants le cas échéant, gestion des évaluations de l’accueil en entreprise, etc.) ;

-        Suivi administratif des élèves, avec une attention particulière aux élèves inscrits dans les masters internationaux (public international) ;

-        Gestion des emplois de temps ;

-        Gestion des notes et des bulletins ;

-        Préparation des examens sur demande ;

-        Edition des attestations de réussite ;

-        Aide à la préparation des diplômes (communication des données aux services concernés).

3.      Gestion du logement étudiant

-        Gestion des prévisions, des arrivées et départs des étudiants dans les logements universitaires ;

Missions secondaires :

-        Communications sur les effectifs et situations des élèves des masters et réponse aux enquêtes ;

-        Création des ordres de mission et d’engagements juridiques ;

Profil recherché

Connaissances :

-        Environnement professionnel

-        Organisation et fonctionnement de l’établissement

-        Règlements et procédures liés aux masters

-        Culture juridique de la scolarité

-        Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

-        Connaissances budgétaires générales

Compétences opérationnelles :

-        Applications informatiques métier

-        Techniques d’organisation

-        Bon niveau d’anglais (B2-C1)

Compétences comportementales :

-        Autonomie

-        Rigueur

-        Discrétion

-        Disponibilité

-        Réactivité

-        Bienveillance

Sens des relations humaines

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Adjoint en gestion administrative -Cat C

L’université du Littoral Côte d’Opale (ULCO) est une université à dimension humaine. Etablissement pluridisciplinaire hors santé, il est implanté sur 4 sites géographiques sur lesquels il  accueille 10 000 étudiants. L’ULCO comprend 12 départements pédagogiques, 1 IUT, 1 école de commerce, 1 école d’ingénieurs, 14 unités de recherche et des services généraux et communs.

Elle est dotée d’un budget de 100 M€, dont 75 M€ de masse salariale.

Elle dispose de 520 emplois de personnels enseignants-chercheurs et enseignants et de 500 emplois de BIATSS.

Son patrimoine immobilier compte plus de 112 000 m².

Descriptif du poste

Le parc immobilier de l’Université du Littoral Côte d’Opale représente une superficie de 112 000 m2 SHON soit 46 bâtiments répartis sur 04 sites. La Direction du Patrimoine est en charge de l’ensemble des opérations qui touchent à ce parc immobilier : construction, réhabilitation, rénovation mais aussi la maintenance, l’aménagement, l’entretien et l’exploitation des bâtiments.

Sous l’autorité de la responsable du pôle administratif et financier, il/elle sera chargé(e) d’exécuter des actes administratifs, financiers et de gestion courante au sein de la Direction du Patrimoine

Activités principales :

 1-       Dans le domaine financier

  • Participer à la gestion financière et comptable du budget du service
  • Vérifier les devis de travaux émanant des entreprises
  • Procéder aux opérations de passation des commandes et des engagements financiers
  • S’assurer des services faits et procéder à la liquidation des engagements financiers
  • Traiter les situations de travaux émanant des entreprises et s’assurer de leur conformité avec les prérogatives des marchés de travaux
  • Tenir à jour les tableaux récapitulatifs des situations de travaux pour chaque opération
  • Renseigner les tableaux récapitulatifs des dépenses pour chaque centre financier (C90003 et C90004)

2-       La gestion courante du service

  • Établir, mettre en forme et diffuser des documents (courriers, certificats administratifs, cahiers des charges, DGPF, ordres de service..)
  • Élaborer et tenir à jour les différents tableaux de bord relatifs aux travaux immobiliers
  • Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
  • Sélectionner et diffuser l’information en interne et en externe
  • Réaliser et gérer des opérations courantes au sein de la Direction du Patrimoine
  • Enregistrer et classer les documents
  • Renseigner les différentes enquêtes
  • Traiter les demandes émanant de la boîte générique du service
  • Retranscrire des informations orales à l'écrit (compte-rendu)
  • Collaborer avec les différents membres de la Direction du Patrimoine

Conditions particulières d'exercice

Encadrement : NON

Conduite de projet : NON

Profil recherché

Compétences

Connaissance, savoir :

  • De bonnes compétences en informatique (excel),
  • Des compétences dans les domaines gestion, comptabilité et/ou finances,
  • Une connaissance générale des marchés publics,
  • Savoir rendre compte (application),
  • La connaissance de l’outil SIFAC serait un plus.

Savoir faire :

  •  Une bonne capacité d’analyse

Savoir être :

  • Rigueur / fiabilité,
  • Curieux(se), réactif(ve),
  • Etre autonome tout en sachant rendre compte,
  • Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et de communication,
  • Apprécier le travail en équipe,
  • Capacité d'adaptation.

Niveau d'études minimum requis : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Type de contrat : CDD 1 an

Salaire brut mensuel indicatif : 1554.58 euros

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Technicien-ne électrotechnicien-ne -Cat B

L’université du Littoral Côte d’Opale (ULCO) est une université à dimension humaine. Etablissement pluridisciplinaire hors santé, il est implanté sur 4 sites géographiques sur lesquels il  accueille 10 000 étudiants. L’ULCO comprend 12 départements pédagogiques, 1 IUT, 1 école de commerce, 1 école d’ingénieurs, 14 unités de recherche et des services généraux et communs.

Elle est dotée d’un budget de 100 M€, dont 75 M€ de masse salariale.

Elle dispose de 520 emplois de personnels enseignants-chercheurs et enseignants et de 500 emplois de BIATSS.

Son patrimoine immobilier compte plus de 112 000 m².

Descriptif du poste

Au sein du Service Commun Informatique et Technique, la personne a plus particulièrement en charge la gestion des moyens pédagogiques dans les domaines de l’électrotechnique, de l’électronique et de l’informatique industrielle pour l’ensemble des formations dispensées par l’EIL CÔTE D’OPALE sur le site de Calais.

  • Elle est chargée d'installer et d'assurer la maintenance corrective et préventive des outils matériels et logiciels rentrant dans le cadre des expérimentations pédagogiques en électronique, électrotechnique et informatique industrielle. La personne assure leur cohérence, leur mise à niveau ainsi que la mise en service de produits nouveaux (matériels et logiciels).
  • La personne pourra être amenée à réaliser des études et des essais en électronique, électrotechnique et informatique industrielle dans le cadre de l'évolution des systèmes nécessaires pour la pédagogie.
  • Elle sera amenée à maintenir l’ensemble des installations et chargé de réaliser de nouvelles maquettes. Elle apportera un soutien technique aux utilisateurs.
  • Elle soutiendra également les projets étudiants et mettra en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation de ceux-ci.
  • La personne participe aux missions polyvalentes du Service et pourra être amené à se déplacer sur les différents sites en cas de besoin.
  • Au-delà de ces missions, le poste consiste également à apporter un soutien au Responsable Administratif de la composante dans la gestion de tous les bâtiments de l’EIL Côte d’Opale.

Conditions particulières d'exercice

Encadrement  : NON

Conduite de projet : NON

Profil recherché

Compétences
Connaissance, savoir :

  • Connaissances générales en informatique, informatique industrielle, robotique et électronique.
  • Connaître les normes électriques et appliquer les règles de sécurité.
  • Connaître l’architecture matérielle d’un poste de travail.
  • Connaissance des configurations usuelles, matérielles, systèmes et outils bureautiques
  • Connaissances multidisciplinaires (informatique, informatique industrielle, robotique,
  • automatisme, électrotechnique, traitement du signal, vision, électronique, CAO/DAO).
  • Comprendre une documentation technique en anglais.

Savoir faire :

  • Maîtriser les bases des logiciels liés à la pédagogie.
  • Maîtriser les normes électriques et appliquer les règles de sécurité.
  • Maîtriser l’utilisation des appareils de mesure courants.
  • Savoir installer différents systèmes d’exploitation sur PC.
  • Savoir utiliser les différents logiciels, outils de diagnostic et d’exploitation.
  • Savoir s’adapter aux changements technologiques.

Savoir être :

  • Savoir travailler en équipe.
  • Etre disponible et réactif.
  • Savoir être à l’écoute des utilisateurs.
  • Avoir un bon relationnel avec les usagers.

Niveau d'études minimum requis

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Type de contrat : CDD 1 an

Salaire brut mensuel indicatif : 1607.31 euros

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement

Dany

Chargé(e) de « Vie de Campus pour le CMQ AVCPA » - Cat B

L'Université du Littoral-Côte d'Opale (ULCO), établissement pluridisciplinaire et multipolaire, propose à ses 10 000 étudiants une centaine de diplômes habilités dans 4 domaines de formation : les Arts, Lettres et Langues ; le Droit, Economie, Gestion ; les Sciences Humaines et Sociales ; les Sciences, Technologies, Santé/STAPS.

La préoccupation majeure de l'ULCO est d’œuvrer à la réussite académique et professionnelle de ses étudiants. La proximité avec les équipes pédagogiques, un accompagnement personnalisé, un enseignement de qualité et des méthodes éducatives innovantes créent un cadre propice à l'acquisition des connaissances, au dialogue et à la réussite de chacun. L’ULCO développe un programme pédagogique hautement qualifiant en s’appuyant sur ses filières d’excellence et son territoire tout en répondant aux besoins des acteurs socio-économiques.

