Assistant-e en gestion administrative - scolarité de campus - Cat A
Par Dany le lundi 8 mars 2021, 08:29 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Direction de la scolarité
Campus Cité scientifique
Université de Lille
MISSIONS
Adjoint-e au cheffe de service de scolarité de campus et assiste cette dernière dans ses missions opérationnelles
ACTIVITÉS
Suppléer la responsable du service en cas d'absence
Participer aux groupes de travail de la Direction de la scolarité.
Animer des équipes (agents et vacataires).
Accueil et l'information du public étudiant et enseignant du campus.
Examens :
- Organisation et suivi du déroulement des 4 sessions d'examens terminaux
- Participation à la commission Handicap plurielle d'établissement
- Mise en oeuvre des procédures d'archivage (procès-verbaux, dossiers étudiants, ...)
Admissions, inscriptions administratives :
- Mise en place matérielle, animation et suivi des différentes procédures d'admission et d'inscriptions du campus
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
Bonne connaissance de l'environnement universitaire et des cursus de formation.
Connaissance de la réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique applicable aux étudiants.
Connaissance des règles encadrant les relations entre le public et l'administration.
Connaissance du logiciel apogée et autres outils métier (eCandidat, EFF, etc.) et RH (EVAD).
Maîtrise des outils de bureautique (word, excel) et messagerie électronique.
S'exprimer rigoureusement à l'écrit et à l'oral, en s'adaptant au public.
Capacité à traduire et à appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires adoptées par les instances ou définies par la Direction.
Capacité à gérer, animer une équipe.
Conduite du changement.
Aptitude à travailler en équipe et en réseau.
Sens de l'organisation, respect de la confidentialité et de la neutralité, gestion des urgences et des activités dans un calendrier contraint.
Sens du relationnel, courtoisie et maîtrise de soi en toutes circonstances.
Sens du service public.
Conditions particulières d'exercice
Encadrement de 3 personnes.
Disponibilité en période de fortes intensités, polyvalence.
Profil recherché : bac +2 minimum - expérience dans le domaine de la scolarité souhaitée
Niveau d'études minimum requis : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent
Information complémentaires
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 16 Mars 2021 en précisant les références de l'offre en objet :
2021-561491 Assistant-e en gestion administrative - scolarité de campus
CDD jusqu'au 31/08/2021 renouvelable
Nature de l'emploi Emploi ouvert aux contractuels
Syndicalement.
Dany