Blog SNPTES de l'académie de Lille

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mercredi 10 avril 2019

GESTIONNAIRE DES VACATIONS ADMINISTRATIVES ET CONTRATS ETUDIANTS - Cat C

Par Dany le mercredi 10 avril 2019, 17:50 - Concours - Emploi - Mutations

Organisme de rattachement : Université de Lille

Nature du poste recherché : CDD de 1 an

DESCRIPTION DU POSTE

Descriptif de l'employeur

Direction des Relations Humaines – Direction de gestion des Ressources Humaines - service de gestion des Personnels BIATSS – Campus Pont de Bois – Villeneuve d’Ascq

Assurer la gestion administrative et financière des vacations administratives et des contrats étudiants.

Activités principales :

- Gérer le suivi des vacataires administratifs, des contractuels étudiants et de l’indemnisation chômage

- Effectuer la recevabilité règlementaire des demandes de recrutement

- Gérer le circuit des signatures des contrats et décisions de recrutement

- Effectuer les mises en paiement des heures réalisées : saisie et contrôle des mouvements de paye sur l’outil WINPAIE

- Saisir et mettre à jour l’outil de gestion des carrières HARPEGE

- Valider les recrutements et générer les états liquidatifs de paie dans EVAD

- Assurer le suivi et le paiement des allocations d’aide au retour à l’emploi

- Accueillir et informer les personnels gérés et les composantes ou services 

- Classer et archiver

- Etablir les attestations pour le pôle emploi

Poste à pourvoir le 29/04/2019

 

Syndicalement.

Dany

GESTIONNAIRE DE FORMATION CONTINUE - Cat C

Par Dany le mercredi 10 avril 2019, 17:29 - Concours - Emploi - Mutations

Organisme de rattachement : Université de Lille

Nature du poste recherché : Uniquement contractuels

DESCRIPTION DU POSTE

Descriptif de l'employeur

Université de Lille

Direction de la Formation continue et de l’alternance

Campus Pont de Bois

MISSIONS

Sous l’autorité et en lien direct avec la Cheffe du Bureau Pont de Bois du service accompagnement des parcours et proximité, la, le gestionnaire formation continue est chargé.e des activités ci-dessous

ACTIVITÉS

- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue salariés, demandeurs d’emploi, publics en reprises d’études…)
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (Informer les stagiaires, élaboration et suivi des devis, des contrats et conventions de formation, recueil et classement des documents de suivi de l’assiduité des stagiaires, suivi des demandes des missions en lien avec le bureau financier dans le cadre des actions de formation.)
- Gestion pédagogique des actions de formation continue (diplômes nationaux, diplômes d’université) : organisation des examens et jurys, préparation des procès-verbaux sur Apogée.
- Assurer le suivi régulier de la gestion administrative : veiller au retour des contrats et conventions, suivre et contrôler les absences en lien avec le service financier de la direction, le paiement effectif des factures et des paiements individuels
- Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation
- Exploiter ces données avec l’objectif d’optimiser le suivi des stagiaires, et la réponse aux différentes enquêtes
- Participer à la mise en oeuvre de la qualité dans son domaine d’activité
- Participer à l’organisation de salons, de journées portes ouverte

Poste à pourvoir : Contrat du 22 AVRIL AU 11 AOUT 2018

 

Syndicalement.

Dany

mercredi 3 avril 2019

INGÉNIEUR-E EN ÉLABORATION DES MATÉRIAUX - Cat A

Par Dany le mercredi 3 avril 2019, 17:52 - Concours - Emploi - Mutations

Poste : INGÉNIEUR-E EN ÉLABORATION DES MATÉRIAUX 

Organisme de rattachement : Université de Lille

Statut du poste Vacant

Descriptif de l'employeur

Université de Lille

Faculté des sciences et technologies

Institut d’Électronique, de Microélectronique et de nanotechnologie

Laboratoire Central de l'IEMN (LCI)

