Blog SNPTES de l'académie de Lille

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lundi 21 juin 2021

Gestionnaire des stages - Cat C

Université de Lille

INSPE - Institut national supérieur du professorat et de l'éducation

Villeneuve d'ascq

Campus Flers Château

FTLV/Formation initiale - Bureau des stages

Descriptif du poste

- Assurer la mise en stage des étudiants de Master MEEF 1 et 2 mention 1er, mention 2nd degré et encadrement éducatif et pratiques et ingénierie de la formation
- Élaborer les conventions de stage pour les étudiants et fonctionnaires stagiaires en lien avec les services académiques
- Assurer l'inscription et le suivi des fonctionnaires stagiaires

- Renseigner, conseiller et proposer des solutions adaptées à chaque cas particulier que représente un étudiant, par téléphone, par mél ou lors de sa venue.
- Effectuer les mises en stage d'observation et de pratique accompagnée
- Rédaction des avis de titularisation des fonctionnaires stagiaires.
- Création des ordres de mission pour les professeurs assurant les visites obligatoires et du dispositif d'accompagnement renforcé des fonctionnaires stagiaires du second degré
- Gérer les demandes de remplacement de stage par une activité salariée

Profil recherché

- Connaissance du milieu de l'enseignement (éducation nationale et enseignement supérieur) : cursus, filière, diplômes
- Connaissance des textes relatifs au master.
- Connaissance des règles fondamentales de l'organisation de la mise en stage au sein de l'INSPE
- Connaissance de l’organisation hiérarchique du 1er degré/2nd degré, des interlocuteurs.
- Connaissance de la réglementation concernant les modalités de prise en charge financière des déplacements par l'INSPE.

- Maîtrise des outils bureautiques (open office, word, excel)
- Connaissance d’Apogée
- Savoir utiliser les applications : SIFAC, applications ACCOMPAGNEMENT, PROFACC

- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande y répondre de manière courtoise en donnant l'information de la manière la plus précise possible.
- Faire preuve de patience.
- Savoir être rigoureux et méthodique, disponible lors des pics d'activité.
- Être capable de travailler en équipe.
- Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

Niveau d'études minimum requis : Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Les candidatures CV et lettre de motivation sont à transmettre à candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant la référence du poste (2021-643739)

CDD 3 ans à compter du 1er Septembre 2021

La date limite de candidature est fixée au 02/07/2021

Pour les titulaires : Merci de fournir vos 3 dernières fiches de paie

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Chargé.e de la coopération internationale - Cat A

Structure de coordination constituée d’agents dont la mission est entièrement liée aux affaires internationales, le Pôle de Relations
Internationales (PRI) de l’Université Polytechnique Hauts-de-France a comme missions principales : la gestion de la mobilité entrante et sortante
des étudiants et personnels (accueil, information et conseil, suivi administratif, etc.) et des aides financières associées, le montage de projets
internationaux, l’animation du réseau international de l’Université (référents RI des composantes de formation et de recherche, suivi des actions
des chargés de mission), le montage, le suivi et renouvellement des accords et conventions internationales.
Le PRI est composé d’une cellule Projets et Partenariats et d’une cellule Mobilité, placées sous la responsabilité hiérarchique de son Directeur.
La cellule Mobilité (CM) a en charge d’assurer les engagements de l’UPHF dans les projets de mobilité dont elle est coordinatrice et ainsi
d’organiser la mobilité entrante et sortante à des fins d’études et de stage des étudiants en échange et du personnels: promotion et, soutien aux
démarches administratives (visa, assurance, logement), gestion administrative et financière de la mobilité; de la candidature à la fin de la mobilité.
La cellule est composée de 4 agents placés sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la Cellule.

