Blog SNPTES de l'académie de Lille

Université de Lille

Service Relations Internationales de la FaSEST

Faculté des Sciences Économiques, Sociales et des Territoires

campus cité scientifique

MISSIONS

Le gestionnaire des mobilités internationales a pour mission d'assurer le suivi administratif des étudiants en mobilité sortante.
Rattaché au chef de service des relations internationale et des coordinateurs mobilités de la FaSEST, le gestionnaire des mobilités internationales participera à la naissance d’une nouvelle faculté, fusion de 5 composantes de l’Université de Lille, des domaines de l’économie gestion, sociologie, géographie et culture.

ACTIVITÉS

Sous l'autorité du chef de service et en lien avec les enseignants coordinateurs mobilités:

1) Gestion des mobilités étudiantes sortantes (stage et étude) :
- Promotion des mobilités sortantes (e-mailing – affichage – préparation des réunions d’information)
- Gestion des appels à candidature pour une mobilité à l’étranger (aide au montage des candidatures avec les étudiants, vérification conformité des dossiers, préparation et participation aux commissions de sélection)
- Nomination des étudiants auprès des universités partenaires ; préparation des mobilités (réunion, constitution des dossiers des universités étrangères)
- Suivi des mobilités (contrat d’études, gestion de crises, lien avec le coordinateur étranger)

- Édition des relevés de notes au retour de l’étudiant pour la reconnaissance académique des mobilités à Lille après retranscription des notes par les coordinateurs mobilités
- Coordination étroite avec les différents secrétariats pédagogiques de la FaSEST (listing des étudiants en mobilité par formation, transmission des relevés de notes pour validation pédagogique dans apogée par les secrétariats)

2) Accueil des usagers :
- Recevoir et informer les étudiants préparant un projet de mobilité internationale sur les modalités administratives
- Aide à la constitution des différents dossiers
- Organisation et participation aux permanences des coordinateurs mobilité

3) Gestion de projets liés à la mobilité sortante
Mise en œuvre d'outils de suivi, évènements internationaux (ISW), recensement des témoignages d'étudiants

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

- Connaissances générales du fonctionnement de l’Université
- Connaissances générales des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine des relations internationales

- Compétences linguistiques en langue anglaise (niveau B2 minimum)
- Connaissance en base de données spécifiques au domaine (moveon, Online Learning Agreement)
- Accueillir du public
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
- Organisation d'événements en lien avec l'accueil des étudiants entrant (journées découvertes, moments de rencontres avec les étudiants sortant)

Sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe et en réseau (avec le service central des RI)

Domaine de formation souhaité : relations internationales, LEA, droit, comptabilité, gestion, économie, droit public

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité en fonction de l’activité
Déplacements occasionnels en France et à l’étranger

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 30 juin 2021 en précisant les références de l'offre en objet : : 2021-645547 Gestionnaire des mobilités internationales

CDD du 01/09/2021 au 31/08/2022

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

L’ Université Polytechnique Hauts-de-France (UPHF) est partenaire du projet PACTEs-HdF (Programme d’Accompagnement et Tutorat pour l’Enseignement supérieur - Hauts-de-France). Ce projet vise à accompagner les étudiants et les enseignants dès lors que l’activité d’enseignement et d’apprentissage se réalise à distance (hybride ou totalement à distance).
Cet objectif se fera par la création d’un dispositif hybride pour l’appui à la réussite des étudiants (dans un contexte d’hybridation et prioritairement pour les L1) et la mise en place d’un accompagnement et de formation des
enseignants à l’hybridation des formations.

Pour l’UPHF, cela nécessite de participer à la réalisation des modules mais également, et surtout, de favoriser, en son sein, l’appropriation des modules par les différents publics (étudiants et enseignants).

Descriptif du poste

MISSIONS PRINCIPALES :
• Accompagnement à la conception de modules et intégration sur Moodle.
• Participation à la formation des enseignants sur l’hybridation.
• Déploiement des modules de façon mutualisée, au niveau de l’établissement et pour tous ses membres.
• Définition et mise en œuvre du dispositif centralisé,
• Accompagnement des publics cibles,
• Création et animation d’un réseau d’échanges
• Participation au réseau régional : choix de dispositifs, retours d’usages, …
• Participation à l’évaluation du dispositif, en lien avec le groupe de travail régional.
Une appétence pour les outils numériques et une aisance à l’utilisation de ceux-ci sont indispensables. En effet, ce poste intégrera également la prise en main de façon approfondie d’un outil numérique utilisé dans le cadre de la pédagogie.

Conditions particulières d'exercice : CDD de 18 mois

Profil recherché

Niveau : Licence ou Master
Disciplines : diplômes en médiation numérique, ingénierie pédagogique.

Connaissances notamment :
Sciences de l'éducation (connaissance générale)
Processus et mécanismes d'apprentissage
Ingénierie pédagogique
Technologies de l'information et de la communication (TIC) (connaissance générale)
Droit de la propriété intellectuelle
Techniques d'expression écrite en français
Environnement et réseaux professionnels

Compétences :
Coordonner et animer des activités pédagogiques
Accompagner et conseiller
Accompagner les changements
Sens de l'initiative
Capacité d'adaptation
Capacité d'écoute

Niveau d'études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Langues : Anglais Autonome

Information complémentaires
Candidatures par email (CV et lettre de motivation) jusqu’au 4 juillet 202 à Celine.Vouters@uphf.fr

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany