Blog SNPTES de l'académie de Lille

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vendredi 18 juin 2021

gestionnaire de l'offre de formation - IAE - Cat C

Par Dany le vendredi 18 juin 2021, 09:07 - Concours - Emploi - Mutations

Université de Lille

IAE - University School of Management

Campus Roubaix

MISSIONS
- Assurer l'accueil et l'information des étudiants
- Gérer la scolarité de plusieurs spécialités de Master 2 en formation initiale et en apprentissage (spéc à compléter) de la sélection à la diplômation des étudiants
- Préparer les emplois du temps en lien avec le Responsable pédagogique et les enseignants
- Enregistrer et classer des informations liées à la gestion des formations
- Communiquer sur les modalités de recrutements, d'inscription administrative, sur l'organisation d'une année universitaire, sur les modalités du contrôle des connaissances
- Organiser les examens, planifier les surveillances des épreuves, gérer les notes et préparer les PV de délibérations

ACTIVITÉS
Accueillir et informer les futurs étudiants, les étudiants et les enseignants
Gérer administrativement les dossiers d'inscription, et/ou les procédures de sélection
Organiser les Jurys, les sélections
Préparer et organiser les examens, les jurys, planifier les surveillances
Mettre à disposition du responsable de scolarité les informations relatives aux années d'études
Mettre en oeuvre toutes les opérations liées aux examens des étudiants (calendrier, demande de sujets, saisie des notes, préparation et/ou participation aux délibérations).
Élaborer les emplois du temps, assurer leur diffusion, gérer les salles
Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants en apprentissage avec les moyens mis à disposition par l'établissement
Participer aux Journées Portes Ouvertes et autres forums ou salons
Assurer un relais sur une spécialité (relations internationales, stages)
Gérer les vacations enseignantes (ordre de mission, plannings, rémunérations..)
Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiant et aux examens
Gérer les aspects logistiques : réservations des locaux, du matériel

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

Logiciels bureautiques
Logiciel de gestion de la scolarité des étudiants
Maquettes des formations
Établissement et ses composantes
Procédure administrative et règlement des études

Travailler dans des délais contraints
Contrôler les informations et règles de calcul du système de notation
Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs
Respecter la confidentialité des données

Avoir le sens de l'accueil et du service public
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de réactivité
Travailler en équipe
Faire preuve d'impartialité
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir se maîtriser, garder son calme en toute circonstances

Savoir utiliser les outils de communication électronique, les logiciels de gestion de scolarité, de sélection des candidats et les outils spécifiques à la gestion de l'apprentissage.

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 29 juin 2021 en précisant les références de l'offre en objet :

2021-553152 gestionnaire de l'offre de formation - IAE

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Technicien-ne suivi Gros Entretien Renouvellement GER - Cat B

Par Dany le vendredi 18 juin 2021, 08:56 - Concours - Emploi - Mutations

Université de Lille

DIL: Direction Immobilier et Logistique

Service Maintenance Parc Immobilier

Campus cité scientifique

Descriptif du poste

Le campus Cité scientifique regroupe un ensemble immobilier de plus de 80 bâtiments (recherches, enseignements, techniques ou administratifs).

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l'ingénieur chargé d'opérations GER du service Maintenance du Parc Immobilier.
Il/Elle a en charge de diriger, coordonner et planifier sur les plans technique et réglementaire des opérations d'aménagement et de grosses opérations d'entretiens et de réparations (plans toitures, façades, amiante...).

- Diagnostiquer les pathologies du bâti et les dysfonctionnements des équipements techniques et proposer des améliorations
- Planifier les activités des opérateurs de maintenance de l'établissement et des prestataires externes
- Assurer le contrôle et le suivi de la qualité des prestations
- Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards
- Mettre en application le plan de développement durable de l'établissement dans le cadre des travaux de maintenance immobilière
- Faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité sur les chantiers
- Tenir à jour les dossiers techniques de recollement (dossiers des ouvrages exécutés, plans, notices techniques, schémas, procès-verbaux, rapports finaux)
- Entretenir des relations avec les usagers et avec les prestataires externes

