Responsable administratif(ive) de la formation continue - Cat A
Par Dany le mercredi 4 mars 2020, 11:49 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Descriptif de l'employeur
L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, un service de formation continue (FCU) et dix-huit centres de recherche. Elle est membre de la Communauté d'universités et d'établissements "Lille Nord de France".
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.
L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, un service de formation continue (FCU) et dix-huit centres de recherche. Elle est membre de la Communauté d'universités et d'établissements "Lille Nord de France".
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.
L’Université d’Artois constitue un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel.
L'Université d’Artois a pour missions :
- la formation initiale, continue et professionnelle
- la recherche scientifique et technologique
- la diffusion et la valorisation de ses résultats
- l’orientation et l’insertion professionnelle
- la diffusion de la culture et l’information scientifique et technique
- la participation à la construction de l'Espace européen de l'enseignement supérieur et de la recherche
- la coopération internationale
Descriptif du poste
Situation : Service FCU et alternance de l’IUT de Lens de l’Université d’Artois
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de l’IUT de Lens, il/elle est chargé(e) de la gestion administrative, de l’ingénierie et de l’aide au pilotage opérationnelle de la formation continue et de l’apprentissage
Missions :
- Assurer la coordination administrative de l’ensemble des activités de la formation continue et de l’apprentissage (RH, communication et commercialisation, administration, gestion financière, qualité
- Manager et gérer le personnel administratif et technique du service
- Mettre en œuvre l’ingénierie de formation (vis-à-vis du public, de l’équipe pédagogique, des entreprises)
- Participer à la représentation de la structure auprès des institutionnels et des financeurs.
Activités principales :
- Encadrer une équipe, mobiliser et coordonner les moyens humains administratifs, logistiques et techniques
- Assurer la mise en place des dispositifs d’accompagnement des publics
- Participer à la conception et à l’expérimentation de dispositifs de formation
- Accompagner les équipes administratives et pédagogiques, soutenir la démarche réflexive sur les modalités de fonctionnement adaptées à la formation continue
- Répondre aux appels d’offres
- Mettre en place une veille juridique et une prospective métiers.
- Superviser les actions de prospection commerciales et de promotion de l’offre de formation,
- Développer et maintenir des partenariats externes privés et publics
- Assurer la promotion des dispositifs auprès des prescripteurs
- Gérer la commande publique (financement, rémunération)
- Garantir le contrôle des contrats et des conventions privées
- Mettre en place et vérifier l’application des règles et procédures administratives spécifiques à la formation continue et l’alternance
- Suivre l’élaboration du budget du service
- Superviser les enquêtes, bilans pédagogiques et financiers
- Accompagner la mise en œuvre de la démarche qualité du service
Conditions particulières d'exercice
Environnement professionnel :
L’activité s’exerce au sein du service formation continue et de l’apprentissage de l’UT de Lens (10 personnes). Le poste est en relations en interne à l’IUT avec l'ensemble des départements et services et à l’université avec la FCU Artois dans le cadre de la gestion de la commande publique et en externe avec les prescripteurs, entreprises, financeurs, publics.
Profil recherché
Compétences souhaitées :
- Connaitre la législation en vigueur relative à la formation continue et l’apprentissage
- Maitriser le fonctionnement de l’université, de l’IUT et des diplômes délivrés
- Mettre en œuvre les méthodes de l’ingénierie de formation continue et de l’alternance
- Maitriser les technologies de l’information et de la communication
- Animer une équipe, déléguer, évaluer
- Initier et conduire des partenariats
- Accompagner et conseiller
- Rédiger des rapports, des documents de synthèse, élaborer des tableaux de bord
- Formaliser et conduire un projet
Savoir-être :
- Aptitude à l’écoute
- Capacité d’adaptation
- Capacités organisationnelles, relationnelles et communicantes
- Capacités d’analyse et de synthèse, d’anticipation et d’appréhension de l’enjeu des dossiers
- Sens des responsabilités
- Aptitudes à l’animation, l’encadrement et la négociation
- Esprit d’initiative, réactivité, efficacité
Profil :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Minimum niveau Licence
Niveau d'études minimum requis : Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle
Information complémentaires
Informations : Catherine BEYAERT-DERUE, responsable administratif et financier de l’IUT de Lens : catherine.beyaertderue@univ-artois.fr 03.21.79.32.33
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels
Syndicalement.
Dany