Chargé(e) de coordination des fonctions supports - Cat A
Par Dany le lundi 24 août 2020, 08:57 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
I Caractéristique du poste
Catégorie : A
GROUPE RIFSEEP :
4 Quotité de travail : 100%
Service : région académique des Hauts-de-France
Positionnement du poste dans l’organisation
Sous l’autorité hiérarchique du Délégué de Région Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue, le(la) chargé(e) de coordination des fonctions support travaille en liaison avec le Délégué à la formation continue (DFC) et le Délégué aux enseignements techniques (DET) à renforcer les procédures et compétences mutualisées au sein de la DRAFPIC dans les fonctions d’appui aux acteurs de la formation professionnelle initiale, continue et en apprentissage.
II - Contexte
Dans la région Hauts de France, la formation professionnelle initiale sous statut d’apprentis représente 38 000 apprentis dont 5 400 formés dans les deux CFA académiques. La formation professionnelle continue concerne quant à elle 30 000 stagiaires et s’organise autour de sept GRETA et deux GIP académiques. Dix Campus des Métiers et des Qualifications ont été conçus à l’échelle régionale. Conformément à l’arrêté de création du service au 1er janvier 2020, la délégation de région académique à la formation professionnelle, initiale et continue est organisée autour de deux composantes régionales dont l’une des délégations est située à Lille et l’autre délégation située à Amiens. Les services de la DRAFPIC regroupent 53,5 ETP. Le(la) chargé(e) de coordination des fonctions supports travaille avec les équipes administratives de la DRAFPIC et s’appuie sur l’expertise des personnels affectés aux fonctions support au sein de la DET et de la DFC en liaison étroite avec les quatre adjoints territoriaux sous l’autorité fonctionnelle conjointe du DRAFPIC, du DFC et du DET.
III - Missions/ activités principales
Missions principales :
1. Domaine RH et réglementaire
- Contribuer à la structuration des fonctions supports de la DRAFPIC dans le cadre de la mise en place d’un service régional,
- Structurer la fonction RH au sein de la DRAFPIC (suivi des personnels, recrutements…),
- Contribuer à la gestion administrative des remplacements et du mouvement des DDFPT,
- Exercer, auprès du DRAFPIC, du DFC et du DET, l’assistance administrative et juridique des GRETA, le fonctionnement des commissions institutionnelles en concertation avec les CFC en charge de ce dossier au niveau régional,
- Assurer une veille relative aux textes réglementaires en vigueur, à leurs évolutions et leurs applications dans les champs de la formation des adultes, de la formation initiale et de l’apprentissage.
Ces missions seront menées en étroite collaboration avec les services de la DGESCO-A2
- Mettre en place, en lien avec les GRETA, les outils de suivi RH des personnels du réseau de la formation continue,
- Veiller à l’harmonisation de la gestion des ressources humaines dans le réseau de la formation professionnelle continue,
- Contribuer à organiser le recrutement et assurer la gestion de carrière des conseillers en formation continue en lien avec les services académiques et les CAFOC de Lille et Amiens,
2. Domaine administratif :
- Assurer l’harmonisation des procédures au sein de la DRAFPIC en liaison avec l’équipe administrative présente sur les sites de Lille et Amiens,
- Assurer la cartographie des processus au sein de la DRAFPIC et favoriser une harmonisation régionale en liaison avec l’équipe administrative de la DRAFPIC,
- Rédaction des circulaires d’application de la réglementation : recrutement des CFC, des personnels de la DRAFPIC, conventions constitutives des GRETA…
3. Communication
- Contribuer à la mise en place de la stratégie de communication régionale de la DRAFPIC,
4. Domaine comptable et financier :
- Renforcer les outils de suivi comptables et financiers des GRETA, GIP et CFA mobilisés en liaison avec les services compétents,
- Préparer les documents des dialogues de gestion, fournir les éléments d’analyse des données collectées au DFC,
IV - Profil recherché
Poste ouvert à un personnel administratif de catégorie A.
Compétences
– expériences attendues :
- Connaissance administratives et juridiques, notamment sur les statuts des personnels enseignants et administratifs,
- Connaissance des aspects juridiques, administratifs et organisationnels de la formation continue,
- Maitrise de la rédaction administrative,
- Travail en équipe, démarche projet,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Organisation, rigueur et méthode.
V - conditions particulières d’exercice
Des déplacements sont prévus sur les sites de Lille et Amiens de la DRAFPIC. Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2020.
VI - Contact
Délégation de Région Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue Rectorat de Lille – 144 rue de Bavay – BP 709 - 59033 LILLE CEDEX 03 20 15 60 42 - drafpic@region-academique-hauts-de-france.fr, ce.depa@ac-lille.fr
Syndicalement.
Dany