Gestionnaire aide au pilotage des formations - Cat B
Par Dany le mercredi 5 février 2020, 16:02 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Descriptif de l'employeur
Université de Lille : Service Ingénierie de la Formation
Descriptif du poste
CDD jusqu'à fin Août renouvelable, 1289€ net/mois
MISSIONS
Participer à la coordination de la centralisation de l'information pour l'ensemble de l'offre de formation de l'établissement (35 mentions de licence, 52 LP, 85 Masters, 13 DUT, 9 DEUST, 7 Cursus ingénieurs, plus de 200 DU, …)
Centraliser l'information relative à l'un des domaines de formation (ALL,SHS,DEG,ST, Santé-STAPS ) et assurer le suivi de son évolution.
ACTIVITÉS
- Participer au processus d'accréditation des formations
- Contribuer à la coordination de la collecte des informations liées à l'offre de formation dans l'applicatif Référentiel des formations (Structurer, alimenter et exploiter les bases de données)
- Etre le référent technique des personnels du service offre de formation en leur apportant ressources et expertise dans le domaine.
- Participer aux actions de formations des utilisateurs du référentiel des formations
- Apporter son expertise lors de la rédaction du cahier des charges du Référentiel des formations et aider à identifier les facteurs d'évolution, proposer des solutions pour faire évoluer l'outil
- Veiller à la qualité et à la cohérence des données
-Participer à la réalisation de tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques. Faire des extractions dans le système d'information
- Répondre aux demandes d'informations émanant des composantes et accompagner ces dernières lors des campagnes de création et mise à jour annuelle de l'offre (contacts avec responsables administratifs et enseignants)
- Assurer la circulation de l'information au sein du service et avec les composantes
CONNAISSANCES
Les missions du poste nécessitent une connaissance niveau avancé de l'organisation de l'offre de formation universitaire
Connaissances de l'environnement de travail et des enjeux actuels du domaine FTLV
Objectifs et projets de l'établissement en matière d'offre de formation
Organisation de l'enseignement supérieur
Techniques de communication
Connaissance générale de la règlementation (formations, scolarité, RH enseignants)
Une expérience significative en scolarité de composante ou secrétariat pédagogique serait appréciée
SAVOIRS-FAIRE
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Prendre des demandes complexes et y répondre de manière appropriée
Savoir hiérarchiser et classer les informations
Maîtriser les applicatifs utilisés dans le domaine
Savoir transmettre des compétences techniques pointues aux collègues de la structure et aux utilisateurs
SAVOIRS-ÊTRE
Rigueur / Fiabilité / Réactivité
Sens relationnel / Savoir travailler en équipe
Savoir gérer la complexité et faire preuve de curiosité
Conditions particulières d'exercice
Être disponible/ pics d'activité fréquents
Information complémentaires
/!\ OFFRE RÉSERVÉE AUX CONTRACTUELS
Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre par mail au plus tard le 10 Février 2020 à :
candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant la référence de l'offre
2019-255110 Gestionnaire de l'offre de formation
Nature de l'emploi : Emploi réservé aux contractuels