Technicien-ne en gestion administrative - Hôpital Jeanne de Flandre - Cat B
Par Dany le mardi 27 octobre 2020, 07:46 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Université de Lille
Faculté de Médecine
Descriptif du poste
- Animation, gestion d'un secrétariat universitaire polyvalent.
- Assurer la continuité du fonctionnement de ce secrétariat.
- Accueillir et renseigner les étudiants et enseignants des différentes disciplines prise en charge par ce secrétariat.
- Organisation des enseignements dirigés des étudiants de second cycle (MED 4 et MED 5).
- Organisation des formations à Présage des étudiants MED 3.
- Organisation des enseignements des internes de spécialité.
- Logistique de certains DIU ou AUEC.
- Organisation de la journée Régionale de pédiatrie préparée 6 mois à l'avance avec 400/450 participants/an.
- Gestion des commandes pour la pédiatrie et la chirurgie Pédiatrique auprès de la Faculté de médecine en relation avec la gestion financière.
- Organisation des réunions et visio conférences du G4 (Doodle, convocation, ODJ, compte rendu).
Conditions particulières d'exercice
Secrétariat universitaire polyvalent s'occupant de plusieurs disciplines Pédiatrie, Chirurgie Pédiatrique, ORL, Gynéco obsétrique avec de nombreux intervenants
Profil recherché
- Connaître la structure de l'Université de Lille et de la Faculté de Médecine ainsi que les responsables.
- Connaître l'organisation hospitalière en Pôle.
- Maitrise des logiciels de traitement de texte, de tableur et présentation ainsi que Doodle.
- Connaissance du langage technique médical.
- Savoir dialoguer, s'interroger et trouver de l'aide en cas de besoin.
- Gérer un planning et un carnet de rendez-vous.
- Développer un esprit d'équipe avec sa collègue.
- Echanger avec cette collègue les informations concernant les missions en cours afin de ne pas rompre la continuité de fonctionnement de secrétariat.
- Se fixer des objectifs clairs en rapport avec la charge de travail demandée
- Bonne connaissance et pratique de l'outil informatique (traitement de texte, powerpoint, tableur)
- Gestion de planning et carnet de rendez vous
Niveau d'études minimum requis
Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent
Information complémentaires
Les candidatures CV et lettre de motivation sont à transmettre à candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant la référence de l'offre.
POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX CONTRACTUELS
POSTE VACANT AU 13/12/2020
CDD RENOUVELABLE
Nature de l'emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Syndicalement.
Dany