Blog SNPTES de l'académie de Lille

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mercredi 26 juin 2019

ADJOINT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE - Cat C

Par Dany le mercredi 26 juin 2019, 19:07 - Concours - Emploi - Mutations

Organisme de rattachement : Université de Lille

Nature du poste recherché : CDD de 1 an à partir 1er septembre 2019 (possibilité de renouvellement)

Descriptif de l'employeur

Université de Lille

Faculté de Médecine - Pôle Formation - Service scolarité - Loos

Descriptif du poste

MISSIONS DU POSTE

Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des 
des études paramédicales et de maïeutique au sein du service scolarité
de la faculté de médecine Henri Warembourg.

ACTIVITÉS PRINCIPALES ET ASSOCIÉES

Gestion administrative et pédagogique du département des formations paramédicales notamment des départements d’orthoptie et d'audio-prothèse, des IFSI ainsi que des étudiants inscrits en maïeutique
o Accueillir physiquement et téléphoniquement des usagers
o Organiser les concours d’entrée des départements d’orthoptie et d'audio-prothèse
o Gérer les inscriptions 
o Elaborer des guides des études pour la pré-rentrée
o Communiquer les emplois du temps
o Gérer les examens des étudiants en orthoptie, audio-prothèse et IFSI
o Saisir les notes et préparer les délibérations de jurys dans le logiciel Apogée, éditer les attestations de réussite
o Saisir les services prévisionnels, les services à réaliser et les services d'enseignements faits dans l'applicatif GISELE

Conditions particulières d'exercice

· Contraintes calendaires fortes : pics d’activité prévisibles et réguliers (ex : lors des
examens et organisation de concours d’entrée)
· Exposition à des situations de stress et/ou de tension avec les usagers
· Répartition du temps de travail sur 10 demi-journées

Profil recherché

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel 
· Maîtrise des techniques de communication orale et écrite, orthographe et syntaxe irréprochables
· Connaissance des règles et des techniques de gestion administrative et du secrétariat
· Connaissance du domaine de la scolarité

Savoir-faire opérationnels

· Appliquer la réglementation et respecter les procédures
· Utiliser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel..;) et des
logiciels spécifiques (Apogée, Gisele)
· Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière
appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs
· Respecter la confidentialité des données
· Faire preuve d’organisation et de réactivité
· Travailler dans des délais contraints

Savoir-faire comportementaux

· Travail en équipe et en partenariat avec les interlocuteurs internes et externes.
· Avoir le sens de l’accueil et du service public
· Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances
· Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail

Domaines de formation et expériences souhaitables

Formation en secrétariat administratif 

Les candidatures (CV et une lettre motivation) sont à transmettre par courriel à l’adresse suivante : candidature-biatss@univ-lille.fr

Merci de préciser la référence : 2019-217149

Pour tout renseignement sur le poste contacter: helene.farcy@univ-lille.fr

Syndicalement.

Dany

INFOGRAPHISTE - Cat A

Par Dany le mercredi 26 juin 2019, 13:48 - Concours - Emploi - Mutations

Organisme de rattachement : COMMUNAUTÉ D'UNIVERSITÉS ET D'ÉTABLISSEMENTS LILLE NORD DE FRANCE

Nature du poste recherché : CDD de 1 an

Poste à pourvoir : 19 aout 2019

Lieu d'exercice : Direction ComUE LNF à Villeneuve d’Ascq

Rémunération : Niv IE – Catégorie A – grille fonction publique

Profil du candidat : Niveau de formation initiale : Licence (bac+3)

Postuler avant le : 12 juillet 2019 Les candidatures composées d’une lettre de motivation et un CV sont à adresser par mail à : Mme Virginie Chupin, directrice des ressources humaines : recrutements@listes.cue-lnf.fr

Contact pour plus d’informations : M. Kathy FRONTON, Ingénieure pédagogique: kathy.fronton@cue-lnf.fr

Ci-joint la fiche de poste.

Syndicalement.

Dany

 

vendredi 14 juin 2019

ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION TOUT AU LONG DE LA VIE - Cat B

Par Dany le vendredi 14 juin 2019, 17:15 - Concours - Emploi - Mutations

Organisme de rattachement : Université d'Artois

Descriptif du poste

L’activité s’exerce au sein du service formation continue de l’UT de Lens (10 personnes). Le poste est en relation en interne à l’IUT avec l'ensemble des départements et services et à l’université avec la FCU Artois dans le cadre de la gestion de la commande publique et en externe avec les prescripteurs, entreprises, publics.

 Sous la responsabilité de la responsable administrative FCU- IUT de Lens, vous avez pour mission la participation à la gestion administrative de la FTLV et à l’information sur l’offre de formations auprès des publics et prescripteurs.

