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Concours - Emploi - Mutations

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vendredi 18 juin 2021

Chargé-e de l'information et de l'orientation professionnelle - Cat A

Par Dany le vendredi 18 juin 2021, 08:44

Université de Lille

Direction Orientation Insertion

Campus cité scientifique

Le poste est basé au SUAIO de l'université de Lille - campus Pont de Bois à Villeneuve d'Ascq. Déplacements à prévoir dans les autres campus de l'établissement et au sein des établissements partenaires (MEL essentiellement).

MISSIONS
Au sein du SUAIO, contribuer au déploiement des cordées de la réussite et accompagner les publics dans leur orientation.

ACTIVITÉS
> > Contribuer au déploiement des cordées de la réussite (60 à 80 % du temps) :

- Concevoir et mettre en oeuvre des actions adaptées aux besoins des élèves et aux objectifs du dispositif :
o En lien avec les référents des établissements partenaires
o En complémentarité des dispositifs sur la transition enseignement secondaire- université existants et concertation avec les chargés d'orientation concernés
- Développer les partenariats internes (composantes ou services de l'université) et externes (associatifs, culturels, économiques)
- Planifier les actions
- Recruter, animer une équipe d'étudiants ambassadeurs

> > Conseiller et accompagner les publics du SUAIO :

- Conseiller et accompagner les publics de formation initiale dans leur orientation et les accompagner dans leur réflexion sur leur projet personnel et professionnel en entretien individuel ou lors d'ateliers collectifs (campagne de réorientation ou poursuite d'études par exemple).
- Animer une ou des UE dans le champ de la méthodologie du projet voire de l'aide à la réussite et contribuer à la réflexion sur l'ingénierie. Proposer des ressources pour alimenter l'UE Intégration.
- Informer et communiquer sur l'offre de formation de l'établissement notamment lors des temps forts type JPO ou salons.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Méthodes et outils d'aide à l'orientation – méthodologie de l'entretien individuel d'orientation et techniques d'animation de groupe
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur, des dispositifs de formation initiale du secondaire et du supérieur, de l'environnement et des réseaux professionnels
- Sensibilisation à la gestion de budget
- Méthodologie de conduite de projet et capacité à travailler en réseau et en équipe
- Capacité à traduire des objectifs de sensibilisation, d'information et d'orientation en actions
- Mener un entretien individuel d'accompagnement à l'orientation
- Animer une formation, une table ronde, une réunion d'information
- Concevoir une action de communication
- Recruter et encadrer une équipe d'étudiants ambassadeurs
Sens relationnel
Rigueur et sens l'organisation
Curiosité intellectuelle
Capacité à faire adhérer

Bac + 3 minimum.
Idéalement en sciences humaines et sociales.
Expérience en accompagnement, en gestion de projets et animation de réseau souhaitée.

Niveau d'études minimum requis : Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 29 juin 2021 en précisant les références de l'offre en objet :

2021-640461 Chargé-e de l'information et de l'orientation professionnelle

CDD 3 ans renouvelable

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Chef.fe de projet PEPITE Valenciennes - Cat A

Par Dany le vendredi 18 juin 2021, 08:28

Mission

Contribuer à la mise en œuvre et au développement du programme PEPITE Lille Hauts-de-France et du projet de la Direction Entrepreneuriat Etudiant sur le territoire du valenciennois.

Proposer, définir et mettre en œuvre en collaboration avec les établissements, les acteurs du réseau Pepite (collectivités, institutions, parcs d’innovation, BPIFrance, rectorat, CCI, CMA, CMQ, …) et l’équipe de la Direction Entrepreneuriat de l’université, les opérations et processus de sensibilisation et d’accompagnement à l’entrepreneuriat, l’animation des étudiants entrepreneurs, des enseignants et des établissements membres sur le territoire du valenciennois.

Assurer la coordination, la gestion et le développement du PEPITE auprès des établissements du territoire du valenciennois dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.

Rattaché hiérarchiquement au chef de service Développement territorial de la Direction Entrepreneuriat Etudiant de l’université de Lille.

