Gestionnaire des instances H/F - Cat B
Par Dany le lundi 1 mars 2021, 13:50 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Université de Lille
Direction déléguée aux relations humaines
Direction du pilotage et des affaires générales RH - rue Paul Duez Lille
Missions
Assurer le fonctionnement des instances RH de l'Université (Comité technique, CHSCT, conseils restreints, commissions) : organiser la logistique des réunions des instances en coordonnant les services concernés, assurer le secrétariat de séance, rédiger les compte-rendus et procès-verbaux des réunions, actualiser la composition des instances.
Activités principales et associées
- Rédiger les convocations aux réunions d'instances et en assurer la diffusion.
- Réserver les salles ou programmer les visioconférences pour les réunions.
- Rassembler les documents préparatoires des instances et les diffuser aux membres des conseils (mailings, dépôt de documents sur le portail intranet, gestion électronique de documents) ; préparer et diffuser les dossiers de travail (mise en page, copies).
- Rédiger les relevés de décisions et les procès-verbaux des réunions du conseil académique restreint et du conseil d'administration restreint.
- Archiver les documents liés aux réunions d'instances.
Profil recherché
Domaine de compétences
- Organisation et fonctionnement des universités
- Connaissance des statuts des personnels de l'Université et de ses instances
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Savoir-faire opérationnels
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir respecter un calendrier ; savoir prioriser ses activités
- Rédiger des compte-rendus de réunion et courriers administratifs
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques courants (pack Office) et les outils de travail à distance (Zoom, Gestion électronique de documents)
Savoir-faire comportementaux
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Travailler en équipe
- Savoir dialoguer avec les multiples acteurs, notamment les représentants des personnels
Domaine de formation et expériences souhaitables
Formation en secrétariat, gestion administrative
Connaissances RH appréciées
Niveau d'études minimum requis : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent
Information complémentaires
Information complémentaires : Envoyer CV et lettre de motivation à : candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant les références de l'offre : 559 601
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Syndicalement.
Dany