Chef du Pôle Missions Transversales – Assistant(e) de direction des Ressources Humaines - Cat B
Par Dany le lundi 1 mars 2021, 07:48 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
L'Université Polytechnique Hauts de France accueille plus de 10 000 étudiants.
La Direction des Ressources Humaines accompagne plus de 1200 personnels enseignants, administratifs et techniques.
Mission principale :
L’assistant(e) de direction travaille en collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines et l’équipe encadrante sur l’organisation quotidienne du travail et les différents dossiers du service. L’assistant(e) de direction est également chef du Pôle Missions transversales et encadre à ce titre la brigade de renfort composée de 3 personnels.
Mission principale :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes,
- Rédiger la revue de presse et participer à la rédaction des articles de communication de la DRH
- Mettre à jour la communication du service sur Intranet
- Rédiger, réceptionner, diffuser des courriers, en assurer la traçabilité
- Gérer l’agenda du Directeur des Ressources Humaines
- Organiser et préparer différentes réunions
- Réaliser le secrétariat de séance des réunions institutionnelles (comité technique, les commissions d’étude des dossiers avancement des personnels,…)
- Exploiter différents logiciels métiers en lien avec l’activité (Si rh ; logiciel temps de travail…)
- Être l’interface entre l’interne et l’externe
- Encadrer et organiser le travail de la brigade de renfort et du pôle transversal
- Accompagner la conseillère mobilité carrière dans le process de recrutement (réception et suivi de candidature, convocations entretien…)
Missions ou activités spécifiques liées au poste :
- Assurer une veille juridique en matière de ressources humaines
- Traiter des dossiers ponctuels et en assurer le suivi
Profil recherché
Compétences et connaissances requises :
- Bonnes compétences à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat
- Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité
- Esprit de synthèse
- Gérer les priorités
- Savoir planifier et respecter les délais
Compétences comportementales :
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation et résistance à la pression
- Sens de l’initiative
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
Niveau d'études minimum requis : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent
Information complémentaires
Information complémentaires Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à recrutementrh@uphf.fr jusqu'au 14 mars 2021
Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Syndicalement.
Dany