Blog SNPTES de l'académie de Lille

UNIVERSITE DE LILLE 

Direction Immobilier et Logistique (DIL)

DGD immobilier et logistique - Coordination administrative Achats

Campus Pont de Bois 

Villeneuve d'Ascq

MISSIONS DU POSTE:

Rattaché au responsable des achats immobilier, l'acheteur public spécialisé dans le domaine « immobilier maintenance» intervient plus particulièrement :
- sur le recensement et la programmation des dépenses relatives au parc immobilier : maintenance, contrôles périodiques, exploitation, fluides
- sur la construction de l'expression du besoin et la mise en place des supports pertinents, en concertation avec les équipes opérationnelles de la DIL et avec l'appui de la direction de la commande publique
- sur l'élaboration des appels d'offres et autres modalités les plus à même d'apporter une performance économique
- sur la mise en œuvre, le pilotage et le suivi de l'exécution de ces marchés et dispositifs

Activités principales et associées:

Sur les projets qui lui sont confiés, l'acheteur immobilier aura la charge de participer à la définition des stratégies d'achat et à suivre leur mise en œuvre;
A ce titre, en relation avec les services prescripteurs, il :
- identifiera, les besoins dans les domaines immobilier relevant de son domaine d'achat et les opportunités d'achat
- assurer une veille économique sur la structuration géographique, technique et financières des fournisseurs
- élabore et détermine les éléments des dossiers de consultation des entreprises avec les services et le juriste marchés (choix d'externalisation, allotissement, définition des critères d'attribution, etc.)

Animer les négociations dans le cadre des marchés publics :
- organiser et animer les réunions de négociation des marchés,
- assurer, selon un rythme programmé ou non, les renégociations des contrats cadres en fonction des performances des fournisseurs, des évolutions du marché et des besoins de l'établissement

Gestion et pilotage des achats :
- mettre en place les contrats, déployer des procédures et en suivre la bonne exécution : systèmes d'information, base de données, grilles d'évaluation des fournisseurs, remontée des indicateurs
- assurer la communication et le lien avec l'ensemble des interlocuteurs-métier

Suivi des fournisseurs et de la performance des achats :
- mettre en place des indicateurs de suivi de la performance
- suivre la bonne intégration des prestataires et fournisseurs en amont et en aval des processus de l'établissement
- veiller à la bonne réalisation de conditions contractuelles négociées et arbitrer les litiges éventuels

Profil recherché

Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Maîtrise du code de la commande publique
- Maitrise des fondamentaux de l'achat ( analyse des coûts, programmation des achats, sourçage, leviers achat)
- Bonne connaissance des enjeux de l'immobilier (internalisation / externalisation, exploitation-maintenance) et des contrats associés
- Connaissance des différents canaux d'achat public (UGAP, DAE, etc.)

Savoir-faire opérationnels

- Coordonner et animer un réseau de correpondants-métiers
- Rédiger des documents marché (CCTP, CCAP...)
- Négocier et proposer des aides à la décision
- Concevoir et tenir des tableaux de bord
- Concilier l’expression des besoins, les contraintes juridiques et les contraintes opérationnelles

Savoir-faire comportementaux

- Travailler en équipe
- Aptitude au travail en mode projet
- Capacité à dialoguer, expliquer, mettre en perspective et problématiser
- Capacité à synthétiser et exposer les sujets à l’écrit comme à l’oral
- Autonomie et prise d’initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Sens de l’anticipation et bonne capacité organisationnelle

Domaines de formation et expériences souhaitables

Expérience de 5 ans minimum dans les achats publics, de préférence dans le domaine de l'immobilier

Niveau d'études minimum requis : Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d'ingénieur ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Information complémentaires

LES CANDIDATURES (LETTRE DE MOTIVATION ET CV DETAILLE ) SONT A TRANSMETTRE PAR MAIL à : candidature.biatss@univ-lille.fr

AU PLUS TARD LE 16 MARS 2021 EN Y INDIQUANT LA REFERENCE DU POSTE: 2021- 561523                   

POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE SUR LE POSTE MERCI DE CONTACTER:

Vincent PECKEU, Responsable des achats immobiliers et logistiques: vincent.peckeu@univ-lille.fr 

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany