Concours - Emploi - Mutations - Blog SNPTES de l'académie de Lille

Concours - Emploi - Mutations

lundi 28 juin 2021

Responsable du déploiement du système d'information PEGASE - Cat A

Par Dany le lundi 28 juin 2021, 09:13

L’Université Polytechnique Hauts-de-France est née de la transformation de l’Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis accueille près de 13 000 étudiants.

L'université Polytechnique Hauts-de-France favorise la fertilisation croisée entre les sciences et technologies et les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires : formations polytechniques, insertion de modules polytechniques dans les cursus disciplinaires.
Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composantes :
l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France
l’Ecole Supérieure d’Art et de Design de Valenciennes
l’Ecole Supérieure d’Art de Cambrai.
et deux composantes :
l’Institut Universitaire de Technologie
l’Institut Sociétés et Humanités.
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se développe au sein de 8 laboratoires.

https://www.uphf.fr/

Descriptif du poste

Pour l’ensemble des composantes de l’Etablissement Public Expérimental (EPE) UPHF : votre mission sera d’accompagner le déploiement du nouveau système d’information de gestion de l’étudiant dénommé Pégase. En collaboration avec le Directeur-Adjoint du Pôle Formation et Vié Etudiante, vous deviendrez chef de projet pour la mise en place de PEGASE et serez l’animateur de l’équipe projet.

Ø Organiser le projet de déploiement du nouveau système d’information Pégase

- Elaborer un plan de gestion du projet (cycle de vie, charte, parties prenantes, communication, livrables, échéancier,

coût, ressources, risques, bilan, transfert)

- Fédérer les parties prenantes

- Définir, organiser et coordonner l’implication des acteurs

- Veiller à la qualité des livrables

- Assurer le lien entre le comité de pilotage (Présidence et direction générale) et l’équipe projet (Responsables Administratifs de la Pédagogie en composantes, Direction du Numérique et Pôle Formation et Vie Etudiante)

- Assurer le lien avec le prestataire AMUE et la société Cocktail

Ø Rendre compte au comité de pilotage

- Informer sur l’état d’avancement du projet sur la base d’indicateurs pertinents et d’outils de pilotage adaptés

- Proposer les évolutions nécessaires le cas échéant

Ø Assurer le déploiement du système d’information Pégase auprès des utilisateurs métier

- Assurer l’interface avec la direction du numérique (DNUM)

- Identifier l’impact du projet sur les autres systèmes d’information du métier en lien avec la DNUM

Ø Assurer la promotion du projet

- Elaborer et faire vivre un plan de communication en collaboration avec la direction de la communication

Ø Accompagner les acteurs dans le changement

- Accompagner les acteurs de terrain en composantes

- Elaborer et accompagner le déploiement du plan formations des différents utilisateurs

Ø Prendre en main le nouveau système d’information

- Connaître l’écosystème autour du SI

Se former à l’outil et suivre ses évolutions

Renforcer ses connaissances et créer du réseau en participant aux formations, conférences, séminaires dédiés à Pégase et son environnement en lien avec les représentants des composantes et établissements composantes.

Conditions particulières d'exercice

CONNAISSANCES REQUISES

Ø Maîtriser la gestion de projet et les outils

Ø Maitriser les méthodes de conduite du changement

Ø Mobiliser son leadership pour fédérer et animer une équipe projet

Ø Disposer d’une vision stratégique et intégrer les orientations politiques

Ø Avoir un esprit de synthèse

Ø Savoir anticiper, gérer les risques et les aléas

Ø Savoir être adaptable, flexible et pragmatique

Ø Être force de proposition

CAPACITES COMPORTEMENTALES

Ø Sens de l’écoute

Ø Sens de la communication

Ø Capacité à convaincre

Profil recherché

Formation supérieure Bac + 5 avec expérience significative en gestion de projets

Une expérience de la mise en place d’outils numériques est un plus

Niveau d'études minimum requis : Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d'ingénieur ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Direction/service : Pôle Formation et Vie Etudiante

