ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION CONTINUE -Cat C
Par Dany le vendredi 29 mai 2020, 21:20 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Contexte
Grande école d’ingénieur, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.
Le campus de Lille accueille chaque année 600 étudiants et 120 personnels y travaillent chaque jour.
La recherche s’effectue dans 4 laboratoires reconnus par le Ministère chargé de la Recherche : le Laboratoire de Mécanique des Fluides de Lille (LMFL), le Laboratoire d’électrotechnique et électronique de puissance (L2EP), le Laboratoire Mechanics, Surfaces and Materials Processing (MSMP) et enfin le Laboratoire d’ingénierie des systèmes physiques et numériques (LISPEN).
Descriptif du poste
Missions
L’assistant administratif est placé sous la responsabilité directe du responsable de la formation continue et a pour missions d’assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu’à la délivrance de leur diplôme et le secrétariat administratifs des Mastères Spécialisés® en collaboration avec l’ensemble des enseignants.
Activités principales
A ce titre, l’assistant administratif effectuera les activités principales suivantes :
Ø Accueillir et informer les divers publics : (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) / accueil physique, électronique et téléphonique
Ø Organiser les évènements en lien avec les activités de la FC : séminaires d’intégration, soutenances, remise des diplômes…
Ø Assurer la gestion pédagogique des formations : gestion des inscriptions, des convocations, liste des participants, émargements et suivi de présence, conventions de stages
Ø Vérifier, enregistrer, classer et archiver les dossiers
Activités secondaires
A ce titre, l’assistant administratif pourra être amené à effectuer les activités secondaires suivantes :
Ø Participer aux salons pour recruter les futurs candidats
Ø Participer à l’élaboration des supports de communication : mise à jour site internet et supports de communication
Profil recherché
Compétences requises :
· Compétences opérationnelles
Ø Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des priorités fixées
Ø Suivre des tableaux de bord, établir des comptes rendus
Ø Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée et dans les engagements de délais fixés
Ø Utiliser les outils bureautiques : word, excel, powerpoint
Ø Connaître les techniques de secrétariat en général
· Compétences comportementales
Ø Aptitude à communiquer : capacités relationnelles
Ø Sens de l’organisation et de la rigueur
Ø Autonomie et réactivité
Ø Savoir travailler en équipe
Informations complémentaires :
- Maîtriser le pack Office 365
- Bac +2 minimum
Niveau d'études minimum requis
Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent
Information complémentaires
Localisation :
Campus de Lille
Informations complémentaires :
Poste disponible à partir de septembre 2020
Unité d’affectation :
Campus de Lille, Service Formation Continue
Emploi de catégorie : C
Type de contrat : CDD
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Durée du contrat : 12 mois
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels
Syndicalement.
Dany