Cité scientifique - Villeneuve d'Ascq

Descriptif du poste

Missions du poste

Sous l'autorité du responsable de la centrale de micro et nanofabrication, l'agent aura pour mission de garantir le développement et le bon fonctionnement d'un équipement de dépôt de couches atomiques (ALD),un équipement de dépôt d'oxyde (PECVD) ainsi que d'équipements de caractérisation de surface. En collaboration avec les équipes de recherche de l'IEMN, il aura pour tâche de développer, garantir la pérennité et valoriser des procédés innovants dans ces différents domaines. Il assurera, en outre, la sécurité d'un environnement spécifique aux traitements chimiques (gaz spéciaux, précurseurs chimiques, ).

Activités principales et associées

L'activité de l'agent consistera à maîtriser et développer l'expertise et le savoir-faire en dépôt de matériaux en couches minces par voie chimique. Il s'agit en particulier de:
- Assurer le support technique et scientifique des équipements ALD (Atomic Layer Deposition), de PECVD et de caractérisation de surface.
- Assurer la maintenance de ces équipements et participer aux procédures de sélection, de négociation et d'achats en relation directe avec cette tâche.
- Analyser les résultats et ajuster les procédés en fonction des demandes des chercheurs.
- Faire appliquer les règles de sécurité autour des installations d'élaboration
- Assurer une veille technologique,
- Coordonner et organiser le suivi des différentes tâches techniques à réaliser dans ces domaines.
- Prendre en charge les projets et les prestations académiques et industrielles liés à la ressource.

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Connaissance approfondie de la physique, chimie, sciences et techniques d'élaboration et de caractérisation de couches minces.
- Connaissance générale des techniques d'élaboration et de caractérisation des matériaux, notamment par technique ALD et PECVD.
- Connaissance dans le domaine de caractérisation (XPS, AFM, MEB, )

Savoir-faire opérationnels

- Connaissance des risques et règles d'hygiène et de sécurités relatives aux matériels et matériaux utilisés (gaz explosifs, toxiques, produits chimiques...).
- Connaissance des techniques du vide (vide primaire, vide secondaire)
- Manipulation des gaz sous pression

Conditions particulières d'exercice

Savoir-faire comportementaux

- Aptitude au travail en équipe et objectifs multi-projets
- Maitrise de la langue anglaise : expression et compréhension orales et écrites.

Poste à pouvoir : 01/05/2019

Syndicalement.

Dany

mardi 2 avril 2019

ADJOINT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE DE FORMATION - Cat C

Par Dany le mardi 2 avril 2019, 20:49 - Concours - Emploi - Mutations

Poste : ADJOINT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE DE FORMATION

Organisme de rattachement : Université de Lille

Cat : C

DESCRIPTION DU POSTE

Descriptif de l'employeur

Université de Lille

Service DRH - Formation

Campus Pont de bois

Descriptif du poste

POSTE A POURVOIR DU 19 AVRIL AU 26 JUILLET 2019

MISSIONS

Apporter un soutien administratif et financier à l'équipe formation

ACTIVITÉS

- Réaliser des opérations administratives et logistiques courantes

- Saisir des données dans l'application LAGAF et en assurer la mise à jour

- Suivre certains dossiers et procéder à des relances d'intervenants et d'interlocuteurs internes et externes

- Réceptionner et diffuser le courrier, en assurer sa traçabilité

- Classer divers documents

- Réaliser toutes action de nature à apporter une aide à l'équipe formation

COMPÉTENCES

Connaissances théoriques

Connaitre les techniques administratives courantes

Savoir-faire opérationnels

- Savoir communiquer et relayer les informations au sein de l'équipe

- Savoir respecter les consignes et rendre compte

- Savoir classer des documents

Savoir-faire comportementaux

- Faire preuve de rigueur, de discrétion, de ponctualité

- Être organisé(e)

- Être à l'écoute pour bien comprendre les consignes

- Savoir s'adapter rapidement à un nouvel environnement

- Savoir travailler en équipe

POSTE A POURVOIR DU 19 AVRIL 2019

Syndicalement.

Dany

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