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Concours - Emploi - Mutations

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dimanche 13 juin 2021

Adjoint(e) en gestion administrative - Cat C

Missions du poste

Sous la responsabilité du responsable administratif du service des formations tout au long de la vie, l'agent participe à la gestion administrative et pédagogique du département.

Activités principales et associées

- Accueil téléphonique, courriel, et dans une moindre mesure, physique des étudiants et réponse à toute question et
requête relative à la scolarité (modalités d'inscription, application du règlement des études), éventuellement en lien avec les différents présidents de jury et responsables de parcours.
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité;
- Analyser les besoins en formation continue;
- Concevoir des actions de formation continue et les mettre en œuvre avec les équipes pédagogique;
- Gestion des candidatures d'inscription, réception, contrôle des pièces des dossiers, demande de pièces manquantes, transmission au chef de service.
- Accueil de stagiaires et des enseignants relevant du service des formations tout au long de la vie;
- Gestion et suivi des contrats de professionnalisation (information, suivi pédagogique...) et des stagiaires de formation continue;
- Suivi pédagogiques des stagiaires (logiciels APOGEE, Word et excel);
- Conseiller et accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion, mettre en forme des documents ;
- Se tenir informer de la réglementation
La fiche de poste est susceptible d'évolution

Descriptif de l'employeur Service des formations tout au long de la vie

Profil recherché

Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Connaître les procédures administratives relevant d'une gestion de scolarité et de la FTLV
- Connaître les techniques d'élaboration de documents
- Connaître les techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoir-faire opérationnels

- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Connaître les logiciel de gestion et de scolarité : Apogee, Celcat, e-candidat
- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE
- Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
- Accueillir et prendre des messages

Savoir-faire comportementaux

- Avoir de la rigueur et être organisé
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Etre discret
- Etre disponible
- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit
- Aptitude au dialogue et à la gestion des conflits

Niveau d'études minimum requis Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre au plus tard le24 juin 2021 par mail à :

candidature-biatss@univ-lille.fr en y précisant la référence 2021- 637374

CDD 1 an à compter du 1er Septembre 2021

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.?

Dany

Médiateur documentaire chargé.e de formations documentaires à 90% - Cat B

Université de Lille

Département Formation des publics

Service commun de documentation

Bibliothèque Droit-Gestion - Campus Moulins - Lille

MISSIONS

Le Service commun de documentation (SCD) de l’université de Lille comprend 4 équipements documentaires : LILLIAD Learning center Innovation, la BU Sciences Humaines et Sociales, la BU Droit-Gestion et la BU Santé. Il est composé d’une équipe de plus de 200 personnes.

Au sein du SCD, le Département Formation des publics est composé de 12 personnes. Il pilote et coordonne l'offre de formations aux compétences informationnelles à destination des étudiants de l’université. Il met en œuvre et assure le suivi d’outils et de services innovants (tutoriels, capsules vidéo, base de sujets d’examen).

Le poste se situe à la bibliothèque Droit-Gestion, sur le campus Moulins-Ronchin de l’université de Lille. Il s’agit de prendre part à toutes les facettes de l’activité de formation mise en œuvre par la BU Droit-Gestion, pour les publics étudiants du campus.

ACTIVITÉS

- Animer des visites et des sessions de formation niveaux Licence et Master en Droit, Sciences Politiques, Economie et Gestion (présentiel et distanciel),
- Animer des ateliers,
- Produire, faire évoluer et partager des supports de formation interactifs et à distance.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Connaître le fonctionnement de l’université
• Suivre les évolutions des pratiques et des innovations pédagogiques.

• Connaître et utiliser les outils de création de supports de formation (Génially, Kahoot, Wooclap notamment),
• Connaître et utiliser la plate-forme pédagogique Moodle,
• Connaître les ressources documentaires en droit-économie-gestion,
• Maîtriser les principaux outils bureautiques,
• Maîtriser la suite Alma/Primo (SGBm).

• Aptitude à la pédagogie,
• Aptitude au travail en équipe et sens du dialogue,
• Autonomie,
• Rigueur et organisation,
• Qualités relationnelles avec les usagers.

Conditions particulières d'exercice

• Participation au service public sur le site de la BU Droit-Gestion (Répondre aux questions des usagers de la bibliothèque, les guider dans l’utilisation des espaces et de la documentation).

Profil recherché : Formation métiers du livre, ou pédagogie - formation des adultes.

Niveau d'études minimum requis Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 24 juin 2021 en précisant les références de l'offre en objet : 2021-601378 Médiateur documentaire chargé.e de formations documentaires à 90%

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Opérateur -trice de maintenance Plombier Chauffagiste - Cat C

UNIVERSITE DE LILLE

FACULTE DE MEDECINE 

services techniques

Pôle formation 

Avenue Eugène Avinée

LOOS

Missions du poste:

L'agent aura pour mission d'assurer l'entretien du bâtiment dans le domaine de la plomberie et dans différents corps de métiers. Cette mission se fera en relation avec le chef du service technique de la structure.