MISSIONS PRINCIPALES :
Accords de mobilité et logiciel de gestion:
 Mettre à jour les accords de mobilité gérés par le PRI et développer de nouveaux accords dans le cadre des actions de mobilité du programme Erasmus+ ;
 Assurer le contact avec les partenaires Erasmus+ (mails, questionnaire, sollicitation de participation à événements, etc.) en lien avec les
composantes de formation ;
 Assurer la saisie et la mise à jour du logiciel de gestion MoveOn en lien avec ces accords : relations, offres de séjour, contacts, données établissements
Assistance au pilotage des projets Erasmus+ :
 Gérer le budget « Soutien Organisationnel » Erasmus+ (devis, bon de commande, suivi du budget) ;
 Saisir des données sur la plateforme Mobility Tool ;
 Assister à l'élaboration des rapports qualitatifs et financiers des mobilités Erasmus+ et questionnaires de satisfaction ;
 Assister à la mise en œuvre d’actions ayant pour but le respect des principes fondamentaux du programme Erasmus+
Mobilité du personnel Erasmus+ :
 Assurer la promotion et la gestion administrative et financière des mobilités de personnel : appel à candidatures, suivi des dossiers,
émission des contrats Erasmus+, mise en paiement des allocations, etc. en lien avec la Responsable de la Cellule (env. 20 mobilités/ an) ;
 Participer à l'organisation de l'accueil des mobilités entrantes du personnel/enseignants-chercheurs
Promotion de la mobilité étudiante en lien avec la Responsable de la Cellule et les autres agents
 Actualiser la documentation en lien avec le programme Erasmus+ (formulaires, guides du candidat etc.) ;
 Réaliser et mettre à jour des supports de communication (contenu des pages internet et de l'intranet, réseaux sociaux, "brochure", etc.) ;
 Organiser des événements pour la promotion de la mobilité (Erasmus+ Days, réunions d'informations, etc.) ;
 Participer aux salons et rencontres locales, nationales, internationales afin de développer la mobilité dans le cadre des actions du
programme Erasmus+ (lycées, salons régionaux, Eracon, etc.)
Intégration des étudiants entrants
 Organiser des sorties culturelles destinées aux étudiants internationaux conventionnés (3 sorties par semestre) et accompagner une partie
d’entre elles (samedi)
 Participer à l'organisation des journées d'intégration aux étudiants en lien avec les chargés de mobilités étudiantes
Participation aux activités transversales du Pôle de Relations Internationales

 

Conditions particulières d'exercice

Vous aurez l’occasion de vous familiariser avec l’environnement des projets européens de type Erasmus+, leurs financements, montage et coordination.

·         Vous pourrez également acquérir une expérience en gestion de projets collaboratifs et développer une expertise en veille.

·         Vous pourrez évoluer dans un environnement international, et au sein d’une équipe pluridisciplinaire en développement constant

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE
Bac+3 minimum, de préférence en relations internationales, langues, droit, sciences politiques, économie ou gestion
Expérience dans l’enseignement supérieur et/ou en lien avec le programme Erasmus+ est un plus
Maîtrises des langues française (C1 min. requis) et anglaise (B2 min. / C1 souhaité)
Techniques de gestion administrative, utilisation d’outils bureautiques (MS Office)
Connaissance en matière de coopération internationale et de l’enseignement supérieur
Connaissance du programme Erasmus+

COMPETENCES
 Recueillir, synthétiser et transmettre de nombreuses informations
 Etre diplomate et savoir communiquer avec des interlocuteurs variés à l’écrit comme à l’oral
 Capacité à gérer en parallèle les différentes dimensions de son activité
 Etre autonome dans son travail et dans l’organisation de ses priorités
 Savoir reporter à sa hiérarchie

 Capacité à s’adapter
 Capacité de s’intégrer dans une dynamique collective

Niveau d'études minimum requis : Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Langues : Anglais Maîtrise

Information complémentaires

AGENDA DU RECRUTEMENT
Candidatures par email (CV et lettre de motivation) jusqu’au 27 juin 2021 à pri@uphf.fr
Les candidat.e.s retenu.e.s pour les entretiens seront contacté.e.s par email le 29 juin 2021
Les entretiens seront organisés à distance les 1er et 2 juillet 2021

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Gestionnaire des vacations d'enseignement et heures complémentaires - Cat B

UNIVERSITÉ DE LILLE

Direction Déléguée aux Relation Humaines

Gestion des services et vacations d'enseignement

Campus Pont de Bois

VILLENEUVE D'ASCQ

MISSIONS

Suivre et respecter une chaîne de procédure complexe, de l’instruction du dossier à la mise en paiement dans le respect de la réglementation :
- Valider, après vérification de la recevabilité, le recrutement des vacataires effectuant des enseignements et en assurer le suivi administratif.
- Effectuer la mise en paiement des heures de vacation et des heures complémentaires des enseignants permanents en respectant les calendriers de paie de la DRFIP.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Vérifier la recevabilité administrative et réglementaire des dossiers de recrutement des vacataires enseignants
Etablir, transmettre et assurer le suivi des décisions de recrutement
Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de suivi
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
Etablir des attestations diverses
Conseiller les composantes et répondre aux demandes des intéressés
Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine d'activité

