Gestionnaire administratif et financier - Cat C
Par Dany le jeudi 30 janvier 2020, 09:52 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Université de Lille
UFR DECCID - Pôles moyens généraux
Campus pont de Bois
Villeneuve d'Ascq
Descriptif du poste
Missions du poste
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes .
Accompagner et renforcer les équipes actuelles dans les actes administratifs liés à la gestion financière des 3 laboratoires de recherche associés
Activités principales et associées
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Savoir-faire opérationnels
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques
Savoir-faire comportementaux
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Domaines de formation et expériences souhaitables
Une expérience au sein d'un EPSCP et plus spécifiquement sur un poste lié à la gestion financière est un plus.
Conditions particulières d'exercice : Nécessité d'une grande polyvalence
Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent
Information complémentaires
Offre réservée aux contractuels : contrat jusqu'au 31 août 2020 - Renouvelable
Envoyer CV et lettre de motivation à : candidature-biatss@univ-lille.fr
Ne pas oublier de préciser les références de l'offre : 341637
Date limite de candidature : 06 février 2020
Nature de l'emploi Emploi réservée aux contractuels
Syndicalement.
Dany