Adjoint en gestion administrative -Cat C
Par Dany le lundi 18 janvier 2021, 09:09 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
L’université du Littoral Côte d’Opale (ULCO) est une université à dimension humaine. Etablissement pluridisciplinaire hors santé, il est implanté sur 4 sites géographiques sur lesquels il accueille 10 000 étudiants. L’ULCO comprend 12 départements pédagogiques, 1 IUT, 1 école de commerce, 1 école d’ingénieurs, 14 unités de recherche et des services généraux et communs.
Elle est dotée d’un budget de 100 M€, dont 75 M€ de masse salariale.
Elle dispose de 520 emplois de personnels enseignants-chercheurs et enseignants et de 500 emplois de BIATSS.
Son patrimoine immobilier compte plus de 112 000 m².
Descriptif du poste
Le parc immobilier de l’Université du Littoral Côte d’Opale représente une superficie de 112 000 m2 SHON soit 46 bâtiments répartis sur 04 sites. La Direction du Patrimoine est en charge de l’ensemble des opérations qui touchent à ce parc immobilier : construction, réhabilitation, rénovation mais aussi la maintenance, l’aménagement, l’entretien et l’exploitation des bâtiments.
Sous l’autorité de la responsable du pôle administratif et financier, il/elle sera chargé(e) d’exécuter des actes administratifs, financiers et de gestion courante au sein de la Direction du Patrimoine
Activités principales :
1- Dans le domaine financier
- Participer à la gestion financière et comptable du budget du service
- Vérifier les devis de travaux émanant des entreprises
- Procéder aux opérations de passation des commandes et des engagements financiers
- S’assurer des services faits et procéder à la liquidation des engagements financiers
- Traiter les situations de travaux émanant des entreprises et s’assurer de leur conformité avec les prérogatives des marchés de travaux
- Tenir à jour les tableaux récapitulatifs des situations de travaux pour chaque opération
- Renseigner les tableaux récapitulatifs des dépenses pour chaque centre financier (C90003 et C90004)
2- La gestion courante du service
- Établir, mettre en forme et diffuser des documents (courriers, certificats administratifs, cahiers des charges, DGPF, ordres de service..)
- Élaborer et tenir à jour les différents tableaux de bord relatifs aux travaux immobiliers
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- Sélectionner et diffuser l’information en interne et en externe
- Réaliser et gérer des opérations courantes au sein de la Direction du Patrimoine
- Enregistrer et classer les documents
- Renseigner les différentes enquêtes
- Traiter les demandes émanant de la boîte générique du service
- Retranscrire des informations orales à l'écrit (compte-rendu)
- Collaborer avec les différents membres de la Direction du Patrimoine
Conditions particulières d'exercice
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
Profil recherché
Compétences
Connaissance, savoir :
- De bonnes compétences en informatique (excel),
- Des compétences dans les domaines gestion, comptabilité et/ou finances,
- Une connaissance générale des marchés publics,
- Savoir rendre compte (application),
- La connaissance de l’outil SIFAC serait un plus.
Savoir faire :
- Une bonne capacité d’analyse
Savoir être :
- Rigueur / fiabilité,
- Curieux(se), réactif(ve),
- Etre autonome tout en sachant rendre compte,
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et de communication,
- Apprécier le travail en équipe,
- Capacité d'adaptation.
Niveau d'études minimum requis : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent
Information complémentaires
Type de contrat : CDD 1 an
Salaire brut mensuel indicatif : 1554.58 euros
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Syndicalement.
Dany