Date de prise de poste souhaitée : 1er septembre 2021

Site : UPHF – Campus le Mont Houy situé à Aulnoy-lez-Valenciennes

Merci d'adresser votre Cv et Lettre de motivation à recrutementrh@uphf.fr, avant le 12 Juillet 2021

Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

ASSISTANT-E DE SERVICE SOCIAL H/F - Cat A

Par Dany le lundi 28 juin 2021, 08:59

Université de Lille

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la conseillère technique de service social, il/elle a pour mission essentielle d’aider les étudiants à s’insérer au mieux dans leur parcours d’études et à appréhender dans les meilleures conditions l’apprentissage de leur autonomie.
Il/Elle favorise l’amélioration des conditions de vie et de travail des étudiants.
Il/Elle a un rôle de médiateur entre l’étudiant et ses proches et/ou les différents services de l’université et du CROUS.

Missions:

• Accueillir, écouter, évaluer et orienter les étudiants connaissant des difficultés sociales.

• Assurer l’accompagnement social des étudiants confrontées à des difficultés économiques, sociales et familiale.

• Instruire, élaborer, soutenir les demandes d’aides (logement, bourses)

• Participer à toute action susceptible de prévenir les difficultés sociales rencontrées par les étudiants.

• Contribuer au projet d'établissement et aux politiques sociales et de prévention

• Piloter et animer des actions de prévention sur son secteur d’intervention

• Participer à la, Commission d’Action Sociale de traitement et d’évaluation : suivi de l’ensemble des informations préoccupantes en lien avec les services et les partenaires.

• Développer des partenariats avec différents services et établissements

• Assurer une veille sociale et juridique

Conditions particulières d'exercice

Déplacements réguliers sur l’ensemble de l’académie de Lille.

70 jours de congés annuels.

Profil recherché

Savoirs sur l'environnement professionnel :

Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de la fonction publique d’Etat, du CNOUS et des CROUS.
Connaissances des partenaires institutionnels et des dispositifs d’action sociale en vigueur
Connaissances approfondies des textes relatifs aux politiques d’aide sociale
Connaissances générales de l’organisation juridictionnelle et des procédures contentieuses
Connaissances générales des sciences humaines et sociales
Aisance rédactionnelle (rédaction de rapports, notes et rendus statistiques)
Savoir préparer et présenter de manière argumentée les dossiers aux réunions et instances relatives à leur prise en charge.
Notions de sociologie, psychologie et ethnologie
Savoirs-faire opérationnels :

Maitriser les techniques d'entretien d'aide à la personne et à l'écoute active
Utiliser les techniques d'intervention sociale d'intérêt collectif
Etablir et prendre en compte un diagnostic
Maitriser le pack office
Collecter l'information pertinente et nécessaire à l'accomplissement de sa mission
Savoirs être :

Capacité d’écoute
Sens de l’initiative
Réactivité
Maitrise de soi
Patience
Curiosité

Diplôme d’Etat d’assistant.e de service social indispensable.

Niveau d'études minimum requis : Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ doivent être envoyées à l’adresse suivante :

Madame Suéva LEROUGE Directrice des Ressources Humaines

drh@crous-lille.fr 03.20.88.66.46

Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement

Dany

Chef-fe de projet animation Etudiants entrepreneurs - Cat A

Par Dany le lundi 28 juin 2021, 08:38

Université de Lille

Direction Entrepreneuriat Etudiant

campus moulins

MISSIONS

Il/ Elle contribue à la mise en œuvre du projet de la Direction Entrepreneuriat Etudiant de l’université de Lille et du programme PEPITE Lille Hauts-de-France sur la métropole de Lille.
Il/Elle met en œuvre, anime et développe des dispositifs d’animation de la communauté des étudiants entrepreneurs en partenariat avec les acteurs partenaires du PEPITE Lille HDF de la métropole lilloise.
Il/Elle assure la planification et la réalisation d'actions et temps forts dans le but de faire vivre et valoriser cette même communauté.
Il/Elle a vocation à participer aux activités transversales de la Direction Entrepreneuriat.
Il/ Elle travaille sous l’autorité de la Directrice Entrepreneuriat Etudiant de l’Université de Lille.
Assure la coordination et/ou la gestion de tout ou partie de l'activité de la mission PEPITE sur la métropole lilloise.

ACTIVITÉS

Activités principales : Animation de communauté
- Vous participez activement à la définition de la stratégie d'animation de la communauté, et fédérer les différentes parties prenantes en interne.
- Vous assurez la mise en œuvre de la stratégie d'animation, par la planification et l'organisation de temps forts dédiés (Afterworks, petit-déjeuners thématiques,...)
- Vous êtes au cœur des relations entre la Direction Entrepreneuriat-étudiant et la communauté, et favorisez la remontée des besoins et de suggestions des bénéficiaires, permettant l'amélioration de notre offre de service.
- Vous agissez également en véritable facilitateur au sein de la communauté pour booster et favoriser les échanges entre les différents acteurs qui la composent.
- Vous êtes en mesure d'accompagner, et d'être une ressource pour les établissements, afin d'accompagner l'ensemble des partenaires sur la création d'une communauté inter-établissement à l'échelle du territoire de la MEL.
- Dans le cadre de vos missions, vous êtes également tributaire de l'image et de la notoriété de la Direction Entrepreneuriat Étudiant au sein de son environnement, vous êtes en mesure d'assurer des prises de parole en public : conférences, tables rondes, évènements partenaires.

Activités transversales : Informer et sensibiliser à l'entrepreneuriat
- Vous êtes en mesure d'assurer une mission de sensibilisation et d'information sur l'entrepreneuriat-étudiant en milieu universitaire : accueillir et informer un étudiant ou un personnel de l'Université au sein de la structure, prendre la parole en public.
- Vous intervenez sur les évènements organisés par le service et êtes en mesure de soutenir vos collègues sur le bon déroulement d'actions portées conjointement par l'ensemble des équipes.

Conditions particulières d'exercice

Travail occasionnel en soirée, dans le cadre d'Afterworks ou d'évènements partenaires, à raison de 2 à 3 fois par mois et en collaboration avec les autres membres de l'équipe impliqués sur la mission d'animation de la communauté

Profil recherché

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

- Gestion de projet
- Coordination et animation de relations partenariales
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bon communiquant
- Compétences et qualités organisationnelles pour assurer une veille sur les besoins du bénéficiaire et de nos partenaires
- Connaissance du milieu universitaire et de ses acteurs clés
- Processus de création d'entreprise (de l’idée au business model, business plan, financement, lean start-up...)
- Techniques d'expression orale et écrite
- Connaissance de l'éco-système entrepreneurial et de l’innovation de la Région
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Maitrise de l’anglais

Assurer des entretiens individuels d'accompagnement de porteurs de projet
Concevoir et réaliser des actions de formation et outils pédagogiques
Concevoir, organiser et gérer des événements
Concevoir et mettre en place des outils de communication en collaboration avec le service communication interne et des agences externes
Animer des groupes de travail
Parler en public devant de grands auditoires
Rédiger des rapports et synthèses
Concevoir et tenir à jour des tableaux de bord
Gérer un budget
Travailler en équipe

Sens des responsabilités, dynamisme,
Etat d’esprit d’entrepreneur
Esprit d'équipe, vous souhaitez travailler et collaborer avec des acteurs et services transversaux.
Capacités relationnelles, vous aimez travailler au contact des bénéficiaires et partenaires du réseau.
Force de proposition, vous serez amené à construire des actions dans le but de développer et fédérer la communauté des étudiant-entrepreneurs du territoire.
Vous êtes organisé et savez assurer avec autonomie, la logistique et l'organisation d'actions à destination de la communauté

2-3 ans d’expériences professionnelles souhaités
Expérience de création/reprise ou gestion d’entreprise souhaitée. Vous avez idéalement vécu une expérience, durant vos études, de la vie au sein d'une association ou d'une communauté étudiante, et vous connaissez les leviers pour animer ce type de communauté.