Missions :

· Accueil, information

· Gestion administrative  et financière de la commande publique

· Réalisation d’enquêtes, statistiques

· Traitement de dossiers, documents

· Collecte, édition des documents de synthèse concernant des informations financières

Activités ou tâches liées au poste:

· Accueil, identification, information  (physique, téléphonique, courriel) des publics et prescripteurs

· Création de tableaux de bord,  contrôle et exploitation des données liés à la commande publique, enregistrement  des éléments sur des applications dédiées

· Gestion de la rémunération des demandeurs d’emploi

· Réalisation d’enquêtes de devenir des stagiaires, statistiques (DIRECCTE, Ministère, ADIUT…)

· Saisie, mise en forme de documents,  dossiers, comptes rendus, plannings

· Participation à la gestion des recettes

· Participation à la réalisation ou la réactualisation des documents qualité dans le cadre de la certification ISO9001 du Service

Activités ou tâches liées au poste:

· Accueil, identification, information  (physique, téléphonique, courriel) des publics et prescripteurs

· Création de tableaux de bord,  contrôle et exploitation des données liés à la commande publique, enregistrement  des éléments sur des applications dédiées

· Gestion de la rémunération des demandeurs d’emploi

· Réalisation d’enquêtes de devenir des stagiaires, statistiques (DIRECCTE, Ministère, ADIUT…)

· Saisie, mise en forme de documents,  dossiers, comptes rendus, plannings

· Participation à la gestion des recettes

· Participation à la réalisation ou la réactualisation des documents qualité dans le cadre de la certification ISO9001 du Service

Profil recherché

 Compétences souhaitées:

· Connaissance de la législation en vigueur relative à la formation continue

· Maîtrise du fonctionnement de l’Université et de l’IUT et des diplômes délivrés

· Capacité à informer et conseiller les publics

· Maîtrise des outils  bureautique (Word, Excel, Access) et des logiciels de l’université

· Aptitude à la collecte, la transcription  des données, la synthèse et la présentation claire des informations.

· Connaissance de la réglementation en matière de comptabilité publique

· Notions des procédures du service facturier recettes définies  par l’université

· Expérience des logiciels de gestion et des logiciels comptables l’université.

Savoir-être : 

· Fortes capacités relationnelles

· Capacités d’initiatives, d’analyse et de synthèse, d’anticipation et d’appréhension  de l’enjeu des dossiers

· Capacités d’adaptation, à travailler en équipe et à partager l’information

· Sens des responsabilités

· Rigueur, réactivité,  efficacité

Niveau d'études minimum requis

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Syndicalement.

Dany

ASSISTANT(E) PEDAGOGIQUE, FORMATIONS PAR APPRENTISSAGE - Cat B

Par Dany le vendredi 14 juin 2019, 16:17 - Concours - Emploi - Mutations

Organisme de rattachement : IMT Lille Douai

Descriptif du poste

Missions :

Gestion pédagogique et administrative de la scolarité des étudiants en formation par apprentissage spécialité « télécommunications et informatique ». Travail en lien avec un(e) second(e) assistant(e) présent(e) au sein du service.
Activités :
Gestion pédagogique:
o Organisation de la scolarité : coordination des emplois du temps, participation aux Conseils des élèves ingénieurs ;
o Gestion des documents officiels liés à la formation : feuilles de présence ;
o Interface des étudiants.

Gestion administrative:
o Mise à jour des données administratives, inscriptions aux UVs, notes ;
o Vérification des inscriptions ;
o Déclaration Transport Hébergement Restauration 
o Gestion des classes virtuelles (Télégroupes).
o Stages à l’étranger : Collecte des rapports, planification et organisation des soutenances
(composition du jury, indication des horaires et salles de passage, fiches d’évaluation) ;
o Suivi et déclaration des activités d’enseignement réalisées ;
o Déclaration des tuteurs écoles pour le suivi des visites apprentis ;
o Utilisation des outils informatiques de gestion et utilisation de l’environnement numérique
collaboratif ;
o Interface avec les entreprises.
Autres activités:
Contribution à la valorisation de la Filière apprentissage en participant :
o Aux Forums IUT, Journées Portes Ouvertes, salons, entreprises, sélections ;
o A l’organisation des jurys de soutenances ;
o A la collecte des évaluations entreprise et fiches de suivi des tuteurs école ;

Profil recherché

Profil du candidat : (Prérequis/ Diplôme)

Aptitudes :

- Autonomie
- Qualités relationnelles (écoute, discrétion, tact)
- Réactivité
- Dynamisme
- Adaptabilité : personnalités extérieures, enseignants, apprentis, étudiants…..
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'anticipation

Compétences :

- Reporting
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités d’analyse et de synthèse

Connaissances :

- Formation de niveau BAC+2
- Expérience professionnelle souhaitée, idéalement dans un centre de formation par apprentissage ou l’enseignement supérieur dans un profil administratif
- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, courrier électronique, ….) et des logiciels du système d’information de l’école

Niveau d'études minimum requis

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Poste en CDI : à pourvoir au 1 juillet 2019

Syndicalement.

Dany

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