Assistant(e) de scolarité - Cat B
Par Dany le mardi 27 octobre 2020, 07:34 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Créé en 1854, Centrale Lille est un établissement public qui forme des ingénieurs et des chercheurs de haut niveau.
Ses quatre écoles d’ingénieurs, l’École Centrale de Lille (ingénieur généraliste), l’ITEEM (ingénieur manager entrepreneur), l’IG2I (ingénieur pour les systèmes d’informations et les systèmes industriels innovants), et l’ENSCL (ingénieur chimiste) regroupent environ 2000 étudiants et sont aujourd’hui une référence dans le monde universitaire.
Centrale Lille c’est aussi 16 parcours de masters dont 6 enseignés entièrement en anglais, deux doctorats, sept laboratoires de recherche, cinq laboratoires internationaux associés. Acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche, Centrale Lille est membre fondateur de l’I-Site Université Lille Nord-Europe.
Descriptif du poste
Missions principales :
Gestion des stages des élèves de l’Ecole Centrale de Lille (effectif : 1 100 élèves)
- Envoi de notes d'information sur les modalités de stage, formulaires à retourner et échéances,
- Réponses aux différentes questions des élèves,
- Recevabilité et contrôle des données de formulaires informatisés « stage » saisis par les élèves,
- Edition des conventions de stage sous logiciel de scolarité Aurion (publipostage à partir du formulaire stage),
- Rédaction des éventuels avenants à la convention de stage,
- Suivi et relances des élèves hors délai,
- Suivi du circuit des signatures de la convention,
- Intégration sous Aurion de la fiche de validation du stage par le tuteur Ecole et de l’attestation de présence Entreprise,
- Intégration sous Aurion de la note (V/NV) du stage.
Suivi des conditions de diplômation des élèves de l’Ecole Centrale de Lille pour le jury de dernière année
- TOEIC : organisation des différentes sessions d’examen et intégration des validations dans le système d’information de scolarité V/NV (Aurion)
- Expérience Internationale : Suivi de l’expérience internationale des élèves et actualisation du système d’information (intégration des fiches de validation et saisie du grade V/NV)
- Stage : Suivi des conditions de diplômation relatives aux stages : 36 semaines sur le cursus dont 14 en entreprise.
Missions secondaires :
Toutes autres missions ponctuelles nécessaires à l’activité du pôle scolarité.
Profil recherché
Compétences et connaissances :
Connaissance technique de la scolarité dans l’enseignement supérieur souhaitée
Compétence informatique: utilisation d’une base informatique scolarité
Avoir un usage courant des logiciels bureautiques (Excel, Word)
Niveau d’expérience requis (en année) :
Expérience dans la gestion administrative étudiante
Connaissance de la scolarité dans un établissement d’enseignement supérieur
Nature de l'emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Syndicalement.
Dany