Blog SNPTES de l'académie de Lille

IAE - University School of Management

Campus Roubaix

Université de Lille

MISSIONS
- Assurer l'accueil et l'information des étudiants
- Gérer la scolarité de plusieurs spécialités de Master 2 en formation initiale et en apprentissage (spéc à compléter) de la sélection à la diplômation des étudiants
- Préparer les emplois du temps en lien avec le Responsable pédagogique et les enseignants
- Enregistrer et classer des informations liées à la gestion des formations
- Communiquer sur les modalités de recrutements, d'inscription administrative, sur l'organisation d'une année universitaire, sur les modalités du contrôle des connaissances
- Organiser les examens, planifier les surveillances des épreuves, gérer les notes et préparer les PV de délibérations

ACTIVITÉS
Accueillir et informer les futurs étudiants, les étudiants et les enseignants
Gérer administrativement les dossiers d'inscription, et/ou les procédures de sélection
Organiser les Jurys, les sélections
Préparer et organiser les examens, les jurys, planifier les surveillances
Mettre à disposition du responsable de scolarité les informations relatives aux années d'études
Mettre en oeuvre toutes les opérations liées aux examens des étudiants (calendrier, demande de sujets, saisie des notes, préparation et/ou participation aux délibérations).
Élaborer les emplois du temps, assurer leur diffusion, gérer les salles
Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants en apprentissage avec les moyens mis à disposition par l'établissement
Participer aux Journées Portes Ouvertes et autres forums ou salons
Assurer un relais sur une spécialité (relations internationales, stages)
Gérer les vacations enseignantes (ordre de mission, plannings, rémunérations..)
Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiant et aux examens
Gérer les aspects logistiques : réservations des locaux, du matériel

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

Logiciels bureautiques
Logiciel de gestion de la scolarité des étudiants
Maquettes des formations
Établissement et ses composantes
Procédure administrative et règlement des études

Travailler dans des délais contraints
Contrôler les informations et règles de calcul du système de notation
Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs
Respecter la confidentialité des données

Avoir le sens de l'accueil et du service public
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de réactivité
Travailler en équipe
Faire preuve d'impartialité
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir se maîtriser, garder son calme en toute circonstances

Savoir utiliser les outils de communication électronique, les logiciels de gestion de scolarité, de sélection des candidats et les outils spécifiques à la gestion de l'apprentissage.

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 18 Mars 2021 en précisant les références de l'offre en objet : 2021-553152 gestionnaire de l'offre de formation - IAE

CDD jusqu'au 31/08/2021 renouvelable

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany