ADJOINT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE DE FORMATION - Cat C
Par Dany le mardi 2 avril 2019, 20:49 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Poste : ADJOINT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE DE FORMATION
Organisme de rattachement : Université de Lille
Cat : C
DESCRIPTION DU POSTE
Descriptif de l'employeur
Université de Lille
Service DRH - Formation
Campus Pont de bois
Descriptif du poste
POSTE A POURVOIR DU 19 AVRIL AU 26 JUILLET 2019
MISSIONS
Apporter un soutien administratif et financier à l'équipe formation
ACTIVITÉS
- Réaliser des opérations administratives et logistiques courantes
- Saisir des données dans l'application LAGAF et en assurer la mise à jour
- Suivre certains dossiers et procéder à des relances d'intervenants et d'interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner et diffuser le courrier, en assurer sa traçabilité
- Classer divers documents
- Réaliser toutes action de nature à apporter une aide à l'équipe formation
COMPÉTENCES
Connaissances théoriques
Connaitre les techniques administratives courantes
Savoir-faire opérationnels
- Savoir communiquer et relayer les informations au sein de l'équipe
- Savoir respecter les consignes et rendre compte
- Savoir classer des documents
Savoir-faire comportementaux
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, de ponctualité
- Être organisé(e)
- Être à l'écoute pour bien comprendre les consignes
- Savoir s'adapter rapidement à un nouvel environnement
- Savoir travailler en équipe
POSTE A POURVOIR DU 19 AVRIL 2019
Syndicalement.
Dany