GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF AU SERVICE INTER UNIVERSITAIRE DES PENSIONS - Cat B
Par Dany le vendredi 24 mai 2019, 13:22 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Organisme de rattachement : Université de Lille
Nature du poste recherché : CDD du 1er septembre 2019 au 31 Août 2020 (possibilité de prolongation)
MISSIONS
Au sein du Service Inter Universitaire des Pensions, service rattaché à la Direction Générale des Services, et sous l'autorité de la Directrice du service, le gestionnaire Pension a en charge :
- l’information des agents (dans le cadre du Droit à l'Information Retraite - DIR) et des gestionnaires RH des établissements sur la réglementation et son évolution en matière de pension pour permettre une information locale de 1er niveau des usagers
- la constitution des dossiers d’Estimation Indicative Globale (EIG ou pré-dossiers de pension à 54 ans) dans le logiciel « Pétrel » par intégration des données des SIRH ou par saisie
- l’enregistrement des données Retraite dans le logiciel « Pétrel » au moment de la demande de départ en retraite
- l’instruction des demandes de pension et la constitution des dossiers de pension
ACTIVITÉS
- Instruire les dossiers de pension et les Estimations Indicatives Globales (EIG) en saisissant les données dans les logiciels après collecte des pièces justificatives et reconstitution des carrières des usagers
- Corriger les dossiers EIG erronés : sur demande des usagers ou en cas de modification de la réglementation
- Gérer les dossiers d'affiliations rétroactives
- Conseiller et accompagner les gestionnaires RH sur les questions en matière de retraite, de droit à pension, de complètement des « comptes carrière » des SIRH
- Répondre aux sollicitations des établissements membres du pôle PETREL et des partenaires institutionnels (Ministère, Rectorat, Carsat, SRE …)
COMPÉTENCES
- Connaître les différents statuts de la fonction publique
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Appliquer les processus du domaine des pensions
- Savoir prioriser ses activités
- Savoir chercher l’information/analyser les situations/respecter les délais
- Maîtrise bureautique/utilisation du logiciel spécifique à l’activité « pension »
- Rigueur et fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Capacité d’écoute/de réactivité
un profil RH serait un plus
Syndicalement.
Dany