Blog SNPTES de l'académie de Lille

Descriptif de l'employeur

Université de Lille

Direction des Relations Humaines

Direction du Développement et de la Gestion Prévisionnelle des Compétences

Descriptif du poste : CDD jusqu'au 31 août 2020 renouvelable

Missions

Direction de rattachement : le poste est rattaché à la Direction du développement et de la gestion prévisionnelle des compétences de la DGDRH. Cette direction couvre 4 domaines d’activité structurés autour de 4 services : la formation des personnels, l’accompagnement des parcours professionnels, le recrutement-mobilité et la Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences.

Missions :
Assurer la gestion et le suivi des opérations de recrutement et de mobilité des personnels titulaires et non titulaires BIATSS

Activités

Conseiller et informer les composantes et directions sur les modalités et procédures de recrutement et de mobilité des personnels biatss.
Instruire les demandes de recrutements transmises par les composantes et directions en vue de les présenter en commission d’arbitrage.
Contrôler ces demandes et leur complétude ainsi que la nature du recrutement/remplacement sollicité en lien avec les autres services de la DDGPC et de la DDGRH (Direction de l’Environnement Social au Travail Service de la gestion des personnels BIATSS, Direction du Pilotage et des Affaires Générales)
Assurer la publication des offres de postes sur l’application mobilité et / ou autres canaux,
Contrôler la recevabilité des candidatures, organiser les entretiens en lien avec le recruteur et participer à ces entretiens.
Rédiger des courriers d’affectation des agents
Alimenter les tableaux de bord du domaine d’activité (tableau de suivi des demandes de recrutements…)
Établir des simulations de salaire pour les agents contractuels dans le respect de la charte de gestion des agents contractuels de l’Université de Lille.
Participer aux opérations de gestion des recrutements par concours ITRF et recrutements spécifiques (BOE, Pacte etc…)

Connaissances et Compétences

L’organisation de la FP et le fonctionnement de l’Université. Les métiers de la FP, de la recherche et de l’enseignement supérieur et en particulier de l’Université de Lille (Cartographie des emplois de l’Université, REFERENS, Bibliofil….).
Les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique.
La réglementation des concours de la FP d’état, du recrutement contractuel de droit public et privé ainsi que des positions administratives du fonctionnaire.
Les procédures juridiques et organisationnelles liées au recrutement sans concours dans la fonction publique (pacte, BOE…). Les procédures de recrutement par mobilité au sein de la FP en général.

Savoir appliquer les dispositions réglementaires et des procédures de gestion
Savoir rédiger des courriels et des comptes rendus
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine.
Savoir exploiter les données du SIRH
Travailler en équipe et au contact du public.

Conditions particulières d'exercice

Les missions nécessitent des déplacements fréquents au sein des structures de l’Université de Lille ainsi qu’une forte disponibilité lors de la période des concours ITRF ainsi qu’un respect strict des règles de confidentialité.

Profil recherché

Rigueur.
Fiabilité.
Sens de la confidentialité et du service public.
Maîtrise de soi.
Disponibilité lors des pics d’activité

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 15 Février 2020 en précisant les références de l'offre en objet :

2020-333253 Gestionnaire du recrutement et de la mobilité des personnels BIATSS

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany