Responsable du service du personnel H/F - Cat B
Par Dany le vendredi 2 juillet 2021, 09:49 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
UNIVERSITE DE LILLE - POLYTECH LILLE
Service du personnel
CAMPUS CITE SCIENTIFIQUE
VILLENEUVE D'ASCQ
Missions
- Assurer une gestion optimisée de la carrière des personnels
- Assurer le suivi administratif des actes collectifs et individuels de gestion des personnels affectés à l’Ecole
- Assurer le paiement des heures effectuées par les intervenants extérieurs
- Assurer l’interface entre l’Ecole et les services centraux de l’Université
- Informer et accompagner les personnels dans leurs démarches administratives
- encadrement d'une personne
Activités principales
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye des vacataires
Assurer le suivi administratif des actions réalisées
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
Accueillir et informer les agents
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…)
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Encadrer
Suivre les évolutions réglementaires
Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs
Conditions particulières d'exercice
Contraintes horaires ponctuelles
Profil recherché
Domaine de compétences
Organisation de l'enseignement supérieur et de la composante
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Savoir faire opérationnels
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mettre en œuvre une démarche qualité
Concevoir des tableaux de bord
Savoir faire comportementaux
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Réactivité
Sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Information complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant les références de l'offre : 2021 - 633 285
Nature de l'emploi : Offre réservée uniquement aux contractuels. Contrat jusqu'au 31/12/2021
Syndicalement.
Dany