Blog SNPTES de l'académie de Lille

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lundi 8 février 2021

Gestionnaire de l'offre de la formation en ingénierie de formation - Cat B

Par Dany le lundi 8 février 2021, 13:58 - Concours - Emploi - Mutations

Direction ingénierie de formation

Cité Scientifique - Bât A3

Université de Lille

Descriptif du poste

3 postes à pourvoir - CDD jusqu'au 31/08/2021 renouvelable

MISSIONS

2 postes : Assister la responsable des formations des domaines STS/Santé dans la centralisation et le suivi de l'évolution de l'offre de formation. Participer à l'accompagnement et au conseil des personnels en charge des formations en composante.

2 postes : Assister la responsable des formations des domaines ALL, SHS et DEG dans la centralisation et le suivi de l'évolution de l'offre de formation. Participer à l'accompagnement et au conseil des personnels en charge des formations en composante

ACTIVITÉS
- Participer au processus d’accréditation des formations
- Contribuer à la collecte des informations liées à l’offre de formation d'un domaine
- Collecter, traiter, contrôler les informations saisies dans l’applicatif Référentiel des formations. Veiller à la qualité et à la cohérence des données
- Participer à l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité aux cadrages
- Participer à la réalisation de tableaux de bord, et à la production de bilans et de statistiques
- Faire des extractions dans le système d’information. Contribuer à l'évolution des outils de gestion de l'offre de formation
- Contribuer à l'animation du réseau de collaboration avec les personnels des composantes (administratif et responsables pédagogiques) et au suivi de l'évolution de l'offre
- Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein du service et avec les composantes

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
Les missions du poste nécessitent une connaissance de niveau avancé de l’offre de formation universitaire (gestion, structuration, ...)
Connaissances de l’environnement de travail et des enjeux actuels du domaine FTLV
Objectifs et projets de l’établissement en matière d’offre de formation
Organisation de l’enseignement supérieur
Techniques de communication
Connaissance générale de la règlementation (formations, scolarité, RH enseignants)

Réaliser des synthèses
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Prendre des demandes complexes et y répondre de manière appropriée
Savoir hiérarchiser et classer les informations
Maîtriser les applicatifs utilisés dans le domaine (REF-Formations, APOGÉE, Saisie des services)
Maîtriser les outils de bureautique
Savoir transmettre des compétences techniques pointues aux collègues de la structure et aux utilisateurs

Rigueur / Fiabilité / Réactivité
Sens relationnel / Savoir travailler en équipe
Savoir gérer la complexité et faire preuve de curiosité

Une expérience significative en scolarité de composante ou secrétariat pédagogique serait appréciée

Être disponible/ pics d'activité fréquents

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 28 février 2021 en précisant les références de l'offre en objet : 2021-536392 Gestionnaire de l'offre de la formation en ingénierie de formation

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Responsable de recouvrement contentieux - Cat B

Par Dany le lundi 8 février 2021, 11:32 - Concours - Emploi - Mutations

Université de Lille

Agence comptable

Pôle recettes

Campus Pont de Bois

VILLENEUVE D'ASCQ

Descriptif du poste

Missions

Sous l'autorité de l'Adjoint à l'Agent comptable en charge des recettes, assurer la gestion comptable des recettes de l'établissement et leur recouvrement

Activités principales et associées

- Animer et encadrer 2 gestionnaires recouvrement (catégorie C)
- Organiser et piloter le recouvrement des créances de l'Université, de la phase amiable jusqu'au contentieux
- Jouer un rôle d'interlocuteur privilégié en matière de recouvrement / contentieux auprès des tiers externes et pour les services de l'Université
- Monter et traiter des dossiers complexes ou litigieux
- Mettre en place un reporting lié à l'activité (indicateurs, tableaux de bord, rapports, etc...)
- Participer à l'apurement des comptes (créances anciennes, comptes créditeurs, comptes de recettes à classer)
- Rédiger des modes opératoires et des procédures de gestion
- Participer aux opérations de clôture comptable (préparer les documents relatifs à l'audit annuel des commissaires aux comptes)
- Assurer une veille réglementaire
- Assurer la formation de l'équipe recouvrement

Domaine de compétences

- Environnement universitaire
- Règles financières et comptables de la fonction publique
- Procédure contentieuse

Savoir faire opérationnels

- Appliquer les règles comptables
- Mettre en œuvre des règles et des procédures
- Analyser les données comptables et financières
- Communiquer
- Rendre compte
- Animer une équipe

Savoir faire comportementaux

- Rigueur, organisation et fiabilité
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Curiosité

Information complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à : candidature-biatss@univ-lille.fr

Ne pas oublier de préciser les références de l'offre : 538 891

Nature de l'emploi :Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Mouvement des personnels de bibliothèques - 2021

Par Dany le lundi 8 février 2021, 07:56 - Concours - Emploi - Mutations

Le SNPTES vous informe de l’ouverture des inscriptions pour le mouvement des personnels de bibliothèques (cat A, B et C).

Depuis le 1er janvier 2020, les opérations de mouvement des personnels de bibliothèques sont régies par les lignes directrices de gestion ministérielles de mobilité de l’enseignement supérieur. Pour l’année 2021, celles-ci ont été publiées au BOESR du 10 décembre 2020.

Si les CAP ne sont plus compétentes, le rôle des représentants des personnels a néanmoins été renforcé dans le cadre des démarches individuelles grâce à la reconnaissance des attributions du conseiller syndical. Ainsi, à votre demande, le SNPTES peut continuer de vous accompagner dans toutes vos démarches de mobilité.

Calendrier des opérations de mobilité - 1er semestre 2021:

04/02/2021 au 04/03/2021

Pour tous les corps:

  1. mutation : saisie de 6 voeux (maximum)
  2. détachement, intégration : dépôt des demandes à la DGRH C2-3

18ème semaine

Résultats des opérations de mobilité pour les conservateurs généraux, conservateurs et magasiniers

20ème semaine

Résultats des opérations de mobilité pour les bibliothécaires

22ème semaine

Résultats des opérations de mobilité pour les bibliothécaires assistants spécialisés

01/09/2021

Pour tous les corps : prise de fonction

 

Calendrier des opérations de mobilité - 2ème semestre 2021 (conservateurs généraux et conservateurs) :

09/09/2021 au 01/10/2021
  1. mutation: saisie des voeux (6 maximum)
  2. détachement, intégration : dépôt des demandes à la DGRH C2-3

46ème semaine

Résultats des opérations de mobilité

01/01/2022

Prise de fonction

Mutation :

Les mutations concernent les personnels de bibliothèques titulaires :

  • - conservateurs généraux ;
  • - conservateurs ;
  • - bibliothécaires ;
  • - bibliothécaires assistants spécialisés ;
  • - magasiniers des bibliothèques.

Si vous êtes candidat à une mutation, vous pourrez saisir vos vœux (6 maximum), les modifier ou les annuler sur l’application POPPEE via le site : http://mvtbib.adc.education.fr/mvtbib

Pour la prise en compte de votre demande de mutation, vous devrez:

  • imprimer la confirmation de demande de mutation dans le respect du calendrier;
  • la transmettre au bureau DGRH C2-3 dans les délais et selon la voie hiérarchique;

Seule la confirmation fera foi.

Les résultats des opérations de mutation seront consultables sur Poppee.

Vous pouvez candidater sur le poste de votre choix même s’il ne fait pas partie de la liste des postes publiée hormis les postes de direction.

Attention ! Pour connaître le profil et la localisation précise de chacun des postes sur lesquels vous candidatez, il est indispensable de contacter la direction de la bibliothèque correspondante.

Détachement et intégration directe dans les corps de personnels de bibliothèques :

Si vous souhaitez demander un détachement ou une intégration directe dans un des corps de la filière des bibliothèques, vous devrez :

  • - Contacter l’établissement dans laquelle se trouve la bibliothèque qui pourrait vous accueillir
  • - Transmettre par voie hiérarchique une demande écrite au bureau DGRH C2-3 du ministère avant le 3 avril 2021 pour les campagnes de printemps et avant le 12 octobre 2021 pour les campagnes d’automne.

Votre demande devra comporter :

  • - L’annexe M11d signée par votre supérieur hiérarchique ;
  • - Votre CV (annexe M8) ;
  • - Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel ou fiches de notation ;
  • - Votre dernier arrêté relatif à leur classement et/ou à leur position administrative.

Pour tous renseignements complémentaires, contactez Nathalie Frayon , secrétaire nationale en charge des personnels de bibliothèques.

Vous pouvez également consulter l’annexe M11 de la note de service 2021: Dispositif commun aux mouvements des personnels des bibliothèques et au traitement des demandes d’accueil en détachement et d’intégration.

Agenda social, Grenelle de l'Éducation : les 26 propositions du SNPTES pour les ingénieurs et personnels techniques, administratifs, sociaux et de santé de l’éducation nationale

Par Dany le lundi 8 février 2021, 07:41 - Informations générales

Le Grenelle de l’Éducation se place sous les axes de la reconnaissance, la coopération, l’ouverture, la protection et les valeurs de la République. L’occasion est donc donnée au SNPTES d’exprimer ses propositions sur :

  • les rémunérations,
  • les carrières et les promotions,
  • les Recrutements,
  • la Santé et sécurité au travail,
  • la Formation,
  • la Mobilité.

 

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