Activités principales

§  Définir et mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés dans le domaine de l’entrepreneuriat étudiant et du développement de l’esprit d’entreprendre

§  Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes (établissement d’enseignement, institutionnels, industriels, financeurs et acteurs de l'écosystème de la création d’entreprise)

§  Organiser la chaine opérationnelle du développement de l’entrepreneuriat dans son domaine (sensibilisation et accompagnement des enseignants, sensibilisation des étudiants, accompagnement des porteurs de projets, animation des communautés, développement territorial, communication)

§  Accompagner les porteurs de projets étudiants et les enseignants

§  Planifier et contrôler les activités, organiser et réguler l'activité, proposer et établir le budget dédié à ses projets, établir les bilans et statistiques relatifs à l'activité

§  Contrôler l'application des règles et procédures administratives et mettre en œuvre les processus d'achat et d'appel d'offre le cas échéant

§  Contribuer à la mise en place des actions de communication en interne et en externe

§  Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes

§  Préparer et négocier les contrats et conventions, et contribuer au développement des partenariats

§  Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

§  Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Descriptif de l'employeur

Direction Entrpreneuriat

Université de Lille

Poste basé sur Valenciennes

Conditions particulières d'exercice

Lieu : Valenciennes avec déplacements fréquents et hebdomadaires sur Lille.

Profil recherché

Niveau d’études :

Issu.e d’une formation de type BAC+ 3 minimum en gestion ou management de l’innovation et de l’entrepreneuriat/ gestion ou administration des entreprises/ gestion de projets ou des organisations.

Compétences requises

·         Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

-  Connaissance de la politique du ministère et de l’université dans le domaine de l’entrepreneuriat

-  Connaissance de l'éco-système entrepreneurial et de l’innovation de la Région et du valenciennois

-  Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

-  Techniques de conduite du changement

-  Conduire un entretien

-  Processus de création d'entreprise (de l’idée au business model, business plan, financement, lean start-up...)

-  Gestion et conduite de projets

-  Processus d’achats et de commande publique

-  Techniques d'expression orale et écrite

-  Maitrise de l’anglais (B1)

·         Savoir-faire opérationnels

- Animer un réseau d’établissements et de partenaires,

-  Conduire des entretiens 

-  Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles 

-  Animer des groupes de travail

-  Parler en public devant de grands auditoires

-  Rédiger des rapports et synthèses

-  Concevoir et tenir à jour des tableaux de bord

-  Gérer un budget et un projet

-  Travailler en équipe et en mode projet

-  Assurer et suivre un dispositif d’évaluation de la performance et de la qualité

·         Savoir-faire comportementaux

-  Qualités relationnelles et rédactionnelles,

-  Grande autonomie, forte capacité de diplomatie

-  Sens des responsabilités, dynamisme,

-  Capacité d’initiatives, force de proposition,

-  Qualités organisationnelles et respect des délais,

-  Capacité de travail en équipe,

-  Rigoureux

-  État d’esprit d’entrepreneur

-  Capacité à développer une vision stratégique

Niveau d'études minimum requis : Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 29 juin 2021 en précisant les références de l'offre en objet : 2021-640713 Chef.fe de projet PEPITE Valenciennes

CDD 3 ans renouvelable pour les agents contractuels

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement

Dany

Gestionnaire de l'offre de formation niveau 2 - Cat C

Par Dany le vendredi 18 juin 2021, 08:13

Sous l'autorité du chef de service, l'agent devra contribuer au bon fonctionnement des services d'accueil, de scolarité, assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers des usagers et des enseignants.
Il participe également et de manière générale au traitement des demandes du public, interne (usagers et collaborateurs) et externe (partenaires).

Cette mission s'exerce à l'IPAG, au sein du service scolarité.

Activités principales :

Accueillir et informer les futurs étudiants, les étudiants et les enseignants
Gérer administrativement les dossiers d'inscription et/ou les procédures de sélection
Organiser les examens, jurys de délibération, les commissions de sélection
Mettre à disposition du responsable de scolarité et des responsables pédagogiques les informations relatives aux formations
Mettre à jour tous les documents de rentrée (courriers, plaquettes, guides des études) sous la supervision du responsable du service scolarité

Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants boursiers avec les moyens mis à disposition par l'établissement
Mettre en œuvre toutes les opérations liées aux examens des étudiants (calendrier, demande et mise en forme des sujets, saisie des notes, préparation et participation aux délibérations).
Élaborer les plannings étudiants, assurer leur diffusion
Effectuer les réservations de salles de cours


Activités associées :

Assurer un relais sur les stages et apprentissages
Gérer les vacations enseignantes (ordres de mission, plannings, rémunération...)
Participer à la journée portes-ouvertes, forums ou salons
Procéder à l’archivage des documents liés au cursus des étudiants et aux examens
Gérer les aspects logistiques : réservation des locaux, du matériel ...