Conditions particulières d'exercice

Expérience sur une fonction similaire

Profil recherché

Techniques des différents corps de métiers du bâtiment
Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux
Réglementation en matière de construction
Réglementation sécurité incendie
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Connaissances générales en méthode de gestion et de suivi
Connaissances budgétaires générales
Dessin technique

Appliquer les techniques d'installation et de maintenance des équipements
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Piloter des prestataires
Encadrer / Animer une équipe / Coordonner des interventions
Optimiser les moyens à mettre en œuvre
Établir un diagnostic et résoudre des problèmes
Élaborer un cahier des charges technique
Utiliser les outils bureautiques

Rigueur / fiabilité
Sens de l'organisation
Sens relationnel
Savoir rendre compte rapidement et organiser son travail en conséquence

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Les candidatures CV et lettre de motivation sont à transmettre à candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant la référence du poste (2021-585748)

CDD jusqu'au 31/08/2021 (renouvelable)

La date limite de candidature est fixée au 28/06/2021

Pour les titulaires : Merci de fournir vos 3 dernières fiches de paie

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Chargé-e de l'information et de l'orientation professionnelle - Cat A

Par Dany le vendredi 18 juin 2021, 08:44 - Concours - Emploi - Mutations

Université de Lille

Direction Orientation Insertion

Campus cité scientifique

Le poste est basé au SUAIO de l'université de Lille - campus Pont de Bois à Villeneuve d'Ascq. Déplacements à prévoir dans les autres campus de l'établissement et au sein des établissements partenaires (MEL essentiellement).

MISSIONS
Au sein du SUAIO, contribuer au déploiement des cordées de la réussite et accompagner les publics dans leur orientation.

ACTIVITÉS
> > Contribuer au déploiement des cordées de la réussite (60 à 80 % du temps) :

- Concevoir et mettre en oeuvre des actions adaptées aux besoins des élèves et aux objectifs du dispositif :
o En lien avec les référents des établissements partenaires
o En complémentarité des dispositifs sur la transition enseignement secondaire- université existants et concertation avec les chargés d'orientation concernés
- Développer les partenariats internes (composantes ou services de l'université) et externes (associatifs, culturels, économiques)
- Planifier les actions
- Recruter, animer une équipe d'étudiants ambassadeurs

> > Conseiller et accompagner les publics du SUAIO :

- Conseiller et accompagner les publics de formation initiale dans leur orientation et les accompagner dans leur réflexion sur leur projet personnel et professionnel en entretien individuel ou lors d'ateliers collectifs (campagne de réorientation ou poursuite d'études par exemple).
- Animer une ou des UE dans le champ de la méthodologie du projet voire de l'aide à la réussite et contribuer à la réflexion sur l'ingénierie. Proposer des ressources pour alimenter l'UE Intégration.
- Informer et communiquer sur l'offre de formation de l'établissement notamment lors des temps forts type JPO ou salons.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Méthodes et outils d'aide à l'orientation – méthodologie de l'entretien individuel d'orientation et techniques d'animation de groupe
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur, des dispositifs de formation initiale du secondaire et du supérieur, de l'environnement et des réseaux professionnels
- Sensibilisation à la gestion de budget
- Méthodologie de conduite de projet et capacité à travailler en réseau et en équipe
- Capacité à traduire des objectifs de sensibilisation, d'information et d'orientation en actions
- Mener un entretien individuel d'accompagnement à l'orientation
- Animer une formation, une table ronde, une réunion d'information
- Concevoir une action de communication
- Recruter et encadrer une équipe d'étudiants ambassadeurs
Sens relationnel
Rigueur et sens l'organisation
Curiosité intellectuelle
Capacité à faire adhérer

Bac + 3 minimum.
Idéalement en sciences humaines et sociales.
Expérience en accompagnement, en gestion de projets et animation de réseau souhaitée.

Niveau d'études minimum requis : Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 29 juin 2021 en précisant les références de l'offre en objet :

2021-640461 Chargé-e de l'information et de l'orientation professionnelle

CDD 3 ans renouvelable

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Chef.fe de projet PEPITE Valenciennes - Cat A

Par Dany le vendredi 18 juin 2021, 08:28 - Concours - Emploi - Mutations

Mission

Contribuer à la mise en œuvre et au développement du programme PEPITE Lille Hauts-de-France et du projet de la Direction Entrepreneuriat Etudiant sur le territoire du valenciennois.

Proposer, définir et mettre en œuvre en collaboration avec les établissements, les acteurs du réseau Pepite (collectivités, institutions, parcs d’innovation, BPIFrance, rectorat, CCI, CMA, CMQ, …) et l’équipe de la Direction Entrepreneuriat de l’université, les opérations et processus de sensibilisation et d’accompagnement à l’entrepreneuriat, l’animation des étudiants entrepreneurs, des enseignants et des établissements membres sur le territoire du valenciennois.

Assurer la coordination, la gestion et le développement du PEPITE auprès des établissements du territoire du valenciennois dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.

Rattaché hiérarchiquement au chef de service Développement territorial de la Direction Entrepreneuriat Etudiant de l’université de Lille.

Activités principales

§  Définir et mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés dans le domaine de l’entrepreneuriat étudiant et du développement de l’esprit d’entreprendre

§  Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes (établissement d’enseignement, institutionnels, industriels, financeurs et acteurs de l'écosystème de la création d’entreprise)

§  Organiser la chaine opérationnelle du développement de l’entrepreneuriat dans son domaine (sensibilisation et accompagnement des enseignants, sensibilisation des étudiants, accompagnement des porteurs de projets, animation des communautés, développement territorial, communication)

§  Accompagner les porteurs de projets étudiants et les enseignants

§  Planifier et contrôler les activités, organiser et réguler l'activité, proposer et établir le budget dédié à ses projets, établir les bilans et statistiques relatifs à l'activité

§  Contrôler l'application des règles et procédures administratives et mettre en œuvre les processus d'achat et d'appel d'offre le cas échéant

§  Contribuer à la mise en place des actions de communication en interne et en externe

§  Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes

§  Préparer et négocier les contrats et conventions, et contribuer au développement des partenariats

§  Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

§  Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Descriptif de l'employeur

Direction Entrpreneuriat

Université de Lille

Poste basé sur Valenciennes

Conditions particulières d'exercice

Lieu : Valenciennes avec déplacements fréquents et hebdomadaires sur Lille.

Profil recherché

Niveau d’études :

Issu.e d’une formation de type BAC+ 3 minimum en gestion ou management de l’innovation et de l’entrepreneuriat/ gestion ou administration des entreprises/ gestion de projets ou des organisations.

Compétences requises

·         Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

-  Connaissance de la politique du ministère et de l’université dans le domaine de l’entrepreneuriat

-  Connaissance de l'éco-système entrepreneurial et de l’innovation de la Région et du valenciennois

-  Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

-  Techniques de conduite du changement

-  Conduire un entretien

-  Processus de création d'entreprise (de l’idée au business model, business plan, financement, lean start-up...)

-  Gestion et conduite de projets

-  Processus d’achats et de commande publique

-  Techniques d'expression orale et écrite

-  Maitrise de l’anglais (B1)

·         Savoir-faire opérationnels

- Animer un réseau d’établissements et de partenaires,

-  Conduire des entretiens 

-  Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles 

-  Animer des groupes de travail

-  Parler en public devant de grands auditoires

-  Rédiger des rapports et synthèses

-  Concevoir et tenir à jour des tableaux de bord

-  Gérer un budget et un projet

-  Travailler en équipe et en mode projet

-  Assurer et suivre un dispositif d’évaluation de la performance et de la qualité

·         Savoir-faire comportementaux

-  Qualités relationnelles et rédactionnelles,

-  Grande autonomie, forte capacité de diplomatie

-  Sens des responsabilités, dynamisme,

-  Capacité d’initiatives, force de proposition,

-  Qualités organisationnelles et respect des délais,

-  Capacité de travail en équipe,

-  Rigoureux

-  État d’esprit d’entrepreneur

-  Capacité à développer une vision stratégique

Niveau d'études minimum requis : Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 29 juin 2021 en précisant les références de l'offre en objet : 2021-640713 Chef.fe de projet PEPITE Valenciennes

CDD 3 ans renouvelable pour les agents contractuels

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement

Dany

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