Gestionnaire de l'offre de formation - Cat C
Par Dany le lundi 15 février 2021, 10:35 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Université de Lille
Faculté des langues, littératures et civilisations étrangères
Département des Études Anglohones
Campus Pont de Bois
VILLENEUVE D'ASCQ
Missions
Sous la responsabilité du responsable administratif du département des Etudes Anglophones, mettre en œuvre l’offre de formation du département. Participer à la gestion administrative et pédagogique du département
Activités principales et associées
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants
- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants engagés dans des parcours spécifiques. Gérer les étudiants en enseignement à distance
- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
- Organiser les examens (calendrier des contrôles continus, des examens terminaux oraux, collecte et mise en forme des sujets d'examen, surveillances)
- Préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys de la collecte des notes à l'édition des procès verbaux et des relevés de notes, attestations de réussite
- Veiller aux modalités particulières d'organisation des examens pour les étudiants en situation de handicap.
- Gérer les stages de l'offre de formation du département
- Gérer les contrats étudiants et les stages de l'offre de formation du département
- Gérer les dossiers de réorientation, de validations d'acquis, de dispenses, de demandes des étudiants internationaux.
- Participer à la préparation de la rentrée et évènements
- Participer à la vérification des structures d'enseignement et à la saisie des modalités de contrôle et des connaissances
- Participer à la gestion des services des enseignants
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion, mettre en forme des documents
- Se tenir informer de la réglementation
- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département
- Participer à la saisie des emplois du temps en lien avec la responsable de la gestion des salles de la faculté
La fiche de poste est susceptible d'évolution
Domaine de compétences
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes
- Connaître l'offre de formation proposée dans le département
- Connaître la réglementation en matière d'examens et d'aménagements spécifiques pour les étudiants en
situation de handicap .
Savoir faire opérationnels
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, e candidat, choisis ton cours, e candidat, Parcoursup, choisis ton cours, Pstage, Hyperplanning, vacprogestion,
- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE
Savoir faire comportementaux
- Avoir de la rigueur et être organisé
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Etre discret
- Etre disponible
- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit
- Aptitude au dialogue et à la gestion des conflits
Profil recherché
Pratique de l'anglais souhaitable
Information complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à : candidature-biatss@univ-lille.fr Préciser les références de l'offre: 550 872
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels , CDD jusqu'au 31 août 2021 - Renouvelable
Syndicalement.
Dany