Blog SNPTES de l'académie de Lille

Direction de la Vie Etudiante

Campus cité scientifique

Université de Lille

Descriptif du poste

CDD jusqu'au 28/02/2021

MISSIONS

Le Pôle Accompagnement individuel de la Direction Vie étudiante a pour objectif d’accompagner les étudiants de manière individuelle dans les différents aspects de leur « vie d’étudiant », hors les aspects purement pédagogiques, afin qu’ils puissent étudier dans les meilleures conditions possibles. Le pôle coordonne les dispositifs d'aide sociale suivants : commission FSDIE Aide sociale (une commission tous les 15 jours), commission de prêt d'ordinateur (une commission tous les 15 jours), commission d'exonération des droits d'inscription (5 commissions par an). Le/la gestionnaire administratif Aides sociales assiste la Directrice Adjointe Vie étudiante dans la gestion et le suivi de ces commissions.

ACTIVITÉS

Gestion et traitement des demandes d’aides sociales individuelles sur le FSDIE (Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes) :
- Enregistrement des dossiers en lien avec les assistantes sociales du SUMPPS et du CROUS instruisant les demandes
- Organisation des commissions (une commission tous les 15 jours) : réservation de salle, convocation des membres
- Préparation des tableaux pour les commissions
- Participation aux commissions d’attribution
- Rédaction du procès-verbal et compte-rendu
- Mise en paiement des aides et suivi (saisie des informations personnelles des étudiants, création fournisseurs, bons de commande SIFAC, décisions comptables)
- Envoi par mail des notifications d’attribution aux étudiants
- Renseigner les étudiants sur le suivi de leur demande
- Aide dans la gestion de la boite mail générique "Solidarité" et les réponses aux étudiants dans ce cadre
- Suivi du budget annuel FSDIE Aide sociale

Gestion et traitement des demandes d'exonération des droits d'inscription :
- Enregistrement des dossiers
- Gestion d'une adresse mail dédiée
- Organisation des commissions (5 commissions par an) : réservation de salle, convocation des membres
- Préparation des tableaux pour les commissions
- Participation aux commissions d’exonération
- Rédaction du procès-verbal et compte-rendu
- Envoi par mail des décisions d'exonération aux étudiants / Renseigner les étudiants sur le suivi de leur demande
- Transmission et suivi des demandes de remboursement à la Direction de la scolarité

Profil recherché

- Connaissance des rouages administratifs de l'Université
- Connaissance des dispositifs d'aide sociale de l'établissement et des institutions partenaires (CROUS)
- Connaissance souhaitée du logiciel SIFAC

- Planifier les actions
- Élaborer et rédiger des tableaux de bord

- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Capacité à gérer des situations individuelles sensibles

- Intérêt pour la politique sociale de l'établissement

- lien avec les assistantes sociales du SUMPPS et du CROUS
- lien avec l'agence comptable et la DAF
- lien avec la direction de la scolarité

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 23 novembre 2020 en précisant les références de l'offre en objet :

2020-497966 Gestionnaire administratif aides sociales

Nature de l'emploi

• Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Le gouvernement a décidé que les établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche assureraient les cours en ligne à l’exception de certains enseignements pratiques (voir circulaire MESRI du 30 octobre 2020).

Dans la situation actuelle, les organisations signataires sont très inquiètes pour les étudiant·es et les conditions de travail des personnels. Le décrochage de nombreux étudiant·es, constaté au printemps, risque de se reproduire.

Elles ne comprennent pas la différence de traitement avec les classes préparatoires aux grandes écoles ou celles de BTS, formations du supérieur qui continuent en présentiel.

Elles demandent que tous les moyens de protection soient donnés aux personnels et aux étudiant·es, notamment la disponibilité de gel hydroalcoolique et de masques, la ventilation y compris par l’installation de système d’aération homologué dans les salles sans fenêtres et le nettoyage des locaux et le strict respect des règles sanitaires, notamment la distanciation physique.

Il est nécessaire que certains enseignements et dispositifs d’accompagnement se poursuivent en présentiel, au-delà des seuls TP dérogatoires pour éviter le décrochage des étudiant·es en difficulté pédagogique, en précarité numérique (matériel insuffisant, connexion défaillante, non maîtrise des outils) ou en difficultés sociale et psychologique. Nos organisations demandent pour cela le dédoublement des enseignements, notamment les TD, ce qui nécessite personnels et locaux.

Pour assurer le service public aux étudiant·es, le fonctionnement des laboratoires de recherche et ne pas détériorer davantage les conditions de travail des personnels, elles demandent au ministère de l’ESR de financer dans l’urgence les postes, à commencer par ceux qui s’avéraient déjà nécessaires indépendamment de la crise sanitaire. Les viviers existent. Les postes doivent être créés et pourvus rapidement. À cette occasion, elles demandent la titularisation immédiate des non-titulaires exerçant des fonctions pérennes à tous les niveaux dans l’ESR. .

Nos organisations invitent les personnels et les étudiant·es à se mettre en contact dans les établissements pour agir en commun et pour porter ces demandes auprès des présidences, des recteurs et rectrices et de la ministre.