Blog SNPTES de l'académie de Lille

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jeudi 16 juillet 2020

Adjoint-e en gestion administrative et financière - Cat C

Par Dany le jeudi 16 juillet 2020, 16:25 - Concours - Emploi - Mutations

Descriptif de l'employeur

Université de Lille

Faculté des sciences et technologies

Campus cité scientifique

Villeneuve d'Ascq

Descriptif du poste

Missions du poste

Placé(e) sous l'autorité du directeur du département et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle Finances & Budget de la FST, la-le gestionnaire réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière.
Le périmètre d'intervention du pôle Finances & Budget de la Faculté des Sciences et Technologies couvre le domaine des dépenses, missions et recettes des services centraux et des départements de formation qui lui sont rattachés.

Missions principales et associées

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation,
- Établissement de bons de commande, constatation du service fait, suivi d’exécution budgétaire,
- Saisie des ordres de missions, contrôle des justificatifs, établissement des états liquidatifs,
- Relancer les interlocuteurs internes et externes concernés,
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Connaissance de l'université de Lille,
- Connaissance générale de la réglementation financière,
- Notions de base de la comptabilité publique.

Savoir faire opérationnels

- Appliquer des règles budgétaires et financières,
- Mettre en œuvre des procédures et des règles,
- Utiliser le logiciel de gestion financière et comptable SIFAC,
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel),
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Savoir-faire comportementaux

- Rigueur,
- Réactivité,
- Autonomie,
- Respecter la confidentialité,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte.

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à candidature-biatss@univ-lille.fr

Ne pas oublier de préciser les références de l'offre : 2020 - 429 562

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

CHEF DE CUISINE au Restaurant Universitaire Les Botaniques- Tourcoing - Cat B

Par Dany le jeudi 16 juillet 2020, 15:58 - Concours - Emploi - Mutations

Descriptif de l'employeur

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.

Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides
financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Crous de Lille Nord Pas de Calais est doté d'un budget de 68 millions d'euros et d’un dispositif d’emplois de 810 ETPT.
Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 62 unités de gestion dont 43 résidences, 24 restaurants, 43 cafétérias et, réparties sur 2 départements. L'offre de logement s'élève à 9935 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 180 338 étudiants environ dont 56 065 boursiers sur critères sociaux.

Descriptif du poste

Vous êtes responsable du service de restauration du restaurant universitaire Les Botaniques, situé à Tourcoing.

Vous managez, coordonnez et contrôlez l’activité d’une brigade.

Vous définissez, mettez en œuvre et supervisez la production culinaire d'un établissement de restauration, selon les normes d'hygiène et de sécurité alimentaire, la charte qualité de l'établissement et les impératifs budgétaires.

Missions : 

-Élaborer les menus et choisir les denrées en collaboration avec le gestionnaire, le responsable de l'approvisionnement et le second de cuisine,

- Participer à la mise au point des recettes et transmettre à l'équipe de cuisine les éléments du savoir-faire culinaire,

- Élaborer les fiches techniques,

- Participer à l’élaboration des documents techniques liés aux produits dans le cadre de la procédure d’achat des marchés publics,

- Participer au processus d’achats, respecter et exécuter les marchés,

- Réaliser des mets ou des repas à partir de denrées alimentaires de base, de produits semi-élaborés ou de produits finis,

- Veiller et participer aux équilibres alimentaires et proposer les améliorations à apporter (qualité, quantité, variété),

- Coordonner la mise en œuvre des procédures du P.M.S.,

- Veiller et (possibilité de) participer au nettoyage et à la remise en état de la cuisine,

- Diriger et coordonner le travail des personnels opérant en cuisine et les différents services du restaurant et unité de restauration,

- Préparer l'organisation du travail annuel, hebdomadaire et journalier,

- Etre consulté sur les besoins en personnels,

- Participer à la définition des besoins en matériels et équipement du restaurant,

- Participer aux réunions et consultations où sa compétence peut être utile,

- Participer au suivi des coûts de gestion,                                                      

- Participer à l'accueil des étudiants,

Conditions particulières d'exercice

Horaires fixes

Pas de travail le weekend

51 jours de congés annuels 

Profil recherché

 Compétences attendues:

-Savoir-faire culinaire,

- Connaissance des techniques de conservation, de conditionnement et reconditionnement et d'assemblage,

- Connaissance des matériels et des nouveaux modes de restauration,

- Connaissance des règles d’hygiène générale, hygiène et diététique alimentaires, et des normes de sécurité en vigueur,

- Maîtrise de l'organisation du travail,

- Connaissances des règles de gestion des personnels,

- Aptitude aux méthodes de direction et d'animation d'une équipe,

- Maîtrise de l'outil informatique.

Savoir être :

-Créatif

-Organisé

-Pédagogue

-Diplomate 

 Diplôme: Niveau BAC Hôtellerie/Restauration souhaité ou Expérience significative 

Niveau d'études minimum requis Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation avant le 17 août 2020 : drh@crous-lille.fr

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Chargé(e) du pilotage administratif et financier des contrats de recherche cofinancés H/F - Cat A

Par Dany le jeudi 16 juillet 2020, 15:30 - Concours - Emploi - Mutations

Descriptif de l'employeur

Issue de la fusion au 1er janvier 2017 de l’Ecole des Mines de Douai et de Télécom Lille, IMT Lille Douai est une des plus importantes écoles d’Ingénieurs au nord de Paris. Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement située au carrefour de l’Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Lille Douai a l’ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l’ingénieur et les technologies du digital.
Ecole sous tutelle du ministère en charge de l’économie et des finances, et école de l’Institut Mines Télécom, IMT Lille Douai a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises.

Structurée autour de 4 pôles, la Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI) a pour rôle d’animer et de coordonner les activités de recherche, d’innovation et de transfert de technologies de l’Ecole et de proposer l’attribution des moyens correspondants aux Centres d’Enseignement de Recherche et d’Innovation (CERI) de l’Ecole.

Le pôle Contrats accompagne les Enseignants Chercheurs dans le montage et le suivi des projets de recherche, en assurant la logistique administrative et financière. Pour cela, le pôle intervient tout au long du processus de gestion du contrat, du montage jusqu’au solde. Ces tâches impliquent de :

o   Renseigner les éléments administratifs des demandes de dépôt de dossier ;
o   Participer avec l’équipe projet au montage de la matrice financière ;
o   Valider les informations administratives, financières de dépôt ;
o   Accompagner le porteur de projet dans la gestion du contrat ;
o   Consolider en lien avec les CERI les prévisionnels d’activités de recherche.

Le pôle assure également, en lien avec le Directeur de la recherche et l’Innovation et les Directeurs des CERI la relation administrative avec les organismes de financement des contrats.

Le pôle contrat est composé de 5 personnes en charge de la gestion des contrats de recherche

Descriptif du poste

Le/La titulaire du poste accompagne les laboratoires et les chercheurs dans le montage, la gestion financière et la justification de leurs contrats.
Il/Elle est l’interlocuteur privilégié des instances de financement, régionales, nationales et européennes et, à ce titre, assure l’interface opérationnelle entre les équipes de recherche et les organismes de financement pour l’ensemble des volets administratif et financier. Il/elle participe à la programmation budgétaire pluriannuelle des CERI et contribue à l’élaboration du budget initial et du budget rectifié. Il/elle contribue à la diffusion des bonnes pratiques de gestion et des procédures de montage de dossiers, auprès des CERI, en maitrisant les outils informatiques de l’établissement (SIREPA et SI Contrats notamment).
Activités :
-  Pilotage administratif et financier des contrats et projets de recherche cofinancés :
o   Suivre et maîtriser les procédures et la réglementation applicables en matière de financement de la recherche, veiller à leur mise en œuvre ;
o   Gérer les conventions de projets cofinancés depuis la validation avant signature du représentant légal jusqu’à la validation de la clôture, incluant la collecte auprès des Centres des données juridiques et financières prévues par les contrats (justificatifs de dépenses, livrables) ;
o   Contribuer à l’élaboration et à la mise en place de procédures et méthodes administratives et financières ;
o   Maîtriser les outils de gestion et de suivi des contrats.

-  Programmation budgétaire des projets cofinancés :
o   Contribuer à l’affectation budgétaire des crédits sur contrats ;
o   Elaborer des tableaux de bord destinés à la programmation budgétaire annuelle et pluriannuelle liée à ces dossiers et des parties administratives ;
o   Réaliser les tableaux de synthèse (dépenses et recettes) des dossiers cofinancés ;
o   Superviser la complétude des tableaux de bord de suivi de l’activité ;
o   Préparer des situations intermédiaires.

Profil recherché

Le/La titulaire du poste aura accès à des informations sensibles (contrats de travail, fiches de salaire, notamment) et s’engage en conséquence à la plus stricte confidentialité sur ces informations.
Aptitudes (savoir-être):
- Organisation
- Rigueur et autonomie
- Travail en équipe
- Communication
- Discrétion et     confidentialité
- Réactivité

Compétences (savoir-faire):
- Hiérarchisation des tâches
- Suivre et analyser les procédures et la réglementation applicable, veiller à leur mise en œuvre
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine, les logiciels courants et les plateformes de soumission
- Savoir organiser, hiérarchiser et rendre compte de son activité
- Capacité à appréhender l’environnement professionnel (laboratoire de recherche) et institutionnel (organismes financeurs)

Connaissances:
 - Connaître et savoir mettre en œuvre les règles de gestion des financeurs des contrats de recherche
- Connaître les techniques budgétaires des établissements publics de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Anglais fonctionnel
- Connaissances juridiques seraient un plus (droit des obligations)

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

lundi 13 juillet 2020

Responsable pôle moyens généraux - Cat B

Par Dany le lundi 13 juillet 2020, 09:35 - Concours - Emploi - Mutations

Descriptif de l'employeur

Université de Lille

UFR DECCID

Pôle moyens généraux

Campus Pont de Bois

VILLENEUVE D'ASCQ

Descriptif du poste : Contrat à durée déterminée - remplacement congé maternité

Missions du poste :

Assurer, sous l'autorité du responsable administratif, l'organisation administrative de l'UFR en matière de gestion
de personnel, financière et logistique

Missions principales et associées

Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité
Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure
Mettre en oeuvre des procédures de gestion
Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
Suivre le budget du service
Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures...
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Notions fortes en gestion budgétaire et comptable
L'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
Informer et rendre compte
Rechercher l'information, la vérifier et la classer

Savoir-faire opérationnels

Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique
Utilisation SIFAC, Gestion de services, Paie Web

Savoir-faire comportementaux

Avoir de la rigueur et de l'organisation
Animer et encadrer une équipe
Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
Conduire et gérer un projet
Savoir définir des indicateurs pour le suivi et l'analyse de résultats

Profil recherché

Secrétariat, Gestion

Niveau d'études minimum requis : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Offre réservée aux contractuels - CDD

Envoyer CV et lettre de motivation par mails conjoints  à :

candidature-biatss@univ-lille.fr et damien.besegher@univ-lille.fr

Ne pas oublier de préciser les références de l'offre : 392 732

date limite de candidature : 25/08/2020

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

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