Gestionnaire de scolarité - Cat B
Par Dany le lundi 1 mars 2021, 14:08 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Université de Lille
Faculté des Sciences et Technologies
Pôle scolarité
Campus Cité scientifique
59650 VILLENEUVE D'ASCQ
Missions
Sous l'autorité de la Responsable Scolarité de la FST, assurer l'interface entre le pôle Scolarité et les gestionnaires de scolarité des départements, venir en appui auprès des secrétaires pédagogiques sur les outils informatiques, Former et partager l'information sur les missions transversales du pôle scolarité
Activités principales et associées
Informer les divers publics (enseignants, étudiants)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (secrétaires pédagogiques et enseignants)
Participer à la gestion et au suivi administratif des activités du service en appliquant les procédures dédiées
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la scolarité : eCandidat, Etudes en France, Parcoursup ...
Venir en soutien auprès des secrétaires pédagogiques, notamment dans les outils informatiques
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative
Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
Profil recherché
Domaines de compétences
Connaissance de l'enseignement supérieur et de la Recherche, Connaissance des contraintes liées à l'organisation des formations universitaires.
Maitrise des outils de collecte de données, réalisation de tableaux de bord, synthétisation
Techniques d'élaboration de documents
Savoir faire opérationnels
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Etre très à l'aise avec les outils informatiques
Savoir planifier son activité et respecter les délais
Savoir rendre compte
Bonne maitrise des bases de données et des logiciels de bureautique
Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
Rédiger des documents simples d'information et de communication
Savoir faire comportementaux
Sens relationnel
Capacité d'écoute
Sens de l'organisation
Travail d'équipe
Domaine de formation et expérience souhaitable
Expérience du monde universitaire souhaitée
Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent
Information complémentaires
CDD jusqu'au 31 août 2021 - renouvelable
Envoyer CV et lettre de motivation à : candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant les références de l'offre : 558 553
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Syndicalement.
Dany