Blog SNPTES de l'académie de Lille

Organisme de rattachement : Université de Lille

Nature du poste recherché : Uniquement contractuels

DESCRIPTION DU POSTE

Descriptif de l'employeur

Université de Lille

Direction de la Formation continue et de l’alternance

Campus Pont de Bois

MISSIONS

Sous l’autorité et en lien direct avec la Cheffe du Bureau Pont de Bois du service accompagnement des parcours et proximité, la, le gestionnaire formation continue est chargé.e des activités ci-dessous

ACTIVITÉS

- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue salariés, demandeurs d’emploi, publics en reprises d’études…)
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (Informer les stagiaires, élaboration et suivi des devis, des contrats et conventions de formation, recueil et classement des documents de suivi de l’assiduité des stagiaires, suivi des demandes des missions en lien avec le bureau financier dans le cadre des actions de formation.)
- Gestion pédagogique des actions de formation continue (diplômes nationaux, diplômes d’université) : organisation des examens et jurys, préparation des procès-verbaux sur Apogée.
- Assurer le suivi régulier de la gestion administrative : veiller au retour des contrats et conventions, suivre et contrôler les absences en lien avec le service financier de la direction, le paiement effectif des factures et des paiements individuels
- Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation
- Exploiter ces données avec l’objectif d’optimiser le suivi des stagiaires, et la réponse aux différentes enquêtes
- Participer à la mise en oeuvre de la qualité dans son domaine d’activité
- Participer à l’organisation de salons, de journées portes ouverte

Poste à pourvoir : Contrat du 22 AVRIL AU 11 AOUT 2018

Syndicalement.

Dany