Responsable pôle moyens généraux - Cat B
Par Dany le lundi 13 juillet 2020, 09:35 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Descriptif de l'employeur
Université de Lille
UFR DECCID
Pôle moyens généraux
Campus Pont de Bois
VILLENEUVE D'ASCQ
Descriptif du poste : Contrat à durée déterminée - remplacement congé maternité
Missions du poste :
Assurer, sous l'autorité du responsable administratif, l'organisation administrative de l'UFR en matière de gestion
de personnel, financière et logistique
Missions principales et associées
Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité
Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure
Mettre en oeuvre des procédures de gestion
Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
Suivre le budget du service
Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures...
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Notions fortes en gestion budgétaire et comptable
L'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
Informer et rendre compte
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Savoir-faire opérationnels
Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique
Utilisation SIFAC, Gestion de services, Paie Web
Savoir-faire comportementaux
Avoir de la rigueur et de l'organisation
Animer et encadrer une équipe
Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
Conduire et gérer un projet
Savoir définir des indicateurs pour le suivi et l'analyse de résultats
Profil recherché
Secrétariat, Gestion
Niveau d'études minimum requis : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent
Information complémentaires
Offre réservée aux contractuels - CDD
Envoyer CV et lettre de motivation par mails conjoints à :
candidature-biatss@univ-lille.fr et damien.besegher@univ-lille.fr
Ne pas oublier de préciser les références de l'offre : 392 732
date limite de candidature : 25/08/2020
Nature de l'emploi
- Emploi ouvert aux contractuels
Syndicalement.
Dany