ASSISTANT(E) PEDAGOGIQUE, FORMATIONS PAR APPRENTISSAGE - Cat B
Par Dany le vendredi 14 juin 2019, 16:17 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Organisme de rattachement : IMT Lille Douai
Descriptif du poste
Missions :
Gestion pédagogique et administrative de la scolarité des étudiants en formation par apprentissage spécialité « télécommunications et informatique ». Travail en lien avec un(e) second(e) assistant(e) présent(e) au sein du service.
Activités :
Gestion pédagogique:
o Organisation de la scolarité : coordination des emplois du temps, participation aux Conseils des élèves ingénieurs ;
o Gestion des documents officiels liés à la formation : feuilles de présence ;
o Interface des étudiants.
Gestion administrative:
o Mise à jour des données administratives, inscriptions aux UVs, notes ;
o Vérification des inscriptions ;
o Déclaration Transport Hébergement Restauration
o Gestion des classes virtuelles (Télégroupes).
o Stages à l’étranger : Collecte des rapports, planification et organisation des soutenances
(composition du jury, indication des horaires et salles de passage, fiches d’évaluation) ;
o Suivi et déclaration des activités d’enseignement réalisées ;
o Déclaration des tuteurs écoles pour le suivi des visites apprentis ;
o Utilisation des outils informatiques de gestion et utilisation de l’environnement numérique
collaboratif ;
o Interface avec les entreprises.
Autres activités:
Contribution à la valorisation de la Filière apprentissage en participant :
o Aux Forums IUT, Journées Portes Ouvertes, salons, entreprises, sélections ;
o A l’organisation des jurys de soutenances ;
o A la collecte des évaluations entreprise et fiches de suivi des tuteurs école ;
Profil recherché
Profil du candidat : (Prérequis/ Diplôme)
Aptitudes :
- Autonomie
- Qualités relationnelles (écoute, discrétion, tact)
- Réactivité
- Dynamisme
- Adaptabilité : personnalités extérieures, enseignants, apprentis, étudiants…..
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'anticipation
Compétences :
- Reporting
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités d’analyse et de synthèse
Connaissances :
- Formation de niveau BAC+2
- Expérience professionnelle souhaitée, idéalement dans un centre de formation par apprentissage ou l’enseignement supérieur dans un profil administratif
- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, courrier électronique, ….) et des logiciels du système d’information de l’école
Niveau d'études minimum requis
Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent
Poste en CDI : à pourvoir au 1 juillet 2019
Syndicalement.
Dany