Activités principales et associées:

L'activité de l'agent consistera à:
- Assurer la maintenance préventive et curative des installations sanitaires et remplacement des radiateurs
- Effectuer des travaux de rénovation et d’embellissement des locaux (sols, murs, plafonds,
vitrerie)
- Effectuer les opérations courantes de maintenance (métallerie, menuiserie, installations
techniques et équipements de sécurité) de niveau 1 et 2
- Assurer les premières interventions, le dépannage et les réparations
- Effectuer des métrés et évaluer les besoins en matériel et produits pour les chantiers
- veiller au respect des consignes de sécurité.

Conditions particulières d'exercice

Formation initiale dans un domaine de la maintenance des bâtiments

Profil recherché

Compétences requises

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel:

- connaissance de base dans la plomberie sanitaire.
- connaissance de base dans le domaine du bâtiment (peinture, maçonnerie, carrelage etc.)
- connaissance des règles d'hygiène et de sécurité

Savoir-faire opérationnels

- être méthodique et rigoureux
- savoir gérer les priorités et respecter les délais
- savoir planifier et organiser son travail
- prendre des initiatives pour plus de performance
- capacité à travailler d'une manière autonome et rendre compte

Savoir-faire comportementaux

- savoir travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie et de capacités relationnelles
- respect du règlement intérieur

Domaines de formation et expériences souhaitables

Formation initiale dans un domaine de la maintenance des bâtiments

Niveau d'études minimum requis : Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre à 

candidature-biatss@univ-lille.fr au plus tard le 24 juin 2021 en y indiquant la référence 2021-594790

Pour tout renseignement complémentaire: merci de contacter :service-technique-pf@univ-lille.fr

CDD jusqu'au 31/08/2021 (Renouvelable)

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

ASSISTANT-E DE SERVICE SOCIAL DES PERSONNELS H/F - Cat A

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la conseillère technique de service social, il/elle assure des missions d’accueil, d’écoute, d’accompagnement social et psychosocial, d’informations, d’aide, de prévention et de conseil aux personnels. Elle assure un rôle de médiation.
elle participe à l’élaboration et la mise en œuvre des politiques sociales définies au Crous de Lille.
IL/Elle contribue à l’élaboration et au développement de l’action sociale du CROUS, à son application et à l’évaluation de ses effets.

MISSIONS : 

L’assistant.e de service social des personnels est spécialisé.e dans le domaine du travail.
Son champ d’intervention concerne l’ensemble des personnels du CROUS.
Il/Elle est l’interlocuteur privilégié du directeur ou de ses services dans le domaine de l’action sociale pour les personnels
Il/Elle a pour mission principale de contribuer au bien-être des personnels dans leur vie professionnelle et leur vie privée.
Il/Elle a une fonction d’aide et de soutien aux personnes et aux groupes ainsi qu’une fonction d’expertise sociale.

Missions :
• Accueillir, recevoir à sa demande ou à celle de l’institution, sur rendez-vous le personnel du CROUS afin d’évaluer sa situation sociale et d’envisager avec lui la ou les solutions adaptées
• Intervenir lors des situations présentant un caractère d’urgence
• Mettre en place un accompagnement social si nécessaire
• Informer, orienter vers les services compétents
• Instruire, élaborer, soutenir les demandes d’aides (logements, financières, santé…) en assurer le suivi
• Participer aux différentes commissions ayant trait à la problématique du personnel et à l’action sociale
• Répondre à une demande d’expertise sociale dans le cadre d’un dossier relevant de la gestion des ressources humaines
• Etablir un travail de liaison auprès des services sociaux externes et/ou médicaux.

Profil recherché

Savoirs sur l'environnement professionnel :

Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de la fonction publique d’Etat, du CNOUS et des CROUS.
Connaissances des partenaires institutionnels et des dispositifs d’action sociale en vigueur
Connaissances approfondies des textes relatifs aux politiques d’aide sociale
Connaissances générales de l’organisation juridictionnelle et des procédures contentieuses
Connaissances générales des sciences humaines et sociales
Aisance rédactionnelle (rédaction de rapports, notes et rendus statistiques)
Savoir préparer et présenter de manière argumentée les dossiers aux réunions et instances relatives à leur prise en charge.
Notions de sociologie, psychologie et ethnologie

Savoirs-faire opérationnels :

Maitriser les techniques d'entretien d'aide à la personne et à l'écoute active
Utiliser les techniques d'intervention sociale d'intérêt collectif
Etablir et prendre en compte un diagnostic
Maitriser le pack office
Collecter l'information pertinente et nécessaire à l'accomplissement de sa mission
Savoirs être :

Capacité d’écoute
Sens de l’initiative
Réactivité
Maitrise de soi
Patience
Curiosité

Diplôme d’Etat d’assistant.e de service social indispensable.

Niveau d'études minimum requis : Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Information complémentaires

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ doivent être envoyées à l’adresse suivante :

Madame Suéva LEROUGE, Directrice des Ressources Humaines, drh@crous-lille.fr, 03.20.88.66.46

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

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