Blog SNPTES de l'académie de Lille

Organisme de rattachement : Université de Lille - IAE

Nature du poste recherché : CDD 

L'IAE est un bâtiment classé du 18ème siècle - ERP1
Le bâtiment a une surface SHON (surface hors oeuvre nette) opérationnelle de 14000m2 pouvant accueillir 2600 étudiants.

Descriptif du poste

MISSION
L'IAE est un bâtiment classé du 18ème siècle - ERP1
Le bâtiment a une surface SHON (surface hors œuvre nette) opérationnelle de 14000m2 pouvant accueillir 2600 étudiants.
Encadrer et coordonner les interventions d'une équipe logistique/maintenance et des services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des magasins, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, manutention
Référent hygiène et sécurité de l'IAE

ACTIVITÉS
- Planifier, encadrer et coordonner les interventions d'une équipe de 5 personnes en matière de logistique, maintenance et de services généraux : travaux d'entretien et de petites maintenances, chantiers d'aménagement, accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des magasins, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, manutention
- planifier les activités des opérateurs de maintenance de l'établissement et des prestataires externes;
- assurer le contrôle et le suivi de la qualité de prestations
- mettre en application le plan de développement durable de l'établissement dans le cadre des différents travaux;
- faire appliquer les règles d'hygiène et sécurité
- Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire
- Gérer administrativement et techniquement le parc automobile : affectation des véhicules, entretien, réparation, budget, assurance
- Gérer une enveloppe budgétaire liée à ses activités
- Contrôler le service fait des prestataires extérieurs
- Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'Équipements de Protection Individuelle
- Vérifier la propreté des lieux et installations
- Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe
- Assurer les missions de contrôle et de protection en matière d'hygiène et de sécurité

CONNAISSANCES
- Méthodologie de la logistique et du chantier
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Marchés publics
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissances technique du bâtiment

SAVOIRS-FAIRE
- Gérer un budget (notion)
- Encadrer / Animer une équipe (application)
- Savoir rendre compte (maîtrise)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l'initiative
- Sens de la confidentialité

FORMATIONS ET EXPÉRIENCES SOUHAITABLE
- BAC
- SSIAP 1

Conditions particulières d'exercice

- Contraintes de calendrier de gestion
- Astreinte PC sécurité

Poste à pourvoir le 16/07/2019

Les candidatures (CV et une lettre motivation) sont à transmettre par courriel à l’adresse suivante : candidature-biatss@univ-lille.fr

Merci de préciser la référence : 2019-224907 Responsable Logistique et Maintenance.

Syndicalement.

Dany