Blog SNPTES de l'académie de Lille

L’Université de Lille, université pluridisciplinaire d’excellence au cœur de l’Europe du Nord, est riche d’un patrimoine culturel et scientifique exceptionnel inscrit dans l’histoire de la région des Hauts-de-France.

Forte de ses 72200 étudiant·e·s (dont 8 400 internationaux), 6 700 personnels, 66 unités de recherche et une offre de formation qui couvre l’ensemble des champs disciplinaires, l’Université de Lille s’impose comme un acteur majeur de la région pour la formation, la recherche et l’innovation et par son engagement sur les questions de société.

L’Université de Lille compte parmi ses principaux partenaires :

8 grandes écoles aux profils variés,
4 organismes nationaux de recherche (CNRS, Inserm, Inria, Inra),
le centre hospitalier régional universitaire (CHRU) de Lille − l’un des plus grands d’Europe −, le centre Oscar Lambret et l’institut Pasteur de Lille.
Cette densité et les relations privilégiées nouées entre ces acteurs exercent un effet d’entraînement et contribuent au développement équilibré de l’ensemble du territoire régional et européen.

Descriptif du poste

Au sein de la Présidence de l’Université, le/la chef.fe de cabinet conforte l’assistance apportée au Président, dont il/elle est un collaborateur-trice direct. Il/elle exerce ses missions sous l’autorité du directeur de cabinet et en lien étroit avec lui.

- Il/elle sécurise l’agenda du Président et de ses déplacements en lien avec l’assistante du Président. Il/elle accompagne au quotidien le Président dans l’exercice de ses fonctions, et participe l’organisation de ses activités.
- Il/elle rédige des notes de synthèse, des discours et prépare les dossiers du Président en lien avec les vice-présidents et les grands cadres administratifs.
- A l’interface avec les vice-présidents et les directeurs de composante, auprès desquels il/elle est un interlocuteur régulier, il/elle coordonne l’organisation et le suivi des réunions hebdomadaires du bureau, de l’équipe présidentielle et des comités de direction. Il/elle en établit les relevés de décisions.
- En lien avec la direction de la communication et les autres services concernés, il/elle contribue à la coordination politique dans l’organisation d’événements institutionnels, intervient directement dans la communication du Président (rédaction d’éditoriaux et de discours, tenue des réseaux sociaux comme Twitter, LinkedIn, etc.). Il concourt à l’identification d’informations devant faire l’objet d’une communication ciblée de l’établissement envers la presse, et effectue une veille politique de la presse spécialisée.
- Il/elle s’assure du respect du protocole dans l’organisation des activités du Président.
- En étroite collaboration avec le directeur de cabinet et le secrétariat de la présidence, il/elle supervise la correspondance de la Présidence et s’assure des réponses apportées.
- Il/elle assure un relevé et une veille de la boite email « Présidence », ainsi que la modération des listes de diffusion.
- En collaboration avec le directeur de cabinet, il effectue un suivi des dossiers quotidiens de la Présidence afin de sécuriser leur traitement.

Profil recherché

- Bonne connaissance de l’organisation de l’université, de son fonctionnement, de son environnement institutionnel et partenarial

- Savoir rendre compte
- Savoir parfaitement rédiger
- Savoir prendre des initiatives, s’adapter

- Disponibilité et réactivité
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens des relations humaines et de la diplomatie
- Sens de la discrétion et de la confidentialité

- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- La maîtrise de l’anglais est un plus

Niveau d'études minimum requis Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Les candidatures CV et lettre de motivation sont à transmettre à candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant la référence de l'offre.

CDI - Salaire selon profil et expérience

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany