Responsable Administratif de la Pédagogie de l'IUT - Cat A
Par Dany le dimanche 28 juin 2020, 18:11 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Descriptif du poste
Le Responsable Administratif et Pédagogique, adjoint du RAF, assure le pilotage opérationnel, la coordination et la gestion des services pédagogiques qu’il encadre en lien avec le RAF, les chefs de département et les responsables pédagogiques de l’IUT et en coordination avec le pôle formation. Il conçoit, élabore et gère les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la règlementation.
Localisation du poste :
Direction/service : Direction de l’IUT Date de prise de poste souhaitée : au plus tard le 01/09/2020
Site : Mont Houy
Mission principale :
§ Coordonner et superviser l’activité administrative des secrétariats pédagogiques
§ Former les secrétaires pédagogiques et conseiller les responsables pédagogiques (Chefs de département et DDE) dans le domaine réglementaire qui touche à leur mission
§ Veiller à la fiabilisation des saisies sur les applications de gestion et bases de données (APOGEE, VT, …)
§ En lien avec le SCEVE, superviser et contrôler le processus de scolarité administrative du recrutement jusqu’à la délivrance du diplôme
§ En lien avec le Secrétariat de Direction, coordonner la constitution des jurys d’examen
§ Participation à l’élaboration du calendrier pédagogique et des examens
§ Veiller au respect de la procédure de recrutement des contrats étudiants dans les secrétariats
§ En lien avec le Chargé de mission pour le suivi du recrutement des Etudiants, superviser l’organisation des enquêtes pédagogiques, en déduire des indicateurs et veiller à leur exploitation
§ Participation à l’élaboration et à la rédaction du règlement des examens et de l’organisation pédagogique
Missions ou activités spécifiques liées au poste :
§ Coordonner les demandes de subventions des associations étudiantes
§ Remodélisation des formations dans APOGEE
§ Veiller à la transmission et au respect des règlements intérieurs
§ Veiller et accompagner à la réalisation des Conseils de Perfectionnement
§ Superviser certaines actions (Voltaire, Certifications en langues, Remédiations, …)
Compétences et connaissances requises :
Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
Connaissance approfondie des systèmes d’enseignement
Connaissance approfondie de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de l’IUT
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance des règles d’hygiène et sécurité
Connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l’établissement (VT, APOGEE, Chronotime, …)
Rigueur / Fiabilité
Réactivité
Sens relationnel
Capacité d’expression écrite et orale
Capacité à manager et animer des équipes, à gérer des conflits
Capacité à accompagner les changements
Sens de la confidentialité
Diplôme, formation ou expérience requise
Bac + 3 à Bac + 5
Information complémentaires
merci de candidater CV + lettre de motivation à recrutementrh@uphf.fr au plus tard le 8 juillet 2020