Blog SNPTES de l'académie de Lille

L’Université Polytechnique Hauts-de-France située à Valenciennes est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel expérimental au sens de l’Ordonnance n°2018-1131 du 12 décembre 2018. Il regroupe 3 établissements-composantes, l’Institut National des Science Appliquées Hauts-de-France, l’Ecole Supérieure d’art et de désign de Valenciennes et l’Ecole supérieure d’art de Cambrai. L’établissement expérimental et l’INSA ont été créés par le décret n° 2019-942 du 9 septembre 2019. Dans ce contexte, l’établissement recrute un chargé de projets audit interne et amélioration continue pour rejoindre la Cellule d’Aide au Pilotage placée sous l’autorité du DGS.

Descriptif du poste

 Missions

 -        Accompagner et suivre la démarche amélioration continue de l’établissement dans le cadre du système de management de la qualité

-       Contribuer à optimiser l’organisation en analysant les modes de fonctionnement et le service rendu aux usagers et en accompagnant les services sur les plans organisation/conseil/aide à la conduite du changement

-       Piloter ou accompagner des projets transversaux

Activités principales

Audit interne

-       Réaliser des audits internes en accord avec les objectifs stratégiques, la règlementation et le SMQ

-       Emettre des recommandations en matière de fonctionnement, d’organisation et de résultats

-       S’assurer de l’efficacité des outils de contrôle interne et de la qualité

Accompagnement vers l’amélioration continue

-       Accompagner les évolutions organisationnelles des structures, œuvrer à l’optimisation des processus en place

-       Participer aux projets de conduite du changement menés dans l'organisation

-       Accompagner le cadrage et la coordination des projets stratégiques et transverses (évaluation HCERES, contractualisation, etc.)

-       Animer des groupes de travail pluridisciplinaires

-       Etre force de proposition pour l'amélioration continue de l'établissement

-       Veiller à la mise en œuvre effective des plans d’action des processus

-       Mettre en place un système de gestion des insatisfactions, anomalies et dysfonctionnements

-       Participer aux travaux sur les axes d'aide au pilotage et d'évaluation

-       Assurer une veille documentaire et un benchmark sur le domaine

Profil recherché

Compétences requises -  Connaissances (savoirs)

Principales :

-       Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics

-       Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site

-       Maîtriser les méthodes et techniques des démarches qualité

-       Connaître les outils de résolution de problème, Lean management, la maîtrise des risques

-       Méthodologie de conduite de projet

-       Techniques d'audit

Associées :

 - Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

Aptitudes professionnelles

Sens du dialogue et de la communication, qualités d’écoute et excellent relationnel 
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs, afin de pouvoir intervenir auprès de publics variés internes et externes
Capacité d’analyse et de synthèse
Autonomie
Capacité à convaincre
Rigueur méthodologique et organisationnelle
Animation de réunion
Capacité à définir des priorités d’action, pro-activité pour proposer des solutions adaptées
Capacité à conduire des changements organisationnels
Capacité à anticiper et à analyser les évolutions sectorielles et réglementaires

Niveau d'études minimum requis : Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Les personnes intéressées doivent faire parvenir par voie électronique une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae, avant le 23 septembre 2020 à recrutementrh@uphf.fr 

Poste à pourvoir le 01/10/2020

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Examens professionnels

Arrêté du 30 septembre 2013 fixant les règles relatives à la nature et à l’organisation générale de l’examen professionnel pour l’avancement au grade d’attaché principal d’administration de l’État ainsi que la composition et le fonctionnement des jurys.

Inscription du 13 octobre 12h00 au 12 novembre 2020, 17 heures.

Un dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle est à télécharger et à remplir à l’adresse suivante :

• https://www.education.gouv.fr/media/20057/download ;
• Guide d’aide au remplissage du dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle.

Modification de l’organisation de l’examen professionnel pour l’avancement au grade d’attaché principal d’administration de l’État

• Arrêté du 22 mai 2020 modifiant les conditions d’organisation de l’examen professionnel ouvert par l’arrêté du 9 juillet 2019 autorisant, au titre de l’année 2020, l’ouverture d’un examen professionnel pour l’avancement au grade d’attaché principal d’administration de l’Etat dans les services et établissements publics relevant des ministres chargés de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur et de la recherche

"Les épreuves orales qui ont eu lieu du 10 au 13 mars sont annulées et seront recommencées."

• L’audition de tous les candidats aura lieu du 6 au 15 octobre 2020.

 Concours

Concours communs à divers corps de B et C les concours :

Secrétaires administratifs de classe normale de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur :

• Arrêté du 19 mai 2020 fixant au titre de l’année 2020 le nombre et la répartition des postes offerts aux concours communs pour le recrutement dans le premier grade de divers corps de fonctionnaires de catégorie B

• concours externes : 240 ;
• concours internes : 272.

Adjoints administratifs principaux de deuxième classe de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur

• Arrêté du 19 mai 2020 fixant au titre de l’année 2020 le nombre et la répartition des postes offerts aux concours communs pour le recrutement dans le deuxième grade de divers corps de fonctionnaires de catégorie C

• concours externes : 399 ;
• concours internes : 452.

Concours externes et internes des secrétaires administratifs de classe supérieure

• Arrêté du 18 mai 2020 fixant au titre de l’année 2020 le nombre et la répartition des postes offerts aux concours pour le recrutement de secrétaires administratifs de classe supérieure de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur

• concours externes : 49 ;
• concours internes : 71.

Recrutements sans concours d’adjoints administratifs

• Arrêté du 18 mai 2020 fixant au titre de l’année 2020 le nombre et la répartition des postes offerts aux recrutements sans concours d’adjoints administratifs de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur

• Le nombre de postes offerts au titre de l’année 2020 aux recrutements sans concours d’adjoints administratifs de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur est fixé à 113.

• Arrêté du 18 mai 2020 autorisant au titre de l’année 2020 l’ouverture de recrutements d’adjoints administratifs de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur par la voie du parcours d’accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et de l’Etat (PACTE) et fixant le nombre et la répartition des postes offerts à ces recrutements

Concours externes et internes des secrétaires administratifs de classe supérieure

Le SNPTES vous informe de l’ouverture de concours externes et internes pour le recrutement de secrétaires administratifs de classe supérieure de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur.

Les inscriptions seront enregistrées par internet, exclusivement sur le site du ministère de l’éducation nationale, du 11 février 2020, à partir de 12 heures, au 12 mars 2020, 17 heures (heure de Paris), à l’adresse suivante :

• http://www.education.gouv.fr/siac3.

Les lieux d’inscription sont les suivants : Les candidats s’inscrivent auprès de l’académie de leur choix. Les candidats aux concours de recrutement des académies de Créteil, de Paris, de Versailles et de l’administration centrale s’inscrivent auprès du service interacadémique des examens et concours d’Ile-de-France (SIEC) au titre du concours correspondant à leur choix.

Arrêté du 28 janvier 2020 autorisant au titre de l’année 2020 l’ouverture de concours pour le recrutement de secrétaires administratifs de classe supérieure de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur : NOR : MENH2001633A

Recrutements

Recrutements sans concours d’adjoints administratifs

Le SNPTES vous informe de l’ouverture de recrutements sans concours d’adjoints administratifs de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur

Les inscriptions seront enregistrées par internet, exclusivement sur le site du ministère de l’éducation nationale du 11 février 2020, à partir de 12 heures, au 12 mars 2020, 17 heures (heure de Paris), à l’adresse suivante :

• http://www.education.gouv.fr/siac3

Les candidats s’inscrivent auprès de l’académie de leur choix. Le nombre de postes offerts ainsi que leur répartition seront fixés ultérieurement par arrêté. Les autres modalités d’organisation sont fixées par chaque recteur concerné.

La demande de dossier imprimé d’inscription est à envoyer en recommandé simple au service académique chargé de votre inscription.

Arrêté du 29 janvier 2020 autorisant au titre de l’année 2020 l’ouverture de recrutements sans concours d’adjoints administratifs de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur : NOR : MENH2001634A