Le soutien et le développement de la recherche ont toujours été une priorité pour l'université qui en tire une visibilité au niveau national et international. Elle s'articule autour de trois axes : « Mer et littoral, transformations et enjeux» pôle regroupant deux laboratoires, « Mutations technologiques et environnementales» pôle regroupant 7 laboratoires ; « Humanités et territoires intégrés », pôle regroupant 5 laboratoires.

Co-porté par le rectorat de Lille et la région Hauts-de-France, le Campus des Métiers et des Qualifications « Approvisionnement Valorisation Commercialisation des Produits Aquatiques » a été labellisé le 06 10 2020. L’établissement support est l’Université du Littoral Côte d’Opale.

Avec plus de 350 entreprises de pêche, aquaculture, mareyage-filetage, salaison, plats préparés, négoce, transport et logistique, la filière aquatique est une activité prépondérante dans le secteur agroalimentaire de la région Hauts-de-France et pour l’activité économique du Boulonnais. La filière compte plus de 6 000 salariés dont les trois quarts travaillent dans des activités de production artisanale et industrielle, et contribuent au plus haut point à la promotion de l’emploi sur le littoral et au rayonnement économique des Hauts-de-France et au-delà au rayonnement européen et international de la filière pêche française.

Les filières ciblées sont : maritime, pêche, aquaculture, halio-agroalimentaire et nutrition, procédés de transformation, Qualité-Hygiène-Sécurité-Santé, métiers de l’alimentation et en transversal commerce international, logistique, maintenance.

Le campus AVCPA porte l’ambition de devenir un acteur incontournable de la filière au niveau national et européen. L’attractivité des métiers et des formations et le développement de l’entrepreneuriat scolaire sont des piliers de cette stratégie. 

Descriptif du poste

Dans le cadre de la mesure X62.1.b intitulé « Mise en œuvre de la stratégie de Développement Local par les Acteurs Locaux » du FEAMP (Fonds Européens pour les Affaires Maritimes et la Péche) et sous l’autorité du Directeur Opérationnel du campus et en lien permanent avec l’ensemble des partenaires, le chargé de mission « vie du campus » a pour mission d’assurer la gestion et la promotion du projet et du Campus.

- Assurer l’animation de la commission « vie du CMQ » et développer les partenariats nécessaires à son développement y compris pour le volet culturel et le volet sport et santé

- Accompagner le développement et l'animation du campus en lien avec les équipes de directions des établissements de formations partenaires du CMQ, les acteurs de l’emploi local et le monde économique 

- Développer un programme visant à renforcer l’attractivité des Métiers de la filière en étroite complémentarité avec les partenaires locaux et les dispositifs existants :

  • Elaborer les outils de communication nécessaires à son développement y compris des outils ludo-éducatif ; Etablir les lettres d'information pour les partenaires comme pour le public cible ; Impliquer les élèves et les étudiants dans l'organisation d’événements et les inciter à être force de proposition dans les actions liées au développement durable et à la vie associative et sportive en lien avec les institutions, professionnels et le secteur associatif local.

- Participer au développement des partenariats internationaux en lien avec l'agence erasmus et le programme MOBINOV région

- Répondre à des AAP régionaux

- Réaliser des bilans et rapport d’activités  

Conditions particulières d'exercice

Type de contrat et durée de la mission

Poste ouvert :

  • Aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD de 10 mois reconductible.
  • Aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou mise à disposition, sous réserve d’un avis favorable de l’administration de rattachement
  • Date de démarrage : le 01 mars 2021
  • Quotité : 100 %

Localisation : Université du Littoral Côte d’Opale – Site de Boulogne sur Mer

Salaire mensuel brut indicatif contractuel : 1607.31 €

Profil recherché

Compétences demandées

  • Bonne pratique des outils numériques et de la communication sur les réseaux sociaux
  • Connaissance des réseaux locaux et régionaux de la filière
  • Maitrise de la langue anglaise

Aptitudes attendues

  • Aisance relationnelle
  • Intérêt pour le travail en équipe et en réseau
  • Disponibilité
  • Autonomie
  • Sens de l’initiative

Niveau d’études minimum requis : Bac +2

Niveau d'études minimum requis : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Pour plus de renseignements, veuillez contacter : Stéphanie Guérin-Marichez

 stephanie.marichez@region-academique-hauts-de-france.fr

Date limite de réception des lettres de motivation et des CV : 12 février 2021

Les candidats préciseront dans leur message d'accompagnement du courriel l'intitulé de l'emploi pour lequel ils postulent.

Envoyer le dossier de candidature par mail à :

recrutements.biatss@univ-littoral.fr à l’attention de Madame Sabine DUHAMEL

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

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