Blog SNPTES de l'académie de Lille

Organisme de rattachement : GIP FCIP Académie de Lille

Mission principale : 

En lien direct avec le directeur et la secrétaire générale du GIP FCIP et les secrétaires généraux adjoints, la personne recrutée aura pour mission d’assurer l’assistance et l’organisation quotidienne du travail de l’équipe de direction. Ce poste présente des interactions entre tous les acteurs internes et externes au GIP FCIP CFA (Services du GIP FCIP CFA, Rectorats de Lille et Amiens et services académiques, Établissements Publics Locaux d’Enseignement (EPLE) supports de GRETA de l’Académie de Lille, partenariats extérieurs).

Activités

• Assurer le secrétariat de direction :  Gestion de l’agenda du directeur et de la secrétaire générale (réunions, conférences téléphoniques),  Organisation des déplacements (billets, réservation d’hôtels),  Gestion des courriers et des e-mails (réception, réponse, transmission),  Communication et diffusion de l’information auprès des employés du GIP FCIP,  Contrôle qualité en lien avec l’assistante qualité et harmonisation des procédures de correspondance de l’ensemble du groupement (respect de la charte graphique, constitution de documents type harmonisés),  Rédaction de comptes rendus,  Préparation de réunions (envoi ordre du jour, préparation des dossiers, élaboration des présentations Power Point si besoin),  Contribution aux différents événementiels (liens avec le service communication). • Assurer le secrétariat des réunions institutionnelles du GIP FCIP CFA (conseil d’administration, des assemblées générales, des conseils d’orientation, réunions de direction, réunions de coordination...) :  Mise en place des réunions préparatoires (Doodle),  Mise en place de la logistique des différentes réunions,  Suivi logistique des salles de réunion du GIP FCIP,  Elaboration ordre du jour- convocation des administrateurs du GIP, des personnes invitées avec envoi de documents,  Préparation des dossiers pour le Président du Conseil d’administration du GIP FCIP, le Secrétariat général et les administrateurs, préparation des actes,  Elaboration des procès- verbaux et diffusion. • Mettre en œuvre la logistique matérielle et administrative du site du GIP FCIP, notamment s’agissant de l’accueil du site, du suivi des activités liées à la maintenance matérielle et à la sécurité du site (gestion et suivi des contrats de maintenance, du registre de sécurité) et à la sécurité des personnels en lien avec la secrétaire générale adjointe en charge des RH.

Le poste est ouvert :

- aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou contrat de mise à disposition annuel contre remboursement - aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD d’une durée minimum d’un an.

Pour toute précision, merci de poser vos questions par mail à l’adresse :

recrutement.gipfcip@ac-lille.fr

Envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Directeur du GIP FCIP avant le 31 janvier 2020 par mail à l’adresse : recrutement.gipfcip@ac-lille.fr

Poste à pouvoir le 01/02/2020

Syndicalement.

Dany