Gestionnaire de l'offre de la formation en ingénierie de formation - Cat B
Par Dany le lundi 8 février 2021, 13:58 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Direction ingénierie de formation
Cité Scientifique - Bât A3
Université de Lille
Descriptif du poste
3 postes à pourvoir - CDD jusqu'au 31/08/2021 renouvelable
MISSIONS
2 postes : Assister la responsable des formations des domaines STS/Santé dans la centralisation et le suivi de l'évolution de l'offre de formation. Participer à l'accompagnement et au conseil des personnels en charge des formations en composante.
2 postes : Assister la responsable des formations des domaines ALL, SHS et DEG dans la centralisation et le suivi de l'évolution de l'offre de formation. Participer à l'accompagnement et au conseil des personnels en charge des formations en composante
ACTIVITÉS
- Participer au processus d’accréditation des formations
- Contribuer à la collecte des informations liées à l’offre de formation d'un domaine
- Collecter, traiter, contrôler les informations saisies dans l’applicatif Référentiel des formations. Veiller à la qualité et à la cohérence des données
- Participer à l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité aux cadrages
- Participer à la réalisation de tableaux de bord, et à la production de bilans et de statistiques
- Faire des extractions dans le système d’information. Contribuer à l'évolution des outils de gestion de l'offre de formation
- Contribuer à l'animation du réseau de collaboration avec les personnels des composantes (administratif et responsables pédagogiques) et au suivi de l'évolution de l'offre
- Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein du service et avec les composantes
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
Les missions du poste nécessitent une connaissance de niveau avancé de l’offre de formation universitaire (gestion, structuration, ...)
Connaissances de l’environnement de travail et des enjeux actuels du domaine FTLV
Objectifs et projets de l’établissement en matière d’offre de formation
Organisation de l’enseignement supérieur
Techniques de communication
Connaissance générale de la règlementation (formations, scolarité, RH enseignants)
Réaliser des synthèses
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Prendre des demandes complexes et y répondre de manière appropriée
Savoir hiérarchiser et classer les informations
Maîtriser les applicatifs utilisés dans le domaine (REF-Formations, APOGÉE, Saisie des services)
Maîtriser les outils de bureautique
Savoir transmettre des compétences techniques pointues aux collègues de la structure et aux utilisateurs
Rigueur / Fiabilité / Réactivité
Sens relationnel / Savoir travailler en équipe
Savoir gérer la complexité et faire preuve de curiosité
Une expérience significative en scolarité de composante ou secrétariat pédagogique serait appréciée
Être disponible/ pics d'activité fréquents
Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent
Information complémentaires
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 28 février 2021 en précisant les références de l'offre en objet : 2021-536392 Gestionnaire de l'offre de la formation en ingénierie de formation
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Syndicalement.
Dany