Blog SNPTES de l'académie de Lille

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vendredi 29 mai 2020

ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION CONTINUE -Cat C

Par Dany le vendredi 29 mai 2020, 21:20 - Concours - Emploi - Mutations

Contexte

Grande école d’ingénieur, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.

Le campus de Lille accueille chaque année 600 étudiants et 120 personnels y travaillent chaque jour.

La recherche s’effectue dans 4 laboratoires reconnus par le Ministère chargé de la Recherche : le Laboratoire de Mécanique des Fluides de Lille (LMFL), le Laboratoire d’électrotechnique et électronique de puissance (L2EP), le Laboratoire Mechanics, Surfaces and Materials Processing (MSMP) et enfin le Laboratoire d’ingénierie des systèmes physiques et numériques (LISPEN).

Descriptif du poste

Missions

L’assistant administratif est placé sous la responsabilité directe du responsable de la formation continue et a pour missions d’assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu’à la délivrance de leur diplôme et le secrétariat administratifs des Mastères Spécialisés® en collaboration avec l’ensemble des enseignants.

Activités principales 

A ce titre, l’assistant administratif effectuera les activités principales suivantes :

Ø  Accueillir et informer les divers publics : (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) / accueil physique, électronique et téléphonique

Ø  Organiser les évènements en lien avec les activités de la FC : séminaires d’intégration, soutenances, remise des diplômes…

Ø  Assurer la gestion pédagogique des formations : gestion des inscriptions, des convocations, liste des participants, émargements et suivi de présence, conventions de stages

Ø  Vérifier, enregistrer, classer et archiver les dossiers

Activités secondaires 

A ce titre, l’assistant administratif pourra être amené à effectuer les activités secondaires suivantes :

Ø  Participer aux salons pour recruter les futurs candidats

Ø  Participer à l’élaboration des supports de communication : mise à jour site internet et supports de communication

Profil recherché

Compétences requises :

·       Compétences opérationnelles

Ø  Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des priorités fixées

Ø  Suivre des tableaux de bord, établir des comptes rendus

Ø  Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée et dans les engagements de délais fixés

Ø  Utiliser les outils bureautiques : word, excel, powerpoint

Ø  Connaître les techniques de secrétariat en général

·       Compétences comportementales

Ø  Aptitude à communiquer : capacités relationnelles

Ø  Sens de l’organisation et de la rigueur

Ø  Autonomie et réactivité

Ø  Savoir travailler en équipe

Informations complémentaires :

-        Maîtriser le pack Office 365

-        Bac +2 minimum

Niveau d'études minimum requis

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Localisation :

Campus de Lille

Informations complémentaires :

Poste disponible à partir de septembre 2020

Unité d’affectation :

Campus de Lille, Service Formation Continue

Emploi de catégorie : C

Type de contrat : CDD

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

Durée du contrat : 12 mois

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Chargé(e ) de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel - Cat A

Par Dany le vendredi 29 mai 2020, 19:56 - Concours - Emploi - Mutations

Université de Lille

SUMPPS

Service Universitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé
Centres de santé de l'Université de Lille

Activités principales et associées

-Participer à la définition d'un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés

-Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

-Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l’analyse des dépenses

-Contrôler l’application des règles et procédures administratives.

-Encadrer / Animer une équipe (secrétaires médicales, agent d'entretien)

-Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure

-Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats

-Contribuer totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure

-Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité en particulier sur les sources potentielles de financement.

-Mettre en œuvre la politique d’achat et les procédures d’appel d’offre le cas échéant

-Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

-Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'hygiène et de sécurité

-Assurer l'interface avec les services supports

-Mettre en place des actions de communication en interne et en externe

 Savoir-faire opérationnels

-Elaborer et suivre un budget

-Définir un plan d'action et mettre en place des outils de pilotage

-Réaliser une étude, rédiger des rapports ou documents

-Elaborer des conventions de partenariats

-Manager une équipe, déléguer et évaluer

-Travailler en équipe transversale

-Contribuer au processus de décision au sein de sa structure

-Utiliser le systèmes d'information et outils bureautique,(applications métier (Harpège, Kelio, Sifac))

-Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure

Profil recherché

Niveau d'études minimum requis : Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre par mail à candidature-biatss@univ-lille.fr au plus tard le 05/06/2020 en y indiquant la référence du poste 2020-387504

Pour tout renseignement sur le poste contacter  Mme CHEROT :nathalie.cherot@univ-lille.fr

 

Syndicalement.

Dany

mardi 26 mai 2020

Session 2020 - Report du Recrutement des personnels des bibliothèques

Par Dany le mardi 26 mai 2020, 20:31 - Concours - Emploi - Mutations

2020 - Suite au Covid 19 - report des concours

Concours de conservateur d’État

  • Les épreuves écrites auront lieu les 1er et 2 septembre 2020.
  • Les épreuves orales se dérouleront à Paris en octobre 2020.
  • La rentrée à l’ENSSIB se fera au 1er janvier 2021.

Concours de bibliothécaire

Les épreuves orales sont reportées. Les dates seront connues plus tard.

Concours de bibliothécaire assistant spécialisé

Classe supérieure :

les épreuves orales auront lieu le 29 juin 2020. La date limite fixée pour le téléversement de la fiche individuelle de renseignement et du dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle est prolongée au 8 juin 2020. (voir les résultats d’admissibilité)

Classe normale :

les épreuves orales se dérouleront du 06 au 12 juillet 2020. La date limite fixée pour l’envoi de la fiche individuelle de renseignement et du dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle est prolongée au 8 juin 2020. (voir les résultats d’admissibilité)

Recrutement d’un magasinier principal 2e classe réservé aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi

Le poste offert à ce recrutement est à pourvoir à l’université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines.

Recrutement sans concours de magasiniers des bibliothèques

Établissement Nbre de poste offert Travailleur handicapé
IEP de Lille 1 -
Université de Montpellier 1 -
Université de Mulhouse - 1
Université d’Orléans 1 -
Université Paris 1 1 -
Université de Poitiers 1 -
Université Polytechnique Hauts de France 1 -

Pour postuler, il vous faudra contacter chaque établissement.

Recrutement de magasiniers des bibliothèques par la voie du parcours d’accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et de l’État (PACTE)

Établissement Nbre de poste à pourvoir
Université Sorbonne université 1
Université Toulouse 2 1

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée par le président de chaque établissement dans lequel un emploi est à pourvoir.

Les candidats retirent et déposent leur dossier de candidature à l’agence locale du Pôle emploi dont relève leur lieu de domicile.

Aucun dossier de candidature parvenant dans une enveloppe portant un cachet de la poste postérieur à la date limite de dépôt ou parvenant après cette date dans une enveloppe ne portant aucun cachet ne sera pris en compte.

Recrutement de bibliothécaires assistants spécialisés de classe normale réservés aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi et fixant le nombre et la répartition des postes offerts à ces recrutements

Établissement Nbre de poste
Institut National Polytechnique de Toulouse 1
Université de Limoges 1
Université Paris Saclay 1
Université de Pau et des pays de l’Adour 1


Dates reportées en raison des mesures de prévention prises contre la propagation du virus COVID-19. Les nouvelles dates d’organisation des concours seront précisées ultérieurement

Report des épreuves du concours de recrutement de conservateurs stagiaires

L’arrêté du 17 mars 2020 modifie celui du 14 mars dernier et suspend la tenue des concours et examens jusqu’au 5 avril 2020.
Ainsi le concours pour le recrutement de conservateurs stagiaires élèves de l’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques, prévu les 1er et 2 avril prochain est repoussé à une date ultérieure.
La nouvelle date vous sera communiquée dès qu’elle sera connue.