Niveau d'études minimum requis : Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 12 juillet 2021 en précisant les références de l'offre en objet :

2021-592975 Chef-fe de projet animation Étudiants entrepreneurs

CDD jusqu'au 31/12/2021 renouvelable jusqu'au 31/12/2022

Nature de l'emploi Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Chef.fe de projet - centre de validation, gestion des carrières et des transitions professionnelles - Cat A

Par Dany le lundi 28 juin 2021, 08:26

Université de Lille

DFCA

campus cité scientifique

MISSIONS

La Direction de la Formation Continue et de l'Alternance de l'Université de Lille a un rôle central d'accueil, d'orientation, d'accompagnement personnalisé et de conseil des publics en formation professionnelle (stagiaires de la formation professionnelle continue et en alternance). Dans ce cadre, une volonté de renouveller les approches d'accompagnement des publics dans un contexte de subsidiarité pourra s'incarner dans le déploiement d'un centre capable de répondre aux attendus des publics et des entreprises en articulant les différentes expertises et dispositifs. Le/la responsable de projet aura pour mission d'animer en mode projet, organiser et accompagner l'élaboration de cette nouvelle démarche. Celle-ci pourra s'inscrire dans une démarche plus globale au niveau de l'établissement . Le/la responsable de projet pourra également accompagner des publics dans leur démarche de formation professionnelle et de VAE.

ACTIVITÉS

- Gestion de projet pour définir le cahier des charges d'un futur centre de validation, de gestion de carrières et des transitions professionnelles pour les publics relevant de la formation professionnelle : modes de fonctionnements, singularité de l'approche au sein d'une grande université, valorisation externe
- Réaliser une étude préalable d'opporunité et un parangonage pour caractériser le besoin des publics en formation professsionnelle
- Animer la conception d'outils d'accompagnement personnalisé, de VAE Hybride, d'appariemment pour les contrats en alternance
- Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics ( Interval)
- Informer, conseiller et orienter les publics des dispositifs de formation continue et de VAE, Gérer les contrats et les conventions de formation continue et de vae

- Analyser les besoins de formation d'un public donné.
- Appuyer la vérification et le suivi des candidatures sur la plateforme E candidat de l’établissement
- participer aux études de recevabilité des candidatures avec les responsables pédagogiques (VAE)
- Instruire et suivre les financements des candidats en lien avec l’assistant.e conseil
- Accompagner les candidats à la réalisation de leur rapport d'activité VAE et à la préparation au jury
- Assurer la promotion d’un dispositif de formation auprès des acteurs relais (Pôle emploi, maison de l’emploi, missions locales, Interval…)
- Préparer des supports de communication sur le conseil, animer des actions de formation ou d'enseignement
- Assurer le déploiement d'une offre de formation professionnelle en lien avec les enjeux du centre

Conditions particulières d'exercice : Déplacements

Profil recherché

- Connaître de façon approfondie la législation en vigueur en FC et en validation d'acquis
- Connaître les structures de l'établissement et leur fonctionnement
- Connaître l'offre de formation interne et externe
- Connaître l'environnement socio-économique
- Connaître le marché de l'emploi et des qualifications

- Gestion de projet
- Animation de réunions et de temps de conception
- Maîtriser les techniques d'accueil, de conseil et d'orientation
- Maîtriser les techniques d'entretien
- Proposer des prestations visant l'insertion des publics
- Faire un diagnostic sur les besoins du candidat
- Organiser et animer des réunions

Disponibilité et réactivité
Travail d'équipe
Rigueur
Autonomie
Sens du dialogue
Savoir rendre compte
Créativité

entre 1 an et 5 ans d'expériences professionnelles souhaitée

Niveau d'études minimum requis : Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 12 juillet 2021 en précisant les références de l'offre en objet :

2021-648236 Chef.fe de projet - centre de validation, gestion des carrières et des transitions professionnelles

CDD 3 ans renouvelable

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement;

Dany

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