Descriptif de l'employeur

Service scolarité

Profil recherché

Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Très bonne compréhension et bonne expression écrite et orale

Organisation générale et fonctionnement de l'établissement et de ses composantes

Bonne connaissance des applications des RDE et MCC

Bonne connaissance des maquettes des formations

Respecter la confidentialité des données

Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage

Savoir-faire opérationnels

Faire preuve d'organisation
Savoir hiérarchiser et prioriser
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Faire preuve d'autonomie et d'initiative
Travailler dans des délais contraints
Contrôler les informations et règles de calcul du système de notation
Savoir identifier les procédures administratives idoines

Savoir-faire comportementaux

Avoir le sens de l'accueil et du service public
Faire preuve de réactivité
Travailler en équipe
Faire preuve d'impartialité
Savoir gérer les conflits
Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances
Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs le cas échéant

Domaines de formation et expériences souhaitables

Logiciels de bureautique : Word - Excel
Progiciels UDL : Apogée, Celcat, Ose, Vacpro, Evad

Niveau d'études minimum requis : Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Les candidatures CV et lettre de motivation sont à transmettre à candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant la référence du poste (2021-641578)

CDD 3 ans à compter du 01/09/2021 (renouvelable)

La date limite de candidature est fixée au 30/06/2021

Pour les titulaires : Merci de fournir vos 3 dernières fiches de paie

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Gestionnaire de l'offre de formation - Cat C

Par Dany le vendredi 18 juin 2021, 07:58

Université de Lille

Faculté des langues, littératures et civilisations étrangères

Département des Études Anglohones

Campus Pont de Bois

VILLENEUVE D'ASCQ

Sous la responsabilité du responsable administratif du département des Etudes Anglophones, mettre en œuvre l’offre de formation du département. Participer à la gestion administrative et pédagogique du département

 Activités principales et associées

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants
- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants engagés dans des parcours spécifiques. Gérer les étudiants en enseignement à distance
- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
- Organiser les examens (calendrier des contrôles continus, des examens terminaux oraux, collecte et mise en forme des sujets d'examen, surveillances)
- Préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys de la collecte des notes à l'édition des procès verbaux et des relevés de notes, attestations de réussite
- Veiller aux modalités particulières d'organisation des examens pour les étudiants en situation de handicap.
- Gérer les stages de l'offre de formation du département
- Gérer les contrats étudiants et les stages de l'offre de formation du département
- Gérer les dossiers de réorientation, de validations d'acquis, de dispenses, de demandes des étudiants internationaux.
- Participer à la préparation de la rentrée et évènements
- Participer à la vérification des structures d'enseignement et à la saisie des modalités de contrôle et des connaissances
- Participer à la gestion des services des enseignants
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion, mettre en forme des documents
- Se tenir informer de la réglementation
- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département
- Participer à la saisie des emplois du temps en lien avec la responsable de la gestion des salles de la faculté

La fiche de poste est susceptible d'évolution

Domaine de compétences

- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes
- Connaître l'offre de formation proposée dans le département
- Connaître la réglementation en matière d'examens et d'aménagements spécifiques pour les étudiants en
situation de handicap .

 Savoir faire opérationnels

- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, e candidat, choisis ton cours, e candidat, Parcoursup, choisis ton cours, Pstage, Hyperplanning, vacprogestion,
- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE

 Savoir faire comportementaux

- Avoir de la rigueur et être organisé
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Etre discret
- Etre disponible
- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit
- Aptitude au dialogue et à la gestion des conflits

Profil recherché : Pratique de l'anglais souhaitable

Information complémentaires

Information complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à : candidature-biatss@univ-lille.fr

Préciser les références de l'offre : 550 872

CDD 3 ans - renouvelable

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

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