Nombre de postes offerts au concours de bibliothécaire assistant spécialisé de classe normale

Concours Nombre de postes
Concours interne 6
Concours externe 9

Nombre de postes offerts au concours de bibliothécaire assistant spécialisé de classe supérieure

Concours Nombre de postes
Concours interne 2
Concours externe 3

Nombre de postes offerts au concours de bibliothécaires

Concours Nombre de postes
Concours interne 3
Concours externe 10

Nombre de postes offerts au concours externe réservé de bibliothécaires

Concours Nombre de postes
Concours réservé aux titulaires d’un doctorat 1

Nombre de postes offerts aux examens professionnels de la filière bibliothèque

Corps et grade Nombre de postes
Bibliothécaire hors classe 13
Bibliothécaire Assistant Spécialisé - Classe Exceptionnelle 25
Bibliothécaire Assistant Spécialisé - Classe supérieure 18

lundi 25 mai 2020

Responsable du service des affaires générales et juridiques - Cat A

Par Dany le lundi 25 mai 2020, 19:09 - Concours - Emploi - Mutations

Descriptif de l'employeur

"Université à dimension humaine", l'université du Littoral Côte d'Opale (ULCO) est une université pluridisciplinaire hors santé. Les 500 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, et les 500 personnels BIATSS accueillent 10 000 étudiants sur 4 campus : Dunkerque, Longuenesse, Calais et Boulogne-sur-Mer.

Descriptif du poste

Missions et activités :

-          Conseil et expertise juridique auprès de la Direction de l'établissement et auprès des composantes, commissions et conseils internes de l'établissement (conseils centraux, commission statuts, départements, laboratoires...) dans tous les domaines du droit ;

-          Suivi des dossiers de pré-contentieux et de contentieux, rédaction des mémoires et des requêtes, présentation des observations orales devant les juridictions, interlocuteur des cabinets d’avocats sollicités ;

-          Suivi de la vie institutionnelle de l'établissement : organisation des élections institutionnelles et des composantes, veiller à la régularité des actes et du fonctionnement des instances statutaires de l’établissement ;

-          Elaboration et contrôle des actes réglementaires et des conventions liant l'université avec ses partenaires ;

-          Veille juridique (interprétation et application des textes législatifs et réglementaires, élaboration et diffusion d'une actualité législative, réglementaire et jurisprudentielle, constitution d'une base de ressources documentaires) ;

-          Gestion des dossiers de la section disciplinaire de l'université (usagers et personnels enseignants) et conseiller pour les autres procédures disciplinaires ;

-          Participation à des réseaux juridiques (JURISUP) ;

-          Participation à des actions de formation.

Profil recherché

Les « savoirs » :

-          Formation juridique en droit public et connaissance des autres branches du droit (notamment en droit de la propriété intellectuelle) ;

-          Maîtrise de l’application des règles et des procédures dans les différents domaines de l’administration et bonne connaissance de l’organisation et fonctionnement des EPSCP et des établissements publics en général ;

-          Connaître les bases de données législatives et jurisprudentielles ;

-          Maîtrise de l’anglais

Les « savoir-faire » :

-          Savoir élaborer des choix, anticiper et planifier des actions ;

-          Savoir prendre des initiatives et des décisions ;

-          Maîtriser les techniques de communication écrite et orale ;

-          Savoir évaluer un risque juridique pour l'établissement en matière contentieuse ;

-          Savoir construire et développer une argumentation en particulier dans le domaine juridique ;

-          Maîtrise de l’environnement bureautique et informatique

Les « savoir-être » (qualités humaines nécessaires) :

-          Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse ;

-          Être à l’écoute ;

-          Rigueur ;

-          Disponibilité, réactivité et curiosité ;

-          Sens du travail en équipe et des relations humaines

Niveau d'études minimum requis : Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d'ingénieur ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Personne à contacter pour plus d'informations sur le poste : Monsieur Loïc Guillou, Directeur Général des Services

loic.guillou@univ-littoral.fr
03.28.23.73.18

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

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