Gestionnaire insertion professionnelle - Cat C
Par Dany le lundi 24 mai 2021, 11:18 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Université de Lille
Faculté des Sciences Juridiques, Politiques et Sociales - R'PROS Site Moulins
Missions du poste
Sous l'autorité de la responsable du service, assurer la gestion administrative et pédagogique des conventions
de stage, participer à l'organisation des événements du service
Activités principales et associées
- Accueil et information des publics pluridisciplinaires ( étudiants, enseignants, structures d'accueil) ;
- Gestion des conventions de stage et des avenants ( vérification de la saisie informatique des étudiants et de l'aspect réglementaire, édition des conventions, émargement et diffusion) ;
- Appliquer les notes de cadrage de stages et notes provenant du BAIP ( Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle)
- Extraire de l'application Pstage toute demande d'indicateurs et alimenter des bases de données ;
- Elaborer des catalogues reprenant l'ensemble des lieux de stage ;
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations ;
- Participation à l'organisation des événements du service ( les conférences métiers, le Recrut'day, les journées d'immersion, le Forum des métiers) ;
- Gestion des mails et des appels téléphoniques ;
- Diffusion des offres de stage ;
- Archivage de documents.
Profil recherché
- Connaître l'offre de formation de la Faculté
- Connaissance de la réglementation en matière de stage
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Savoir s'exprimer en public
- Accueillir un public divers
- Travailler en équipe et en autonomie
- Savoir Planifier son activité et respecter les délais
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils de bureautique
- Travailler en équipe et en autonomie
- Sens de l'organisation, méthodique
- Savoir fixer ses priorités
- Rigueur et réactivité
- Sens relationnel et capacité d'écoute
Domaines de formation et expériences souhaitables
Domaine de formation liée au secrétariat, gestion administrative
Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité ( Pstage - Score)
Niveau d'études minimum requis : Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent
Information complémentaires
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Syndicalement.
Dany