Blog SNPTES de l'académie de Lille

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lundi 13 juillet 2020

Opérateur(trice) chargé(e) de la comptabilité client - Cat B

Descriptif de l'employeur

L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, un service de formation continue (FCU) et dix-huit centres de recherche. Elle est membre de la Communauté d'universités et d'établissements "Lille Nord de France".
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.

C’est une université moderne et dynamique qui répond à l'évolution du système éducatif en proposant une pédagogie innovante alliant savoir et professionnalisation.

Elle propose un large choix de formation allant de bac + 2 à bac + 8 (en formation initiale et continue) dans les domaines suivants :

  • Arts, Lettres, Langues
  • Droit, Économie, Gestion
  • Sciences humaines et sociales
  • Sciences, Technologies, Santé

La formation continue apporte aux publics en reprise d’études l’accompagnement nécessaire dans leur parcours de formation et dans la réalisation de leur projet professionnel.

L’Université d’Artois constitue un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel.
L'Université d’Artois a pour missions :

  • la formation initiale, continue et professionnelle
  • la recherche scientifique et technologique
  • la diffusion et la valorisation de ses résultats
  • l’orientation et l’insertion professionnelle
  • la diffusion de la culture et l’information scientifique et technique
  • la participation à la construction de l'Espace européen de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • la coopération internationale

Descriptif du poste

L’Université utilise le progiciel SIFAC (souche SAP).

 L’agence comptable est composée de 14 personnes, réparties en 3 pôles : pôle comptabilité générale, comptabilité clients et trésorerie, pôle comptabilité fournisseurs (service facturier constitué depuis le 1er janvier 2011), pôle contrôle de la paye et des frais de missions.

 L’emploi est à pourvoir au sein du pôle comptabilité générale, comptabilité clients et trésorerie de l’agence comptable.

Missions principales :

(La description des missions n’est pas exhaustive ; elle est susceptible d’évoluer).

Recouvrement amiable et recouvrement forcé des créances de l’université

Comptabilisation des encaissements par carte bancaire : en ligne et sur place

Comptabilisation des encaissements par chèque

Opérations comptables et lettrages relatifs aux clients

Visa des factures clients avant comptabilisation

Suppléance pour l’établissement des bordereaux de remises de chèques à l’encaissement

Profil recherché

Compétences recherchées :

Savoir :

  • Bonne connaissance de la comptabilité générale et de la comptabilité clients
  • Bonne connaissance des règles relatives à la gestion budgétaire et comptable publique
  • Connaissance de la réglementation relative au recouvrement des produits d’un établissement public national, d’une collectivité locale ou de l’État.

Savoir-faire :

  • Maitriser les outils bureautiques et internet

  • Maitriser les techniques de communication écrite et orale

  • Savoir travailler en autonomie et en équipe

  • Savoir rendre compte

Savoir-être :

  • Disposer du sens des responsabilités
  • Faire preuve de loyauté et de discrétion professionnelle
  • Disposer de bonnes qualités relationnelles
  • Faire preuve de rigueur et d’organisation

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Nature de l’emploi : Emploi de technicien titulaire ouvert aux seuls personnels de la filière ITRF du ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (emploi J4E44)                 

Catégorie : B

Temps complet (37 heures 30 hebdomadaires)

Poste à pourvoir le 01/09/2020

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Gestionnaire administratif et financier - Cat B

Descriptif de l'employeur

HUBHOUSE - PEPITE

Université de Lille

Descriptif du poste

CDD 1 an à compter du 1er Septembre 2020

MISSIONS

Assurer la gestion financière et administrative de l'activité Entrepreneuriat Étudiant de l’Université. L'activité
Entrepreneuriat Etudiant de l’Université regroupe les missions du Hubhouse, du Pépite Lille Hauts de France, et d'un
programme européen Transfirm « Etudiants-entrepreneurs sans frontière ».
Budget du Hubhouse : 478 000 € annuel
Budget du Pépite : 430 270 € annuel
Budget Transfirm : 757 547 € sur 3 ans
Gestion et suivi administratif de plusieurs types de ressources financières : plusieurs programmes européens, dotation
du ministère, conventions partenariales avec des organismes publiques, consulaires et privés, sponsoring.
Gestion et suivi administratif des dossiers RH des différentes équipes
Participer à l'établissement du prévisionnel annuel et au dialogue de gestion

Profil recherché

Formation souhaitée bac + 2 comptabilité et gestion publique
Expérience souhaitée de 5 ans en Université ou établissement publique dont 3 ans en gestion de dossiers européens
Expérience de gestion budgétaire et analytique

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 17 Juillet 2020 en précisant les références de l'offre en objet :

2020-404995 Gestionnaire administratif et financier

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Agent de laverie - Cat C

Descriptif de l'employeur

Université de Lille

Animalerie de statut sanitaire EOPS

Faculté de Médecine, Pôle Recherche

Descriptif du poste

Mission du poste :

Assurer le bon fonctionnement et l'entretien de la laverie
Entretenir les cages et les biberons de souris

Activités principale et associés :

- Vider les cages et les biberons
- Les laver à l'aide de machines dédiées à cette utilisation
- Les remplir et les préparer à la stérilisation
- Eliminer les déchets selon la réglementation en vigueur
- Assurer l'entretien et la maintenance de premier niveau des installations et des équipements
- Assurer la propreté des équipements et des zones (nettoyage hebdomadaire au balai microfibres ou nettoyeur-vapeur)
- Aide à la gestion des stocks

Profil recherché

Compétences requises

Savoir faire opérationnels :

- Sens de l'organisation et méthodologie du travail
- Capacité d'adaptation (situations de travail, rythmes d'activité...)
- Une habilitation à la conduite d'autoclave serait un plus

Savoir faire comportementaux :

- Rigueur
- Dynamisme
- Travail en interaction avec l'équipe

Niveau d'études minimum requis : Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Les candidatures ( lettre de motivation et CV détaillés ) sont à transmettre par mail à : candidature-biatss@univ-lille.fr en y précisant la référence du poste 2020-404962 au plus tard le 27 Août 2020.

CDD jusqu'au 31/12/2020

Pour tout renseignement sur le poste merci de contacter julien.devassine@univ-lille.fr

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Responsable des productions pédagogiques et web - Cat A

Université de lille

SEFA (sciences de l'éducation et de la formation des adultes)

Campus cité scientifique

VILLENEUVE D'ASCQ

Descriptif du poste

Missions :

Le projet "Fabrique des formations de l'Université de Lille" (dans le cadre du Programme  «Investissements d’avenir» (I-SITE ULNE / ANR-16-IDEX-0004 ULNE) géré par l’Agence Nationale de la Recherche française (ANR)) a pour objectif est de renforcer les capacités de l’Université de Lille à former les professionnels de la formation en matière d’innovations pédagogiques et sociales, dans le contexte des transformations socio économiques contemporaines. Dans ce cadre, la mission concerne l’assistance à maîtrise d'ouvrage de la direction du projet "Fabrique des formations de l'Université de Lille" dans la mise en œuvre la politique de développement des technologies de l'information et de la communication et participer à la politique de valorisation de la recherche et à la diffusion des savoirs liés à la formation aux métiers de la formation et la e-formation des adultes. Contrat de Premier contrat de 3 mois (octobre à décembre 2020), avec perspective d'une  prolongation de 12 à 24 mois en janvier 2021 puis en 2022.

 Missions principales et associées

Concevoir et développer l'identité visuelle de la Fabrique de formations, notamment via son site web

Définir le programme des productions audiovisuelles et multimédia dans le cadre du projet Fabrique des formations

Analyser les besoins TIC et TICE, les ressources audiovisuelles et multimédias en lien direct avec le projet Fabrique des formations

Réaliser le cahier des charges fonctionnel des projets liés à la Fabrique des formations

Déterminer la typologie des productions et des moyens de diffusion, en concevoir l'organisation éditoriale (synopsis, scénario), en diriger le montage et la post-production des ressources de formation de la Fabrique des formations

Répartir la charge de travail des équipes techniques

Conseiller sur les méthodes et les solutions techniques adaptées à l'environnement formation et à l'élaboration des dispositifs de déploiement de la Fabrique des formations

Organiser et animer des réseaux en lien avec la politique de l'Université de Lille, afin de conforter la généralisation des usages des TICE, des formations et des outils pédagogiques dans le cadre du projet Fabrique des formations

Piloter les projets de la Fabrique des formations en collaboration avec des composantes pédagogiques et de recherche, notamment en liaison avec les services de la Direction de l'innovation pédagogique de l'Université de Lille.

Faire appliquer la législation en vigueur concernant le droit d'auteur et le droit à l'image pour tous les éléments visuels, sonores et textuels inclus dans les productions

Faire respecter les normes et standards

Structurer, planifier et rendre compte des activités de la Fabrique des formations

Conditions particulières d'exercice

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Sciences de l'éducation et de la formation, notamment apprentissage des adultes et ingénierie de la e-formation
Design et graphisme, notamment des interfaces web
Intéropérabilité des outils de gestion de contenu (link, data, web de données)
Techniques de production audiovisuelle, règles du langage et de l'écriture audiovisuelle
Technologies des équipements audiovisuels et multimédia, ainsi que des plateformes permettant le travail et l'apprentissage collectif (notamment MOODLE)
Droit de la propriété intellectuelle, législation sur l'écrit, l'utilisation de l'image 

 Savoir-faire opérationnels

Encadrer / Animer une équipe 
Gérer un budget 
Élaborer un cahier des charges 
Communiquer et faire preuve de pédagogie 
Coordonner et animer des activités pédagogiques 
Initier et conduire des partenariats 
Réaliser des évaluations et des bilans 
Piloter un projet 

Savoir-faire comportementaux

Capacité de prospective 
Curiosité intellectuelle 
Leadership 

Conditions particulières d’exercice

Capacité de prospective 
Curiosité intellectuelle 
Leadership 

L'activité peut nécessiter des déplacements.
Une partie de l'activité pourra se dérouler à distance.
L'activité est compatible avec des vacations d'enseignement au sein de la composante de rattachement

Profil recherché

Diplôme souhaité : a minima Master, idéalement Doctorat ou diplôme d'ingénieur
Domaine de formation souhaité: sciences de l'éducation et de la formation, ingénierie pédagogique multimédia, métiers de la formation et de la e-formation des adultes.

Niveau d'études minimum requis : Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d'ingénieur ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Contrat de 3 mois (octobre à décembre 2020) , avec perspective d'une prolongation de 12 mois à 24 mois  en 2021 puis 2022

Envoyer CV et lettre de motivation par mails conjoints  à :

Candidature-biatss@univ-lille.fr  et jean.heutte@univ-lille.fr

Ne pas oublier de préciser le références de l'offre : 407 450

Syndicalement.

Dany

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