Blog SNPTES de l'académie de Lille

Université de Lille

Service Relations Internationales de la FaSEST

Faculté des Sciences Économiques, Sociales et des Territoires

campus cité scientifique

MISSIONS

Le gestionnaire des mobilités internationales a pour mission d'assurer le suivi administratif des étudiants en mobilité sortante.
Rattaché au chef de service des relations internationale et des coordinateurs mobilités de la FaSEST, le gestionnaire des mobilités internationales participera à la naissance d’une nouvelle faculté, fusion de 5 composantes de l’Université de Lille, des domaines de l’économie gestion, sociologie, géographie et culture.

ACTIVITÉS

Sous l'autorité du chef de service et en lien avec les enseignants coordinateurs mobilités:

1) Gestion des mobilités étudiantes sortantes (stage et étude) :
- Promotion des mobilités sortantes (e-mailing – affichage – préparation des réunions d’information)
- Gestion des appels à candidature pour une mobilité à l’étranger (aide au montage des candidatures avec les étudiants, vérification conformité des dossiers, préparation et participation aux commissions de sélection)
- Nomination des étudiants auprès des universités partenaires ; préparation des mobilités (réunion, constitution des dossiers des universités étrangères)
- Suivi des mobilités (contrat d’études, gestion de crises, lien avec le coordinateur étranger)

- Édition des relevés de notes au retour de l’étudiant pour la reconnaissance académique des mobilités à Lille après retranscription des notes par les coordinateurs mobilités
- Coordination étroite avec les différents secrétariats pédagogiques de la FaSEST (listing des étudiants en mobilité par formation, transmission des relevés de notes pour validation pédagogique dans apogée par les secrétariats)

2) Accueil des usagers :
- Recevoir et informer les étudiants préparant un projet de mobilité internationale sur les modalités administratives
- Aide à la constitution des différents dossiers
- Organisation et participation aux permanences des coordinateurs mobilité

3) Gestion de projets liés à la mobilité sortante
Mise en œuvre d'outils de suivi, évènements internationaux (ISW), recensement des témoignages d'étudiants

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

- Connaissances générales du fonctionnement de l’Université
- Connaissances générales des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine des relations internationales

- Compétences linguistiques en langue anglaise (niveau B2 minimum)
- Connaissance en base de données spécifiques au domaine (moveon, Online Learning Agreement)
- Accueillir du public
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
- Organisation d'événements en lien avec l'accueil des étudiants entrant (journées découvertes, moments de rencontres avec les étudiants sortant)

Sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe et en réseau (avec le service central des RI)

Domaine de formation souhaité : relations internationales, LEA, droit, comptabilité, gestion, économie, droit public

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité en fonction de l’activité
Déplacements occasionnels en France et à l’étranger

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 30 juin 2021 en précisant les références de l'offre en objet : : 2021-645547 Gestionnaire des mobilités internationales

CDD du 01/09/2021 au 31/08/2022

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Université de Lille

INSPE - Institut national supérieur du professorat et de l'éducation

Villeneuve d'ascq

Campus Flers Château

FTLV/Formation initiale - Bureau des stages

Descriptif du poste

- Assurer la mise en stage des étudiants de Master MEEF 1 et 2 mention 1er, mention 2nd degré et encadrement éducatif et pratiques et ingénierie de la formation
- Élaborer les conventions de stage pour les étudiants et fonctionnaires stagiaires en lien avec les services académiques
- Assurer l'inscription et le suivi des fonctionnaires stagiaires

- Renseigner, conseiller et proposer des solutions adaptées à chaque cas particulier que représente un étudiant, par téléphone, par mél ou lors de sa venue.
- Effectuer les mises en stage d'observation et de pratique accompagnée
- Rédaction des avis de titularisation des fonctionnaires stagiaires.
- Création des ordres de mission pour les professeurs assurant les visites obligatoires et du dispositif d'accompagnement renforcé des fonctionnaires stagiaires du second degré
- Gérer les demandes de remplacement de stage par une activité salariée

Profil recherché

- Connaissance du milieu de l'enseignement (éducation nationale et enseignement supérieur) : cursus, filière, diplômes
- Connaissance des textes relatifs au master.
- Connaissance des règles fondamentales de l'organisation de la mise en stage au sein de l'INSPE
- Connaissance de l’organisation hiérarchique du 1er degré/2nd degré, des interlocuteurs.
- Connaissance de la réglementation concernant les modalités de prise en charge financière des déplacements par l'INSPE.

- Maîtrise des outils bureautiques (open office, word, excel)
- Connaissance d’Apogée
- Savoir utiliser les applications : SIFAC, applications ACCOMPAGNEMENT, PROFACC

- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande y répondre de manière courtoise en donnant l'information de la manière la plus précise possible.
- Faire preuve de patience.
- Savoir être rigoureux et méthodique, disponible lors des pics d'activité.
- Être capable de travailler en équipe.
- Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

Niveau d'études minimum requis : Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Les candidatures CV et lettre de motivation sont à transmettre à candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant la référence du poste (2021-643739)

CDD 3 ans à compter du 1er Septembre 2021

La date limite de candidature est fixée au 02/07/2021

Pour les titulaires : Merci de fournir vos 3 dernières fiches de paie

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany