ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) - Cat B
Par Dany le mardi 3 septembre 2019, 20:56 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Organisme de rattachement : ENSAIT
Nature du poste recherché : Agent Contractuel
Activités principales
Gestion administrative et financière du service :
- assister le Directeur et sa collaboratrice dans les activités quotidiennes du service
- assurer l’accueil physique et téléphonique, participer à l’information des interlocuteurs internes et externes (enseignants chercheurs, personnels administratifs et techniques, entreprises, anciens diplômés)
- assurer la gestion administrative et financière du service : saisie et suivi des engagements juridiques et des ordres de mission
- suivre les actions et les plannings d’activités du service, contrôler les échéances et en assurer une traçabilité
- répondre aux enquêtes - participer au lancement de la démarche d’une collecte de fonds auprès des alumni et des entreprises et la faire vivre, en assurer la gestion et la promotion
- organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives aux activités du service (suivi des actions de formations, de la taxe d’apprentissage…)
- qualifier la base de données « entreprises » et « alumni » de l’Ecole
- assurer la campagne annuelle de collecte de la taxe d’apprentissage (sollicitations, réalisation des courriers, remerciements, suivi et mise à jour des contributeurs)
- assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités du service -
En lien avec le service des études :
- assurer la gestion administrative et financière des demandes de formation continue ou de prestations (envoi des devis, saisie et gestion des engagements juridiques et des ordres de missions, suivi des conventions de formation ou de collaboration, suivi des prestations, relances)
- assurer la logistique des formations (réservation de salles, préparation des supports pédagogiques)
En lien avec le service communication de l’Ecole :
- contribuer à la promotion de l’Ecole et à l’animation du réseau des anciens diplômés - contribuer à la diffusion de l’offre de formation tout au long de la vie
- participer aux opérations de promotion du service (contribution à la rédaction de supports, communication d’informations et participation à des salons)
- sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
Modalités de recrutement et contact
Adressez CV et lettre de motivation à cecile.garrigues@ensait.fr - Date de fin de dépôt des candidatures : le 23 août 2019
Syndicalement.
Dany