Assistant-e en gestion admnistrative et financière - Cat A
Par Dany le jeudi 6 mai 2021, 15:27 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Descriptif de l'employeur
UNIVERSITE DE LILLE
FACULTE DE MEDECINE - Laboratoire INFINITE U1286 - POLE RECHERCHE
PLACE DE VERDUN - LILLE
MISSIONS DU POSTE
En lien avec la coordinatrice financière du laboratoire, réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines d'INFINITE (Institute for Translational Research in Inflammation). L'Unité est composée de 120 personnes, son budget est d'environ 3,5 millions d'euros sur 40 lignes budgétaires.
Activités principales et associées:
Participer à : la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une UMR
-l'encadrement de personnes dans un environnement multi tutelles et multi sites
-la préparation, après estimatio, des demandes de budget annuel: dotations ULille et Inserm
-la rédaction des demandes financières (fonctionnement, équipement, personnels) dans le cadre des demandes de projets nationaux, internationaux ou avec les partenaires industriels
-au suivi, à l'exécution et la vérification des budgets et leur répartition entre les WP et projets au sein d'INFINITE
l'analyse et au suivi des dépenses et à la production de bilans
-au contrôle et à la mise à jour les tableaux de dépenses par projet
gestion des prestations internes des plateaux techniques et plateformes
-au contrôle de l'application des règles et procédures administratives, pour tous ces actes de gestion
-à la gestion des ressources humaines de l'unité
Prendre en charge, en toute autonomie, les missions administratives concourant au bon fonctionnement de l'unité et au bien-être de ses personnels
Assurer la circulation de l'information et mettre en place les actions de communication en interne et externe
Organiser des réunions de travail, des séminaires au sein et à l'extérieur de l'unité, y compris à l'étranger (accueil, réservation de locaux, d'hôtels, de traiteurs, diffusion des invitations)
Informer et accompagner les personnels de l'unité dans leurs démarches pour les déplacements en France et à l'étranger (depuis leur inscription à la manifestation jusqu'au suivi des remboursements de frais de leur mission)
Etre interlocuteur des services administratifs des tutelles
Participer à la réponse aux enquêtes, audits et évaluation sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel:
Connaissances de
- l'environnement professionnel et capacité à s'y situer
- des grands principes du droit public et privé
- de la gestion des ressources humaines
- de l'organisation et du fonctionnement des circuits de décision de la structure
- des règles administratives et financières de l'établissement
- budgétaires générales
Savoir-faire opérationnels:
Maitrise des règles et des procédures dans les domaines de gestion
• Maitrise des systèmes d'information et des outils de gestion
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
• Planifier les activités et les échéances
• Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
• Maîtriser les techniques de communication
• Conduire une négociation dans un cadre prédéfini
Savoir-faire comportementaux:
• autonomie • sens des initiatives
• capacité d'anticipation • rigueur, organisation • fiabilité • réactivité
• discrétion • conscience professionnelle • discernement
• capacité à travailler en équipe • aptitudes relationnelles • capacité d'écoute et dialogue
Domaines de formation et expériences souhaitables: Bac + 2 minimum
expérience de gestion administrative et financière et en pilotage en laboratoire de recherche multitutelle
Niveau d'études minimum requis : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent
Information complémentaires
LES CANDIDATURES (lettre de motivation et CV Détaillé) SONT A TRANSMETTRE PAR MAIL A : candidature-biatss@univ-lille.fr
AU PLUS TARD LE 21 mai 2021 en y indiquant la référence du poste : 2021- 553028
Pour tout renseignement complémentaire sur le poste contacter :
Directrice administratif d'INFINITE:virginie.chameroy@inserm.fr ou la coordinatrice financière d'INFINITE:bernadette.leu@univ-lille.fr
CDD Jusqu'au 31/12/2021 (renouvelable)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Syndicalement.
Dany