CDD DE 4 MOIS - Adjoint(e) en gestion administrative - Cat C
Par Dany le jeudi 18 octobre 2018, 20:43 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Assurer, en lien avec l'équipe de direction et les services et partenaires associés (DFCA, CNAM) la gestion et le suivi des étudiants (formation initiale et continue).
En lien avec la responsable administrative, assurer la gestion administrative courante dans le cadre de la mise en place des nouveaux partenariats.
- Gérer les dossiers, les notes et les examens : gestion des inscriptions des étudiants , suivi de la formation continue en lien avec le service dédié (fiches de présence notamment) ;
- Créer des outils facilitant la mise en place du circuit de traitement administratif ;
- Donner les informations nécessaires afin de pouvoir suivre les formations dispensées ;
- Gestion de bases de données ;
- Suivi des fiches d'émargement et des dossiers (enseignants et étudiants) ;
- Accueil téléphonique et physique des étudiants et des enseignants, traitement des courriels , traitement et diffusion des informations à l'interne et à l'externe
Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à transmettre par mails conjoints à recrutement-mobilite-biatss@univ-lille.fr et charlotte.squadrelli@univ-lille.fr