Conditions particulières d'exercice

Contraintes de calendrier de paie pour les prises de congés
Bureau partagé
Multiples applications informatiques

Profil recherché

DOMAINES DE COMPETENCES

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
Appliquer les procédures et les dispositions réglementaires

SAVOIR FAIRE OPERATIONNELS

Savoir situer son travail dans un process avec de multiples intervenants
Rendre compte de son travail et remonter l'information. Alerter sur les dossiers sensibles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Travailler en équipe (échanger et s'entraider)
Savoir organiser son travail dans un calendrier contraint
Savoir prioriser, être en capacité de gérer les urgences
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

SAVOIR FAIRE COMPORTEMENTAUX

Rigueur, fiabilité (être capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoirs faire normés tels que modes opératoires, règles, procédures, méthode. Etre capable de réaliser des activités sans erreurs ou imprécisions.)
Sens de la confidentialité (communiquer les informations détenues aux seules personnes habilitées)
Conscience professionnelle (implication dans le travail, motivation, prise d'initiatives, plaisir à travailler) et respect du cadre

FORMATION ET EXPERIENCES SOUHAITEES

Administratif, RH de préférence

Niveau d'études minimum requis : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Information complémentaires

CDD 3 ans - renouvelable

Envoyer CV et lettre de motivation à : candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant les références de l'offre : 2021 - 643 595

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Chaires de professeur junior : un bidule aussi nocif qu’inutile !

Déclaration SNPTES au comité technique ministériel du 18 juin 2021

Un des points à l’ordre du jour du comité ministériel du 18 juin porte sur le projet de décret instaurant les chaires de professeur junior. Suite au boycott de certaines organisations syndicales, faute de quorum, le comité technique ne pourra pas se prononcer sur le texte qui lui est présenté. Le SNPTES n'a pas souhaité participer à ce boycott, car il n'y a aucun intérêt à boycotter une simple réunion d'information que le ministère a organisée à notre demande sans en avoir l'obligation puisque c'est le CSFPE qui doit être consulté, sur ce texte. De plus, le SNPTES souhaite que les textes relatifs à l'accord qu'il a signé soient publiés rapidement. Il ne peut donc pas s'associer à ceux qui boycottent pour demander de ralentir la cadence des réunions du CTMESR.
Le SNPTES souhaite saisir cette possibilité supplémentaire pour dire son opposition définitive à cet objet que nous pourrions même qualifier de bidule tant ce dispositif de chaire ne répond pas à la problématique de pénurie d’emploi scientifique ni à celle de l’attractivité de la recherche publique en France et, finalement, ne propose qu’une nouvelle usine à gaz inutile.

La mise en place de ces chaires ne s’appuie sur aucun des points forts de notre enseignement supérieur et notre recherche. Pire, ce dispositif tente, maladroitement, de copier les pratiques d’autres pays... en oubliant, entre autres, que ceux-ci proposent des salaires et moyens financiers bien plus importants pour compenser la précarité du dispositif. En outre, sa complexité administrative en fera sûrement un énième objet mort-né.

Ainsi, ce dispositif, même s'il est porteur de création d’emploi statutaire, ne répond en rien aux enjeux de l’enseignement supérieur et de la recherche publique. Comme nous venons de le dire, l’investissement financier n’est pas attractif car trop faible pour être concurrentiel des environnements des tenures dans les pays étrangers. Le salaire du porteur de projet est également peu attrayant quand on le met en rapport des risques de non-titularisation. Ces chaires n'amènent pas non plus de potentiel d’enseignement en rapport avec les besoins des universités (au maximum 64 heures équivalent travaux dirigés par an). Le texte, par maladresse, introduit pour la titularisation une notion de supérieur hiérarchique et de rapport d’aptitude fondé sur une hypothétique mesure de la qualité de la recherche conduite par le professeur junior.

Enfin, une nouvelle fois le SNPTES tient à mettre en exergue que si les porteuses ou les porteurs du projet de chaires devraient être majoritairement titularisés, on peut au moins espérer ça, sur un emploi de professeur des universités ou directeur de recherche, il n’est rien prévu comme débouchés pour les personnels de soutien à la recherche qui participeront au projet sur des contrats précaires… Finalement le modèle qui nous est proposé est celui des années 70 !

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