Blog SNPTES de l'académie de Lille

UNIVERSITE DE LILLE

FACULTE DE MEDECINE

SERVICE TECHNIQUE 

POLE RECHERCHE

PLACE DE VERDUN  LILLE 

MISSIONS DU POSTE:

Les missions principales du poste sont d'assurer l'exploitation, la maintenance et les travaux de modification, l'amélioration des installations de courants forts et faibles sur l'ensemble des sites du pôle recherche, EGID, EOPS2/CANCER.

Assurer le suivi des demandes évènementielles et mettre en œuvre le matériel
nécessaire au bon déroulé de la manifestation.

ACTIVITES PRINCIPALES ET ASSOCIEES:

Contrôler l'état des installations techniques courants forts (HT / BT) ou courants faibles (Téléphonie, Système de Sécurité Incendie (SSI), Gestion Technique Centralisée (GTC, GTB), contrôle d'accès, anti-intrusion, vidéo-surveillance...)
Assurer l'entretien, la maintenance et les vérifications techniques réglementaires, analyser les rapports et lever les observations
Diagnostiquer les pannes et effectuer les réparations
Coordonner l'intervention et le suivi des prestataires externes du domaine
Réaliser les travaux neufs ou de maintenance.
Assurer la consignation des installations électriques (cellules haute tension, armoires, TGBT)
Gérer et tenir à jours les stocks des consommables.
Tenir à jour l'ensemble des documents techniques de recollement
Proposer des solutions pour améliorer le fonctionnement des installations ainsi que leur performances énergétiques.
Appliquer les règles de sécurité relatives aux installations électriques et aux ERP.

Habilitations électriques selon niveau d'intervention
Horaires décalés éventuelles
Disponibilité en fonction de l'activité
Apporter son aide dans d'autres corps de métiers

Conditions particulières d'exercice

Habilitations électriques selon niveau d'intervention
Horaires décalés éventuelles
Disponibilité en fonction de l'activité
Apporter son aide dans d'autres corps de métiers

Profil recherché

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Techniques du domaine courant faible.
Réglementation du domaine courant faible.
Techniques d'installation et de maintenance des équipements.
Techniques d'optimisation de la conduite des installations.
Réglementation sécurité incendie.
Normes et procédures de sécurité.

Savoir-faire opérationnels

Mettre en œuvre les techniques d'installation et de maintenance des équipements des différents sites.
Mettre en œuvre des procédures et des règles de sécurités.
Établir des diagnostics et résoudre des problèmes.
Gérer les situations d'urgences.
Participer à la sécurité des personnes et des locaux.
Optimiser les moyens à mettre en œuvre.
Piloter des prestataires.
Élaborer un cahier des charges, des rapports d'interventions, procédures.
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
Utiliser les outils bureautiques.

Savoir-faire comportementaux

Contribuer au respect des procédures et participer à leur clarification si nécessaire.
Etre autonome tout en restant inscrit dans un travail d'équipe dans les relations internes et externes.
Possibilité de déplacement inter-site.
Organisation de manière concerté planifier le temps d'activité.
Etre force de proposition. Un grand sens du relationnel.
Rigueur, fiabilité, discrétion.
Réactivité. Adaptabilité en fonction du pic d'activité.

Domaines de formation et expériences souhaitables

Baccalauréat
Domaines de formations souhaités : Courant faible, téléphonie.
Avoir déjà suivi des formations habilitations électriques.

Niveau d'études minimum requis Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Information complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre par mail à candidature-biatss@univ-lille.fr

au plus tard le 05 mars 2021 en y précisant la référence:2021-546361

Pour tout renseignement complémentaire sur le poste merci de contacter: xavier.helle@univ-lille.fr

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-huit Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.
Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.
Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais est doté d'un budget de 53 millions d'euros et dispose de 166 postes de personnels administratifs et de 660 postes de personnels ITRF et ouvriers.

Descriptif du poste

L’assistant(e) administratif(ve) réalise l'appui administratif (courrier, recherche d'information, constitution d'un fonds documentaire, ...) de la responsable du service des affaires générales. Rédige des actes ou des documents à valeur juridique.

Ses missions :

Secrétariat :

·         Enregistrement du courrier, accueil téléphonique, enregistrement et classement des décisions et conventions,

·         Rédaction des conventions d’hébergement, diffusion de ces conventions aux personnes concernées,

·         Rédaction des conventions de restauration et des annexes

·         Rédaction de courriers, préparation de dossiers de demande d’expulsion, dépôt sur télérecours des divers dossiers contentieux.

·         Suivi des sans droits ni titre

·         Rédaction des certificats administratifs

·         Attestation des services faits

·         Ordonnancement des notes d’honoraires des avocats et des huissiers.

·         Numérisation des dossiers

·         Supplée de manière ponctuelle le secrétariat de direction en cas d’absence.

Archivage :

·         Mise en ligne des documents sur internet

·         Dépôt des conventions et annexes financières sur le R_D ainsi que des divers documents concernant le service

Contraintes liées au calendrier universitaire

Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 62 unités de gestion dont 43 résidences, 24 restaurants, 43 cafeteria et, réparties sur 2 départements. L'offre de logement s'élève à 9935 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 180 338 étudiants environ dont 56 065 boursiers sur critères sociaux.

Conditions particulières d'exercice : Contraintes liées au calendrier universitaire

Profil recherché

Compétences techniques :
Aptitudes rédactionnelles avérées
Maitrise des outils bureautiques (word, excel, messagerie)

Savoirs sur l'environnement professionnel :
Connaître l’organisation et le fonctionnement des CROUS

Savoirs être :
Capacité d'adaptation Rigueur
Sens de l’analyse
Esprit de synthèse
Sens de l’organisation Discrétion
Réactivité et gestion des priorités

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Pour postuler, merci d'envoyer CV et Lettre de motivation à : recrutements@crous-lille.fr

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany